Робота за гроші: Чому не можна платити за «вакансію», «реєстрацію» чи «гарантію» працевлаштування в Польщі

Пошук роботи в Польщі інколи починається з незвичної пропозиції: спочатку заплатити за «резервування» вакансії, «реєстрацію» або гарантію працевлаштування. Агенції праці пояснюють це адміністративними витратами, необхідністю оформити документи або великою кількістю охочих на одне робоче місце. Іноді йдеться про невеликі суми, тому людина погоджується заплатити, щоб не втратити можливість отримати роботу. Однак вимагання плати за саме працевлаштування суперечить польському законодавству.

Ще серйозніші ризики виникають, коли під виглядом посередницьких послуг або оформлення документів людині продають обіцянку роботи, за якою не стоїть реальний роботодавець і робоче місце. У такому разі вона ризикує не лише втратити гроші, а й отримати проблеми з легальністю працевлаштування та перебування в Польщі.

За що агенція не має права брати гроші

Правила діяльності агенцій праці в Польщі визначає закон про ринок праці та служби зайнятості, який набув чинності 1 червня 2025 року.

Згідно зі ст. 321 цього закону, агенція не може стягувати з людей, для яких шукає роботу, жодних платежів, крім окремих витрат, прямо передбачених законодавством. Це означає, що компанія не має права вимагати гроші за пошук вакансії, реєстрацію кандидата, підготовку до співбесіди, оформлення на роботу або резервування робочого місця.

При цьому є вузький виняток, і він стосується направлення на роботу за межі Польщі (наприклад, до Німеччини). Відповідно до ст. 338, у такому разі агенція може вимагати від кандидата лише відшкодування фактично понесених витрат: на проїзд до місця роботи й назад, оформлення візи, медичні обстеження та переклад документів. Усі ці суми мають бути реальними та зазначеними в письмовому договорі.

Якщо ж ви шукаєте роботу в самій Польщі, цей виняток не діє. Перекладати на вас витрати на рекрутинг чи адміністративне обслуговування агенція не може. За порушення цих правил передбачені штрафи від 3000 до 30 000 злотих.

Отже, вимога заплатити за вакансію або «бронювання» місця не є звичайною практикою ринку. Це ознака можливого порушення.

Платні «послуги з документами»

Інша поширена схема, коли посередник пропонує заплатити за допомогу з дозволом на роботу (zezwolenie na pracę) чи іншим документом, який нібито дає право працювати в Польщі. Згідно зі ст. 84 закону про умови допустимості доручення роботи іноземцям, того, хто вимагає від іноземця матеріальну вигоду в обмін на дії для отримання такого документа, може бути оштрафовано на суму від 6000 до 50 000 злотих.

Але не слід плутати це з офіційними адміністративними зборами. Якщо вони передбачені законом і сплачуються належному отримувачу, це нормально. Але посередник не може продавати саме право на отримання документа.

Варто також пам’ятати, що сам документ ще не означає законної роботи. Він має відповідати реальному роботодавцю, посаді й умовам працевлаштування. Купувати «заяви», «дозволи» чи інші довідки в посередників, за якими немає реального робочого місця, небезпечно. Така ситуація може мати серйозні правові наслідки, зокрема кримінальні, якщо буде доведено, що людина знала про шахрайство і свідомо придбали фіктивний документ.

Чим це загрожує працівнику

Якщо людина шукала реальну роботу і стала жертвою шахраїв, кримінальне покарання, як правило, не загрожує, але вона втрачає гроші й не отримує вакансії.

Залежно від обставин можливі й адміністративні наслідки: іноземцю, який виконує роботу нелегально, загрожує штраф не менше 1000 злотих.

Недостовірні документи також можуть ускладнити легалізацію перебування. Зокрема, іноземцю можуть відмовити у в'їзді чи ухвалити рішення про зобов'язання повернутися, яке може містити навіть заборону повторного в'їзду до Польщі та інших країн Шенгенської зони.

Що перевірити до того, як погоджуватися на пропозицію

Насамперед потрібно встановити, хто саме пропонує роботу: безпосередній роботодавець, агенція праці чи посередник, який лише обіцяє допомогти з документами.

Якщо це агенція, перевірте її наявність у Національному реєстрі агентств працевлаштування Польщі (KRAZ). Важливо звірити не лише назву, а й реєстраційні дані, адресу та статус запису. Наявність компанії в реєстрі сама по собі не гарантує добросовісності кожної її пропозиції, але відсутність необхідного запису є серйозним приводом відмовитися від послуг такого посередника. Відповідно до ст. 305 закону про ринок праці та служби зайнятості, діяльність із посередництва праці та тимчасового працевлаштування належить до регульованої діяльності й потребує внесення до відповідного реєстру.

Перед підписанням договору уточнюйте всі деталі: тип договору, за яким ви будете працювати, хто є роботодавцем, де і яку роботу потрібно виконувати, скільки триватиме зайнятість, якою буде оплата та які умови страхування.

Якщо посередник просить гроші, вимагайте письмово пояснити, за яку саме послугу вони сплачуються, на якій правовій підставі та кому належить платіж. Не погоджуйтеся на перекази на особисті картки, готівку без підтвердження або оплату «для прискорення оформлення». Не передавайте посередникам доступ до профілю довіри (Profil Zaufany), банківських рахунків, електронної пошти чи інших особистих облікових записів.

Якщо гроші вже сплачені, збережіть листування, оголошення, платіжні підтвердження, договори та документи, які надав посередник. Звернутися зі скаргою можна до Державної інспекції праці Польщі (PIP), а якщо є ознаки шахрайства або продажу фіктивних документів — до поліції чи прикордонної служби (Straż Graniczna).

Проте це не допоможе, якщо посредник працює на території України та має український ФОП. У такому випадку треба звертатися до відповідних служб в Україні.

Головне ж правило для пошукача роботи: у Польщі платити за саму вакансію, доступ до роботодавця або резервування робочого місця не потрібно. Якщо посередник ставить працевлаштування в залежність від такого платежу, варто зупинити процес і перевірити пропозицію до того, як передавати гроші чи особисті документи.

Дізнатися про актуальні вакансії Gremi Personal та обговорити умови оформлення можна за телефонами: +380 50 334 93 51, +48 525 275 003.