Що таке мельдунек і навіщо він потрібен українцям у Польщі?

Мельдунек (meldunek) часом називають «польською пропискою», проте за своєю сутністю це скоріше реєстрація за місцем проживання. Всі іноземці, які приїхали в країну і мають намір перебувати там більше ніж 30 днів, повинні обов'язково зареєструватися.

У цій статті розкажемо що таке мельдунек, коли та навіщо його потрібно отримувати та як це зробити українцям у Польщі.

Навіщо потрібен мельдунек?

Ви приїхали в Польщу і збираєтеся затриматися тут на термін понад 30 днів? Вам необхідно обов'язково пройти реєстрацію за місцем проживання - тобто отримати мельдунек. При цьому не важливо, з якою метою ви прибули - працювати, навчатися, відпочивати чи гостювати у рідних.

Мельдунек розрізняють за тривалістю.

Zameldowanie stałe - це постійна реєстрація, яку оформлюють громадяни Польщі, ЄС та всі, хто має посвідку на постійне проживання у країні. Zameldowanie czasowe - тимчасова реєстрація, яку найчастіше оформлюють українці (в тому числі робітники, студенти, біженці, туристи). Така реєстрація триває у період дії договору оренди, і може бути обмежена датами PESEL, карти побиту або візи.

Українці мають податися на мельдунек протягом 30 днів з моменту перетину кордону Польщі. Якщо у вас польське громадянство або ви громадянин однієї з країн Європейського союзу, то цей термін для вас збільшений до 3 місяців.

Як правило, українців у Польщі в установах запитують тільки про PESEL UKR та договір про оренду житла. Проте в окремих випадках потрібен також мельдунек. Без нього у Польщі не обійтися під час:

• реєстрації транспортного засобу;
• отримання водійського посвідчення;
• оформлення на постійну або тимчасову роботу;
• відкриття банківського рахунку;
• оформлення кредиту;
• звернення до медичного закладу;
• взаємодії з польськими державними структурами.

Як бачите, перелік досить великий, тож не варто нехтувати цією простою процедурою.

Важливо: зміни для українців у 2026 РОЦІ

З 5 березня 2026 року в Польщі набули чинності нові правила перебування для громадян України. Спеціальний закон про допомогу українцям поступово втрачає силу, натомість запроваджуються загальні норми законодавства про іноземців.

Що важливо знати:

• Тимчасовий захист для українців діє до 4 березня 2027 року.
• Ті, хто отримав PESEL UKR без пред'явлення дійсного документа, що посвідчує особу, зобов'язані підтвердити свої дані в уряді до 31 серпня 2026 року. Якщо цього не зробити, з 1 вересня 2026 року статус зміниться на НУЕ (нерегульоване перебування) - це фактично означає втрату права на легальне перебування в Польщі.
• Для тих, хто в'їздить до Польщі після 5 березня 2026 року, введено 30-денний термін для подачі заяви на PESEL UKR.

Як отримати мельдунек?

Тим, хто нещодавно в Польщі, важливо знати, що мельдунек буде оформлено автоматично, якщо ви отримуєте PESEL. Реєстрація буде закінчуватися в той термін, що й ваші актуальні документи. Але якщо ви змінюєте місце проживання - мельдунек необхідно оновити.

Самостійно можна оформити мельдунек, якщо вам виповнилося 18 років. В заяві на оформленні реєстрації вказується місце проживання - будинок, квартира, гуртожиток. Якщо ви знімаєте не ціле помешкання, а кімнату або ліжкомісце - ви теж можете зареєструватися.

Важливо, щоб у договорі про оренду не було пункту про заборону на реєстрацію. У разі, якщо ви винаймаєте житло на період більше ніж 30 днів, такий варіант поселення вам явно не підходить.

Якщо маєте намір оформлювати мельдунек, попередьте про це орендодавця. З його боку потрібне буде підтвердження вашого проживання. При подачі документів фізична присутність власника житла не потрібна - просто договір на оренду повинен містити ваше ім'я та прізвище.

Якщо ви приїхали у Польщу з родиною, пам'ятайте, що мельдунек оформлюється для кожного члена сім'ї, тож у договорі на оренду потрібно вказати всіх, хто житиме з вами.

Отримання мельдунка в адміністрації гміни

Щоб подати документи на мельдунек оффлайн, потрібно звернутися у найближчу до вас адміністрацію гміни (Urząd Gminy). В пакет документів для реєстрації за місцем проживання в Польщі входять:

• документ, що підтверджує особу (паспорт або інше);
• згода власника житла на ваше проживання;
• підтвердження права власника на нерухомість, яку він вам здає;
• договір оренди житла;
• документ, який підтверджує легальне перебування у Польщі (карта побиту або PESEL).

Отже, алгоритм подачі такий:

• ви приходите до найближчої адміністрації гміни;
• заповнюєте заяву;
• надаєте повний пакет документів;
• сплачуєте 17 злотих за посвідку про реєстрацію (сума актуальна на липень 2026 року).

Співробітник адміністрації опрацює вашу заяву. Зазвичай процедура реєстрації займає щонайбільше 15-20 хвилин.

Отримання мельдунка онлайн

Щоб подати документи на мельдунек онлайн, потрібно мати Profil Zaufany (довірений профіль) на Електронній платформі послуг державного управління (ePUAP). Для реєстрації вам потрібно відсканувати всі необхідні документи та сплатити 17 злотих за довідку (реквізити є на сайті гміни).

Алгоритм онлайн-подачі наступний:

1. Авторизуйтеся на ePUAP.
2. Натисніть Zamelduj się.
3. Оберіть тип житла, в якому реєструєтесь.
4. Впишіть, кого хочете зареєструвати.
5. Додайте скан-копії документів.
6. Заповніть поля - особисті дані та адресу реєстрації.
7. Додайте скан квитанції.
8. Перевірте правильність заповнення.
9. Підпишіть електронну заяву.

Якщо процедура подачі пройде як слід, ви отримаєте документ-підтвердження - на особисту скриньку ePUAP. У рідкісних випадках вас можуть викликати особисто в адміністрацію гміни, щоб уточнити інформацію. Але як правило, все проходить без додаткових складнощів.

Поради від Gremi Personal

Порада 1: Оформіть мельдунек у перший місяць 30 днів - це законний термін, але не привід зволікати. Мельдунек потрібен для відкриття банківського рахунку, запису до лікаря і оформлення на роботу. Чим раніше є реєстрація - тим менше бюрократичних перешкод під час облаштування.

Порада 2: Перевірте договір оренди перед підписанням Переконайтеся, що у договорі немає пункту про заборону реєстрації. Якщо є - такий договір не підходить для мельдунека. Це стандартна умова для будь-якого проживання строком понад 30 днів, тому орендодавець, який забороняє реєстрацію, порушує ваші права.

Порада 3: Підтвердіть дані PESEL UKR до 31 серпня 2026 року Якщо при отриманні PESEL UKR ви не пред'являли дійсного документа, що посвідчує особу - зверніться до урядового офісу і підтвердіть дані до кінця серпня. Інакше з 1 вересня 2026 статус змінюється на НУЕ, і ви втрачаєте право на легальне перебування.

Вакансії по всій Польщі та Європі, офіційне працевлаштування, супровід та підтримка на всіх етапах. Щоб підібрати вакансію - телефонуйте +380503349351, +48525275003