Наймання працівників з України — самостійно чи через агенцію?

Працівник з України в Польщі — найважливіша інформація

Працівники зі Сходу, у зв'язку зі збройним конфліктом на території України, можуть скористатися максимально спрощеними процедурами і відносно швидко розпочати легальну роботу в Польщі.

Це стосується громадян України, які законно перебувають на території Республіки Польща і мають чинний дозвіл на перебування, а також громадян України, які в період з 24 лютого 2022 року законно прибули до Польщі з охопленої війною України і заявили про намір залишитися в нашій країні.

Наймання працівника з України в Польщі здійснюється на підставі трудового договору або цивільно-правового договору (договору доручення, договору про виконання роботи). За необхідності договір, що укладається з громадянином України, має бути складений двома мовами: польською та зрозумілою для працівника (найчастіше українською або російською).

Як найняти працівника з України?

Підставою для найму працівника з України є законне перебування цієї особи на території Республіки Польща. Після цього достатньо протягом 14 днів від початку роботи громадянина України повідомити відповідний повітовий центр зайнятості — про доручення виконання роботи громадянину України або про початок роботи громадянином України.

Законне перебування громадянина України в Польщі

Відповідно до Закону про допомогу громадянам України у зв'язку зі збройним конфліктом на території їхньої держави (Закон від 12 березня 2022 р.), громадяни України, які прибули до Польщі через триваючу війну і законно перебувають на території Республіки Польща, мають право на легальне працевлаштування на підставі повідомлення роботодавця. Те саме правило стосується подружжя громадян України, які не мають українського громадянства.

Відповідно до чинного законодавства, громадяни України можуть користуватися тимчасовим захистом у Польщі до 4 березня 2024 року. Обов'язковою умовою є незастосування такого захисту в інших країнах Євросоюзу.

Право на законне перебування втрачається, якщо громадянин України вирішить виїхати з Польщі на строк понад 30 днів. Виняток становлять особи, яких направила на роботу за кордон компанія, що діє на території нашої країни.

Дізнайтесь більше про працівників з України: "Лізинг персоналу з України — чому варто обрати цю форму зайнятості?"

Підтвердженням законності в'їзду громадянина України до Польщі є штамп, проставлений польською Прикордонною службою в паспорті або іншому проїзному документі. Крім того, протягом 30 днів від в'їзду до Польщі громадянин України повинен подати заяву про присвоєння номера PESEL до відповідного виконавчого органу ґміни за місцем перебування.

Правила найму працівників з України

Громадянин України, який законно перебуває в Республіці Польща, може бути найнятий на підставі:

• повідомлення про доручення виконання роботи громадянину України — процедура може застосовуватися щодо всіх громадян України, які законно перебувають у Польщі, наприклад на підставі дозволу на тимчасове перебування,
• повідомлення про початок роботи громадянином України — процедура стосується виключно громадян України, які законно в'їхали до Польщі в період з 24 лютого 2022 року у зв'язку з воєнними діями.

Обов'язок подати відповідну інформацію лежить на роботодавці, який повинен повідомити про наймання громадянина України повітовий центр зайнятості (відповідний за місцем Вашого проживання або місцезнаходженням підприємства) протягом не більше 14 днів від початку роботи іноземця.

Важливо! Працівник з України в Польщі, якого найнято на підставі повідомлення до PUP, має вільний доступ до ринку праці та право змінювати роботодавця на власний розсуд. У разі громадян України, найнятих на підставі повідомлення про доручення роботи, кожна зміна посади або режиму робочого часу вимагатиме від роботодавця подання нового повідомлення.

Працівники з України та агенція посередництва з праці

Незважаючи на максимально спрощені процедури, пов'язані з наймом працівників з України в Польщі, залучення співробітників з цієї країни через професійну агенцію залишається найпривабливішим способом поповнення кадрових прогалин.

Це стосується передусім дефіцитних професій і галузей, що хронічно відчувають труднощі в пошуку персоналу.

Ознайомтеся з найважливішими перевагами найму працівників з України за допомогою агенції.

• Досвід і знання — агенції посередництва наймають фахівців, які мають досвід і знання у сфері працевлаштування іноземців. Це професіонали, які чудово орієнтуються в процедурах і чинних нормах щодо найму іноземців. Завдяки цьому вони можуть ефективно допомогти Вам у процесі результативного підбору та найму персоналу.
• Правова безпека — співпраця з агенцією посередництва дає Вам впевненість, що процес найму буде законним і відповідатиме вимогам законодавства. Агенції дбають про всі формальності та пропонують Вам виключно тих працівників, які мають право на законне перебування і роботу в Польщі, що мінімізує ризик порушення закону та пов'язаних з цим неприємностей.
• Адміністративна та кадрова підтримка — агенції посередництва займаються також адміністративними та кадровими процесами, пов'язаними з наймом іноземців, зокрема отриманням необхідних дозволів, реєстрацією працівників у відповідних установах, а також складанням договорів польською та українською мовами (або іншою зрозумілою для працівника з України мовою).
• Пошук кандидатів — найкращі агенції посередництва мають доступ до широкої бази кандидатів з України, які шукають роботу в Польщі. Вони можуть у короткі терміни провести відбір і запропонувати Вам кандидатів, що найкраще відповідають Вашим вимогам і очікуванням.
• Економія часу та зусиль — наймання іноземця з України пов'язане з необхідністю оформлення щонайменше кількох формальностей, які в окремих випадках можуть бути тривалими та складними. Скориставшись послугами агенції посередництва, Ви економите час і зусилля, адже агенція бере на себе всі або більшість адміністративних процесів, пов'язаних з наймом.
• Професійне обслуговування агенції посередництва забезпечують професійне обслуговування на кожному етапі процесу найму, від підбору персоналу до адміністративної та кадрової підтримки. Ви можете розраховувати на кваліфіковану допомогу та консультації з питань найму іноземців.

Пам'ятайте, що вибір відповідної агенції посередництва є ключовим! Вирішивши співпрацювати з Gremi Personal, Ви можете бути впевнені, що ми обслужимо Вас на найвищому рівні та подбаємо про точне узгодження нашої пропозиції з Вашими потребами.

Після обговорення деталей співпраці ми запропонуємо Вам конкретні рішення, які дозволять швидко, безпечно та на 100% задовільно поповнити кадрові прогалини у Вашому підприємстві за допомогою працівників з України.