Частина зарплати «в конверті»: чим ризикує працівник у Польщі

В оголошенні про роботу в Польщі обіцяють привабливу зарплату, але під час оформлення з’ясовується, що частину грошей працівник отримуватиме офіційно за договором, а решту - готівкою «в конверті», без відображення в розрахунку зарплати. На перший погляд, така домовленість може здаватися вигідною: людина отримує більше, ніж зазначено в документах. Проте наслідки можуть бути непередбачуваними. Обіцяна ставка часто виявляється не гарантованим доходом, а схемою, через яку працівник втрачає частину соціальних гарантій і навіть ставить під загрозу свій легальний статус у країні.

Вигода, яка може обернутися ризиком

Розглянемо простий приклад. Агенція з тимчасового працевлаштування пропонує кандидату оплату, що помітно перевищує мінімальну зарплату. Однак у договорі буде вказано 4806 злотих брутто (саме стільки становить мінімальна зарплата у Польщі у 2026 році), а ще 1500–2000 злотих працівник отримуватиме готівкою, й ця частина не потрапить до офіційного розрахунку зарплати (payroll). Як результат, на руки кандидат справді отримає більше, але офіційно підтверджений заробіток не збігатиметься з реальним. І це створює щонайменше три ризики.

Перший - заниження соціальних внесків і податків. Якщо роботодавець не відображає частину заробітку в офіційних розрахунках, він може занижувати базу, з якої мають нараховуватися внески до ZUS і податки. Це означає, що офіційні дані про доходи працівника не відповідають фактичним, а належні соціальні гарантії менші, ніж були б, якби декларувалася повна сума.

Нагадаємо, що у Польщі саме роботодавець або інший відповідальний платник має зареєструвати працівника в ZUS, якщо цього вимагає закон, і сплачувати належні соціальні внески.

Другий - складність у доведенні реального заробітку. Готівкові виплати, не зафіксовані в договорі чи розрахункових документах, складно підтвердити. Тож коли знадобиться довідка про доходи, наприклад для банку, оренди житла чи візових процедур, офіційно підтверджена сума виявиться меншою за ту, яку людина справді отримувала.

Третій ризик- втрата неофіційної частини зарплати. Якщо роботодавець перестане виплачувати домовлену готівку, працівникові буде дуже важко довести її розмір і вимагати виплати, адже письмових підстав для цього у нього немає.

Водночас важливо розуміти, що сама виплата зарплати готівкою у Польщі не є порушенням. Виплата зарплати готівкою у Польщі можлива: за замовчуванням зарплату перераховують на банківський рахунок, але працівник може письмово попросити виплачувати її готівкою. Ризик виникає тоді, коли частину винагороди приховують від офіційного обліку, а реальні умови оплати не відповідають задекларованим.

Як зарплата в конверті впливає на легальність роботи

Для іноземця порушення роботодавцем правил виплати зарплат можуть мати наслідки й для подальшого працевлаштування у Польщі.

З 1 червня 2025 року у Польщі діє закон про умови допустимості доручення роботи іноземцям (ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom), згідно з яким відповідні органи, розглядаючи заяви на дозвіл на роботу та вносячи до реєстру декларації роботодавців про доручення роботи іноземцям (oświadczenie o powierzeniu pracy), перевіряють, чи роботодавець сплачує внески до ZUS і податки.
Зокрема, воєвода відмовляє роботодавцю у видачі дозволу на роботу, якщо останній має непогашену заборгованість зі страхових внесків і податків (за винятком випадків, коли роботодавець отримав розстрочку, відстрочку чи звільнення від сплати) або якщо роботу працівнику доручає суб'єкт, який не є легально діючою агенцією тимчасової праці, а виконуватися вона буде на користь третьої особи.

Для іноземного працівника небезпека полягає в тому, що проблеми роботодавця можуть ускладнити продовження саме його легальної роботи. Адже дозвіл на роботу прив'язаний до конкретного роботодавця й умов праці, а можливості його продовження закон не передбачає - потрібно подавати нову заяву. Якщо нову заяву подано вчасно, працівник за дотримання встановлених умов може продовжувати роботу на час її розгляду. Якщо роботодавець не може цього зробити або відмову вже ухвалили, людині доведеться шукати іншу законну підставу для роботи відповідно до свого статусу перебування.

Якщо ж право на роботу припинилося, а людина продовжує працювати без дозволу чи іншої законної підстави, це вважається незаконним виконанням роботи. За певних обставин порушення правил перебування або працевлаштування може призвести до рішення про зобов'язання іноземця залишити Польщу.

Однак відмова в дозволі роботодавцю або його борг перед ZUS самі по собі не означають автоматичної депортації працівника. Наслідки залежать від його документів, підстав перебування та конкретних обставин. Для громадян України, які мають статус UKR (тимчасовий захист), ситуація інша: вони можуть працювати без дозволу на роботу - роботодавцю достатньо подати повідомлення (powiadomienie) до повітового бюро праці. На підставі повідомлення протягом перехідного періоду можуть працювати й інші українці, які легально перебувають у Польщі. Тож ризики, пов'язані з дозволом на роботу, стосуються їх меншою мірою. Але втрату соціальних гарантій і неможливість довести реальний дохід «конверт» створює для всіх - незалежно від статусу.

Як розпізнати ризик ще до підписання договору

Найкраще перевіряти пропозицію роботодавця ще до підпису договору, поки є час на запитання і можливість відмовитися.

Почніть із порівняння оголошення з договором: якщо там обіцяли, скажімо, 6500–6800 злотих, а в документах стоїть лише 4806 zł brutto, попросіть письмово пояснити, з чого складається різниця і чи відображатиметься вона в розрахункових документах (payroll).

Далі прямо запитайте, чи декларуватиметься повна сума заробітку для податків і внесків до ZUS. Якщо агенція визнає, що частину грошей виплачуватимуть «в конверті» й не вказуватимуть у розрахунках, офіційні дані про ваш дохід не збігатимуться з реальними, а разом із цим виникнуть і всі ризики, про які йшлося вище. Перевірте також, чи агенція внесена до державного реєстру агенцій зайнятості KRAZ (Rejestr Agencji Zatrudnienia) - пошук у ньому доступний онлайн. Легально діюча агенція тимчасової праці обов'язково має такий запис. Пам'ятайте й про те, що роботодавець зобов'язаний письмово поінформувати вас про умови роботи мовою, яку ви розумієте.

Нарешті, придивіться до того, чим підтверджується обіцяна доплата. Можна вимагати зафіксувати умови письмово, але така обіцянка не знімає головної проблеми: частина винагороди все одно залишається поза офіційним обліком, і довести її розмір чи домогтися виплати буде дуже складно.

Загалом, якщо агенція праці не готова включити всю обіцяну винагороду в офіційні розрахунки, добре подумайте, чи готові ви погодитися на такі умови ще до підписання договору. Після початку роботи домогтися виплати неофіційно обіцяної частини зарплати буде майже неможливо.

Дізнатися про актуальні вакансії Gremi Personal та обговорити умови оформлення можна за телефонами: +380 50 334 93 51, +48 525 275 003.