На що звертати увагу при прийнятті на роботу працівника з України?

Працівник з України — на що звертати увагу?

Приймаючи на роботу працівника з України в Польщі необхідно дотримуватись усіх чинних норм законодавства, а також звернути увагу на кілька важливих питань, пов'язаних із комунікацією, інтеграцією та можливими культурними відмінностями між польськими та українськими працівниками вашої компанії.

На що звертати увагу при прийнятті на роботу працівника з України?

Законодавство щодо імміграції та трудових відносин

Переконайтеся, що ви дотримуєтесь чинного імміграційного та трудового законодавства щодо працівників з-за меж Євросоюзу. Проконсультуйтеся з місцевими органами державного управління, щоб пересвідчитися у виконанні всіх правових вимог.

Варто також прочитати статтю: "Як найняти та отримати дозвіл на роботу для працівника з України?"

З 24 лютого 2022 року прийняття на роботу громадянина України максимально спрощено — достатньо, щоб громадянин України перебував у Польщі на законних підставах. Працевлаштування здійснюється на підставі повідомлення про доручення виконання роботи громадянину України або повідомлення про прийняття на роботу громадянина України.

Перевірка документів

Ретельно перевірте документи, що посвідчують особу, та підтвердіть законність перебування працівника з України на території Республіки Польща. Громадянин України повинен мати відповідний штамп польської Прикордонної служби у паспорті або іншому в'їзному документі.

Громадяни України — які в'їхали до Польщі у зв'язку з воєнними діями на території їхньої країни — повинні протягом 30 днів з дати прибуття до РП подати заяву на отримання номера PESEL. Переконайтеся, що всі документи, представлені працівником з України, є справжніми та відповідають чинному законодавству.

Кваліфікація та досвід

Ретельно перевірте та оцініть кваліфікацію та досвід кандидата на роботу з України, щоб переконатися, що вони відповідають вимогам посади, на яку ви хочете його прийняти. Проведіть відповідні співбесіди, а якщо можливо — перевірте рекомендації.

У разі наявності спеціалізованої кваліфікації може знадобитися виконання перекладу або засвідченого перекладу дипломів та свідоцтв кандидата на роботу.

Трудовий договір — зрозумілий для обох сторін

Підготуйте повний та чіткий трудовий договір, який ясно визначає умови працевлаштування, заробітну плату, а також обов'язки та права працівника. Кожен трудовий договір повинен бути повністю зрозумілим для обох сторін процедури найму! Тому в деяких випадках може виникнути необхідність перекласти договір на українську та/або англійську мову, щоб забезпечити працівникові повне розуміння змісту документа.

Вирішіть, чи хочете ви найняти працівника з України на постійній основі, тимчасово або за цивільно-правовим договором. Переконайтеся, що вам зрозумілі умови та строки зайнятості й можливість продовження договору.

У разі виникнення будь-яких сумнівів або труднощів зверніться до юриста, який спеціалізується на питаннях працевлаштування іноземців. Він зможе надати вам необхідні поради та допомогу в процесі найму працівника з України. Якщо ви вирішите наймати працівників з України через агентство, таке як Gremi Personal, більшість або всі формальності будуть вирішені фахівцями.

Мова та ефективна комунікація

Переконайтеся, що працівник має достатній рівень мовних навичок для ефективного спілкування на робочому місці. Якщо робота вимагає знання певної мови, проведіть відповідне тестування або співбесіду для оцінки рівня кандидата.

Гарною практикою є інвестиція в мовний курс, що дозволить швидко підвищити мовні компетенції працівника з України. Для некваліфікованих працівників неоціненною підтримкою можуть стати польськомовні члени колективу, які походять з їхньої країни.

Умови праці та інтеграція в команді

Забезпечте належні умови праці та допоможіть працівнику з України інтегруватися в команду. Переконайтеся, що він ознайомлений з політикою та процедурами компанії та має доступ до необхідних інструментів і навчань. За потреби проведіть або доручіть проведення відповідних тренінгів для всього колективу, щоб працівники з України в Польщі відчували, що до них ставляться гідно.

Культура та культурні відмінності

Усвідомлюйте культурні відмінності між Україною та вашим робочим середовищем і між польськими чи іноземними працівниками. Зверніть увагу на відмінності в стилях комунікації, очікуваннях щодо роботи чи суспільних звичаях. Забезпечте відкрите ставлення до працівників з України та поважайте всі культурні відмінності. Дбайте про чесне та справедливе ставлення до всіх своїх працівників!

Допомога в оформленні повсякденних формальностей

Надайте відповідні поради та допомогу у вирішенні всіх необхідних формальностей. Пам'ятайте, що працівники з України можуть перебувати на території Республіки Польща у зв'язку з воєнними діями на території їхньої країни, а від'їзд з дому міг відбуватися поспіхом і бути стресовим. Тому ваша допомога, наприклад, із пошуком житла чи відкриттям банківського рахунку, стане приємним і добре сприйнятим жестом підтримки.

Прийняття на роботу працівників з України в Польщі — найважливіші формальні питання

Працівники з України, у зв'язку зі збройним конфліктом на території їхньої країни, можуть скористатися спрощеними процедурами щодо легалізації перебування та працевлаштування в Польщі.

• Право на працевлаштування в Республіці Польща має кожен громадянин України та чоловік/дружина громадянина України (навіть без українського громадянства!), який перебуває на території нашої країни на законних підставах.
• Громадяни України мають право на тимчасовий захист у Республіці Польща до 4 березня 2024 року (відповідно до чинного законодавства) — протягом цього часу вони не можуть користуватися таким правом в іншій країні Євросоюзу. У разі виїзду з території Польщі на строк понад 30 днів — вони втрачають право на законне перебування.
• Громадяни України, які прибули до Польщі до 24 лютого 2022 року і мають дійсний дозвіл на перебування, можуть бути прийняті на роботу на підставі Повідомлення про доручення виконання роботи громадянину України — роботодавець зобов'язаний подати таке повідомлення до відповідного за місцезнаходженням компанії Державного управління праці протягом 14 днів з моменту початку роботи працівника з України.
• Громадяни України, які прибули до Польщі у період з 24 лютого 2022 року у зв'язку з воєнними діями на території їхньої країни та заявили про бажання залишитися в Польщі, можуть бути прийняті на роботу на підставі Повідомлення про прийняття на роботу громадянина України — роботодавець зобов'язаний подати таке повідомлення до відповідного за місцезнаходженням компанії Державного управління праці протягом 14 днів з моменту початку роботи працівника з України.

Прийняття на роботу працівника з України в Польщі є відносно простим. Обов'язком роботодавця, який вирішив найняти іноземця, є знання та дотримання всіх норм трудового законодавства, а також ретельна перевірка документів працівника. Важливими також є ваша відкритість, чуйність і готовність до надання працівникам з України необхідної підтримки у цей важкий для них та їхніх сімей час.