Як найняти іноземців для роботи на виробництві?

Іноземці для роботи на виробництві — формальні питання

В нашій країні роботодавці дедалі частіше шукають кваліфікованих працівників серед іноземців не лише на сезон, а на тривалий час. Проте оформлення іноземця з формального боку відбувається дещо інакше, ніж прийом на роботу польського громадянина.

Дізнайтеся Як найняти іноземців у Польщі:https://gremi-personal.com/jak-zatrudnic-cudzoziemcow-w-polsce/

У багатьох випадках іноземець може легально працювати в Польщі лише за наявності дозволу на перебування та роботу. Вид такого дозволу залежить від країни походження іноземця та характеру роботи, яку він планує виконувати.

Дозвіл на роботу типу A, C, D та E

Дозвіл на роботу типу A видається в ситуації, коли місцезнаходження, відділення або підприємство знаходиться на території Польщі. Роботодавець подає таку заяву до відповідного воєводського управління. На підставі цього дозволу іноземець може працювати максимум 3 роки.

Прочитайте нашу статтю Проблеми та виклики виробничої галузі

Дозвіл на роботу типу C, D та E стосується іноземців, відряджених до роботи в Польщі з-за кордону. Дозвіл типу C надається, коли відділення роботодавця знаходиться на території нашої країни, дозвіл типу D — коли відділення в Польщі немає, а дозвіл типу E — в інших випадках, не охоплених дозволами C та D.

Заява про доручення роботи іноземцю

Це спрощений метод найму іноземця, яким можуть скористатися працівники з Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови, України та Росії. Одноразова заява дає право виконувати роботу протягом 24 місяців. Щоб продовжити цей строк, роботодавець зобов'язаний повторно звернутися із заявою або запросити дозвіл на роботу.

Заяву про доручення роботи іноземцю подає роботодавець до районного центру зайнятості до початку працевлаштування іноземця. Перевагою цього рішення є короткий термін очікування — 7 днів — та відсутність зайвих формальностей. Роботодавець зобов'язаний повідомити районний центр зайнятості про початок або ненадання роботи іноземцю протягом 7 днів.

Доручення роботи іноземцю на підставі повідомлення

У разі найму осіб українського походження, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 р., а також усіх, хто законно перебуває в Польщі, це можна зробити на підставі повідомлення про доручення роботи.

Варто прочитати нашу статтю — На що звертати увагу при найманні працівника з Азії

Повідомлення подає роботодавець або його уповноважений представник до районного центру зайнятості протягом 14 днів з дня початку роботи іноземця. Положення спеціального закону від 12 березня 2022 р. забезпечують законне перебування в Польщі громадянам України та їхнім подружжям, які прибули до Польщі у зв'язку зі збройним конфліктом в Україні. З цієї причини отримання додаткового дозволу на перебування та роботу для цих осіб не вимагається.

Іноземець може виконувати роботу виключно для суб'єкта, зазначеного у заяві або повідомленні.

Легалізація перебування іноземця з-поза ЄС

Окрім дозволу на роботу, іноземець з-поза Європейського Союзу зобов'язаний мати також чинний дозвіл на перебування в країні, де він хоче працювати. Для цього необхідний біометричний паспорт, віза або дозвіл на тимчасове чи постійне проживання.

Варто прочитати нашу статтю — На що звертати увагу при найманні працівника з України

З 29 січня 2022 р. діє спрощений закон про отримання єдиного дозволу на перебування та роботу іноземця, що значно прискорює виконання формальностей.

Іноземці для роботи на виробництві — обов'язки роботодавця

Роботодавець, який хоче найняти іноземця для роботи на виробництві, має, крім формальних питань, виконати й інші обов'язки. До них належать:

• перевірка наявності у іноземця дійсних документів, що дають право на перебування в Польщі, виготовлення копії документа та зберігання її протягом усього строку трудових відносин;
• перевірка, чи надає документ про перебування іноземцю також право на роботу на території Польщі. Слід пам'ятати, що такі документи, як туристична або транзитна віза, видана у зв'язку з транзитом з гуманітарних причин, міжнародними зобов'язаннями, інтересами держави або у зв'язку з тимчасовим захистом, не дають права на виконання роботи на нашій території;
• укладення договору в письмовій формі, попередньо наданого іноземцю рідною мовою. Вид договору відповідає характеру виконуваної роботи. Роботодавець не може укладати з іноземцем договір підряду в ситуації, коли з ним має бути укладено трудовий договір, — з метою зниження витрат на найм або обходу норм трудового кодексу. Такі дії є незаконними та тягнуть за собою штраф;
• забезпечення іноземцю мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством, незалежно від того, чи йдеться про трудовий договір або договір доручення;
• реєстрація працівника протягом 7 днів з дати початку роботи в системі соціального та медичного страхування, а також сплата внесків ZUS у відповідному розмірі;
• виконання податкових зобов'язань — розрахунок, утримання та перерахування авансових платежів з прибуткового податку;
• дотримання норм Трудового кодексу — інше громадянство не є підставою для дискримінації або ігнорування певних прав працівника, закріплених у цьому кодексі.

Агентства з працевлаштування — оптимальне рішення при наймі іноземців

Роботодавець, який хоче найняти іноземців для роботи на виробництві, зобов'язаний виконати низку формальностей, щоб усе відбувалося відповідно до закону. Для багатьох це може бути стримуючим чинником, тому варто скористатися послугами агентства з працевлаштування.

Таке агентство може забезпечити професійне обслуговування на кожному етапі, а також надати перевірений список надійних працівників. Саме на агентство покладається виконання всіх формальностей, пов'язаних із законністю перебування та працевлаштуванням, а також пошук працівника з відповідною кваліфікацією.

Завдяки цьому роботодавець може бути впевнений, що не матиме жодних неприємностей через невиконання певних обов'язків. Він також може бути впевнений, що агентство проведе рекрутинг і знайде для нього працівника, який відповідає вимогам. Це дозволяє заощадити чимало часу та гарантує професійний підбір персоналу.

Таке рішення має низку переваг як у разі пошуку тимчасових працівників, так і для тривалого співробітництва. Агентства з працевлаштування спеціалізуються на пошуку працівників із різною кваліфікацією, знанням мов або конкретними допусками, а їхня база кандидатів постійно зростає.

Співпрацюючи з агентством праці, роботодавець також звільняється від будь-яких правових зобов'язань, оскільки договір підписується між працівником та агентством. Це також значно спрощує виконання всіх формальностей і звільняє роботодавця від податкових та страхових обов'язків — усе це покладається на агентство.

Замість того щоб шукати працівників самостійно, краще довірити це професіоналам, які мають інструменти та методи залучення найкращих іноземних працівників, одночасно дбаючи про інтереси обох сторін.