На що звертати увагу при прийомі на роботу працівника з Індії?

Працівник з Індії в Польщі повинен перебувати легально!

Це базова формальна вимога, без виконання якої не може бути й мови про законне працевлаштування працівника з Індії. Для отримання права на перебування, що дає громадянину Індії можливість працювати в Польщі, необхідна віза.

Віза для працівника з Індії

Візи видаються громадянам Індії, які підтверджують наявність фінансових засобів, достатніх для покриття витрат на перебування на території Республіки Польща. Розмір фінансового забезпечення має дозволяти громадянину Індії самостійно покрити витрати, пов'язані з проживанням і харчуванням, а також поїздкою в обидва кінці.

Туристична віза не дає громадянину Індії права на працевлаштування на території Республіки Польща!

Запрошення для іноземця

Документом, що може спростити отримання візи, є запрошення для іноземця. Запрошення може надіслати польський громадянин, який проживає на території Республіки Польща, іноземець, який має дозвіл на постійне проживання, дозвіл резидента або перебуває в Польщі на законних підставах і безперервно протягом щонайменше 5 років.

Запрошення для працівника з Індії також може надіслати юридична особа або організаційна одиниця (без статусу юридичної особи), що має місцезнаходження на території Республіки Польща. Запрошення необхідно зареєструвати у Воєводському управлінні, відповідальному за місце проживання або місцезнаходження компанії особи, яка запрошує.

Читайте також посібники як найняти працівника з:

• В'єтнаму
• Непалу

Зареєстроване запрошення звільняє громадянина Індії від обов'язку підтверджувати фінансове забезпечення — фінансові питання бере на себе особа, що запрошує.

Працівники з Індії — дозвіл на роботу

Працевлаштування на території Республіки Польща громадянина Індії можливе на підставі дозволу на роботу. Виняток становлять іноземці, які перебувають на території Республіки Польща в рамках толерованого перебування, мають статус біженця, мають Карту поляка або навчаються денною формою навчання в Польщі.

Дозволи на роботу типів A, B, C, D та E

Це п'ять основних видів дозволів на роботу, які завжди видаються для конкретного працівника та дають можливість працювати в конкретній компанії.

Заяву про дозвіл на роботу подає роботодавець, який хоче найняти працівника з Індії, до відповідного Воєводського управління за місцем проживання/місцезнаходженням компанії. Подання заяви коштує від 50 до 200 злотих, а дозвіл, як правило, видається протягом 30 днів (довший час очікування рішення може бути пов'язаний з необхідністю надання додаткових пояснень або доповнення документації).

• Дозвіл на роботу типу A — стосується працівників з Індії, яких наймають суб'єкти господарювання, що мають місцезнаходження в Польщі. При подачі заяви на дозвіл на роботу типу A найчастіше необхідно провести так званий «тест ринку праці», тобто перевірити, чи не може потреба роботодавця у кадрах фактично бути задоволена польськими громадянами. Тест полягає в публікації пропозиції роботи в Повятовому управлінні праці. Процедуру не потрібно запускати у випадку дефіцитних професій і галузей.
• Дозвіл на роботу типу B — стосується працівників з Індії, які мають виконувати функції в правлінні або обіймати посади комплементарія чи прокуриста.
• Дозволи на роботу типів C, D, E — видаються працівникам з Індії, яких направляють для роботи на території Республіки Польща.

Дозвіл на роботу видається на строк до 3 років і зобов'язує роботодавця, в якого працюватиме громадянин Індії, укласти трудовий договір/цивільно-правовий договір та забезпечити рівне ставлення до всіх своїх працівників у контексті умов зайнятості. Винагорода іноземців має бути на такому ж рівні, як і винагорода польських громадян, які працюють на аналогічних посадах.

Варто також прочитати статтю: "Як найняти працівника з Азії?"

Дозвіл на роботу типу S

Це дозвіл на сезонну роботу, який роботодавець подає до Повятового управління праці. Подання заяви коштує 30 злотих, а рішення, як правило, видається протягом 7 днів. Робота за дозволом типу S може тривати максимум 9 місяців на рік.

Роботодавці також мають можливість подавати заяву на багатосезонний запис, якщо вони хочуть продовжити співпрацю з працівником з Індії в наступних сезонах.

Працівник з Індії — на що звертати увагу?

Вирішуючи найняти працівника з Індії, ви берете на себе відповідальність за законність процесу та загальний добробут і безпеку іноземця. Наймаючи працівника з Індії, зверніть особливу увагу на найважливіші формальні питання, а також, зокрема, на культурні відмінності та інтеграцію вашої команди.

Формальні питання.

• Проаналізуйте імміграційне законодавство та законодавство про прийом на роботу працівників з третіх країн. У разі будь-яких питань або сумнівів — проконсультуйтеся з відповідними органами державного управління.
• Перевірте всі документи, надані вам працівником з Індії, перевіривши їхню автентичність і дійсність. Ретельно вивчіть як документ, що посвідчує особу, так і можливі довідки/сертифікати про спеціалізацію працівника з Індії, а також візу або інші документи, що легалізують перебування іноземця в Республіці Польща.
• Складіть трудовий договір щонайменше двома мовами — польською та мовою, зрозумілою для працівника з Індії. Кожен трудовий договір або цивільно-правовий договір має детально описувати умови зайнятості та визначати розмір винагороди працівника з Індії.

Культурні питання.

• Переконайтесь, що мовні навички працівника з Індії є достатніми для ефективного спілкування зі співробітниками, керівниками та клієнтами. За потреби надайте громадянину Індії необхідну підтримку для підвищення мовної компетентності.
• Забезпечте дружне робоче середовище. Пам'ятайте про культурні відмінності та необхідність їх поваги. За потреби проведіть відповідні тренінги для команди, щоб ефективніше інтегрувати працівників з Індії, Польщі та інших країн.
• Надайте працівнику з Індії необхідну допомогу та підтримку в адаптації до нашої країни та вирішенні найважливіших питань, наприклад відкриття банківського рахунку. Ви можете зробити це особисто або попросити про допомогу іншого співробітника.

Прийом на роботу працівника з Індії — самостійно чи через агентство?

Кількість формальностей, видів дозволів на роботу та документів, які необхідно перевірити при прийомі на роботу працівника з Індії, може приголомшувати. Крім того, процедури, пов'язані з легалізацією перебування та працевлаштування, є тривалими й пов'язані з чималим ризиком допущення формальних помилок.

У Gremi Personal ми спеціалізуємось на посередництві між працівниками та роботодавцями. Маємо доступ до широкої бази перевірених працівників з різних куточків світу, готових розпочати роботу одразу.

Вирішуючи співпрацювати з агентством, ви отримуєте впевненість у тому, що всі формальності будуть вирішені відповідно до чинного законодавства. Ми також можемо розвантажити вас від усіх кадрових питань вже після прийому на роботу працівника з Індії.