Як найняти іноземців у Польщі?

По-перше — рекрутинг

Іноземці, які шукають роботу, розміщують оголошення в соціальних мережах і на сайтах з вакансіями. Тому ви можете організувати власний рекрутинг. Пам'ятайте, однак, що самостійне найняття працівника з-за кордону може виявитися серйозним викликом. Зустрічі організовуйте у своєму офісі та онлайн — якщо ваш потенційний працівник перебуває у своїй країні.

Рекрутингові співбесіди можуть з часом стати виснажливими, а коли ніяк не вдається знайти відповідного кандидата — ще й дратівливими.

До того ж проблеми виникають, коли працівник живе на батьківщині й не має візи та жодного уявлення про те, як її отримати. Тоді майже всі формальності лягають на плечі роботодавця. Кандидату на роботу потрібно пояснити, що робити і куди звертатися, щоб отримати візу для виїзду до Польщі. Роботодавець зобов'язаний контролювати весь процес оформлення документів.

Варто прочитати нашу статтю Як найняти працівника з України в Польщі

Усім цим може зайнятися кадрове агентство. Йому доручають пошук одного або кількох працівників. Потім саме фахівці агентства займаються всіма формальностями та рекрутингом. Вам залишається лише чекати, поки особисто познайомитеся зі своїм новим працівником.

По-друге — тест ринку праці

Відповідно до польського законодавства, польські безробітні мають пріоритетне право на зайняття вакантних посад. Тому роботодавець, який хоче найняти іноземця, повинен отримати від старости інформацію про те, що серед поляків, які шукають роботу, наразі немає бажаючих і відповідно кваліфікованих осіб на існуючу вакансію.

Щоб отримати таку довідку, необхідно звернутися до відповідного — за місцезнаходженням компанії — центру зайнятості та розмістити там оголошення про вакантну посаду.

Якщо протягом 14 днів не знайдеться осіб із необхідною кваліфікацією, роботодавець зможе продовжити оформлення документів і добиватися отримання дозволу для іноземця.

По-третє — дозвіл на роботу

У переважній більшості випадків необхідно отримати дозвіл на роботу типу А. Він дозволяє найняти іноземця на підставі трудового договору або цивільно-правового договору, укладеного з компанією, яка має осідок або філію на території Польщі. Іноземець може отримати його максимум на 3 роки.

Щоб отримати дозвіл на роботу типу А, необхідно подати до воєводського управління:

• заяву про видачу дозволу;
• документи, що підтверджують особу роботодавця, — копію посвідчення особи, витяг з KRS або іншого відповідного реєстру;
• копію чинного документа, що посвідчує особу іноземця (паспорта). Якщо іноземець його не має, можна надати копію іншого чинного документа, що підтверджує його особу;
• квитанцію про сплату збору за заяву;
• інформацію від старости;
• документи, що підтверджують професійну кваліфікацію, — наприклад, дипломи про вищу освіту, сертифікати;
• документ, з якого випливає, що іноземець відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим роботодавцем.

Якщо роботодавець вирішить самостійно займатися наймом іноземця, на нього чекає оформлення великої кількості документів. Ті, хто вирішив скористатися підтримкою фахівців, можуть бути впевнені, що всі формальності виконає кадрове агентство.

Термін розгляду заяви становить один місяць. Незважаючи на це, управління зазначають, що в деяких ситуаціях рішення воєводи доводиться очікувати 2 місяці. Дозвіл на роботу слід якнайшвидше надіслати майбутньому працівнику, оскільки він є підставою для отримання візи — документа, який іноземець зобов'язаний мати для роботи в Польщі. Це не стосується громадян країн — членів ЄС.

По-четверте — віза

Одним з останніх кроків на шляху до найняття іноземця є віза. Її може видати польська дипломатична установа. Залежно від місця проживання іноземця, який шукає роботу, це буде посольство або консульство.

До заяви на видачу візи необхідно додати дозвіл на роботу. Крім того, заявник повинен підтвердити наявність медичного страхування і коштів, достатніх для забезпечення собі житла та утримання в Польщі, а також транспортних витрат на зворотній шлях до своєї країни. Для мешканців найбідніших країн це може бути складно — однак вони можуть скористатися запрошенням від польського громадянина.

Коли варто подумати про запрошення іноземця?

Є країни, де стандартом є те, що щомісячний заробіток у перерахунку на польську валюту становить лише кілька сотень злотих. Іноземці, які заробляють такі суми, мають обмежені фінансові можливості. А зібрати суму, яка дозволила б їм самостійно утримуватися та знімати житло в Польщі, для них практично нереально.

Прочитайте нашу статтю Як найняти працівника з Азії?

Розв'язанням цієї проблеми є запрошення, яке може надати польський громадянин, а також організаційна одиниця або юридична особа із осідком у Польщі. Запрошуюча сторона зобов'язується забезпечити іноземцю дах над головою, харчування, а за потреби — транспорт на зворотний шлях до його країни.

Таке запрошення має бути зареєстровано в реєстрі, який веде воєвода. Після цього несприятливий фінансовий стан не є перешкодою для отримання візи.

Як найняти іноземців у Польщі, уникнувши бюрократії?

Найм іноземців — найкращий засіб подолання кадрового дефіциту. У Польщі особливо потрібні чоловіки, які хотіли б працювати на будівництві, у легкій промисловості та переробній галузі. Працівники з-за кордону, яких рекрутує кадрове агентство:

• комунікабельні — більшість говорить принаймні на базовому рівні англійською, а з деякими можна порозумітися російською. Це полегшує спілкування з усім колективом і адаптацію в новому середовищі;
• сумлінні — польські заробітки утримують іноземців на робочих місцях. Часто за виконання тих самих обов'язків вони отримують у кілька разів більше, ніж у своїй країні. Тому вони серйозно ставляться до роботи, старанні та відповідальні;
• віддані компанії — забезпечуючи гідні умови праці іноземцю зі сходу, можна очікувати, що протягом тривалого часу він залишатиметься на своєму місці. Це запобігає плинності кадрів у компанії, яка інакше потребує повторного рекрутингу і навчання нового персоналу.

Щоб мати таких працівників, вам не потрібно ні довго ходити по установах і проводити безліч співбесід, ні заповнювати купу формулярів. За вас це зробить наше кадрове агентство Gremi Personal, яке:

• забезпечує комплексне обслуговування — ми знайдемо ідеального кандидата на посаду, а потім займемося його дозволом на роботу та візою;
• підтримує адаптацію іноземців у новій країні та на новому місці роботи;
• співпрацює з консульствами, щоб весь процес отримання візи проходив максимально злагоджено.

Кваліфіковані кадри для вашої компанії є й за кордоном. Це ініціативні та сумлінні працівники, які хочуть виїхати зі своєї країни, щоб більше заробляти і покращити свій рівень життя. Така рішучість безпосередньо відображається на ефективності їхньої роботи.

Тому подумайте про найм іноземців на своєму виробничому підприємстві, в готелі, ресторані — зробіть цей крок, і ми займемося формальностями.