Невикористана відпустка тимчасового працівника в Польщі: коли належить компенсація

Під час пошуку роботи в Польщі кандидати зазвичай звертають увагу на погодинну ставку, кількість змін і можливість заробити більше завдяки додатковим годинам. Проте навіть якщо агенція праці оплатила усі відпрацьовані години, остаточна виплата може виявитися меншою, ніж ви очікували. Одна з причин - невиплачена компенсація за невикористану відпустку (ekwiwalent za niewykorzystany urlop).

Тимчасові працівники, які працюють за трудовим договором (umowa o pracę), мають право на відпустку. Якщо її не використано, агенція, як правило, виплачує грошову компенсацію. Якщо компенсацію не виплатили у встановлений законом строк і немає законної підстави для її невиплати, права працівника порушуються

Коли агенція повинна виплатити компенсацію за відпустку

За ст. 17 польського закону про працевлаштування тимчасових працівників їм належать два дні відпустки за кожен місяць перебування у розпорядженні одного або кількох роботодавців-користувачів. Якщо людина не використала відпустку під час тимчасової роботи, агенція має компенсувати невикористані дні й виплатити грошову компенсацію - ekwiwalent pieniężny.

Це спеціальне правило поширюється саме на тимчасових працівників. Тому не варто автоматично застосовувати до них загальну норму щорічної відпустки, яка залежить від трудового стажу. Також кількість належних днів не можна визначати лише за кількістю відпрацьованих змін. Важливо враховувати період перебування працівника у розпорядженні роботодавця.

Також відпустка не нараховується повторно за період, за який працівник уже використав відпустку на інших підставах.

Є один виняток. Агенція не зобов’язана виплачувати компенсацію, якщо сторони домовилися використати відпустку під час наступного трудового договору з тією самою агенцією для роботи у того самого роботодавця-користувача, у якого працівник працював безпосередньо перед припиненням попереднього договору Окремо слід звернути увагу на строки виплати. З 27 січня 2026 року в польському Трудовому кодексі чітко визначено строки виплати компенсації за невикористану відпустку після припинення трудових відносин. За загальним правилом її виплачують у звичайний день виплати зарплати. Якщо ж цей день припадає на період до завершення трудових відносин, компенсацію потрібно виплатити протягом 10 днів після їх припинення. Ці правила важливо знати, адже недоплата не завжди очевидна. Працівник може отримати всю суму за відпрацьовані години й вирішити, що з ним повністю розрахувалися. Тому після завершення роботи варто перевірити не лише зарплату, а й кількість належних та використаних днів відпустки, а також з’ясувати, чи існувала законна підстава відкласти виплату компенсації.

Адже, як показує практика, масштаб проблеми із виплатами у Польщі чималий. Наприклад, тільки у Сілезькому воєводстві за 2025 рік PIP зафіксувала 344 справи щодо невиплати компенсації за невикористану відпустку. Ці дані охоплюють різних роботодавців: не тльки Агенції. Але ще раз підтверджує, що проблема існує.

Що робити, якщо остаточна виплата занижена

Якщо після завершення роботи ви отримали менше грошей, ніж очікували, не варто одразу погоджуватися з поясненням агенції, що «все вже виплачено» або що після закінчення контракту компенсація не належить. Спочатку перевірте, чи справді остаточний розрахунок охоплює всі виплати, передбачені договором і законом. На що варто звернути увагу. Перше - агенція не пояснює вам скільки днів відпустки нараховано та використано. А без цих даних складно перевірити, чи правильно визначена остаточна сума. Друге - вам не надають зрозумілого розрахунку. Якщо агенція не пояснює, як визначено суму остаточної виплати, це привід запросити деталізацію. Водночас відсутність окремого рядка в банківському переказі сама по собі не доводить порушення. Це не обов'язково навмисна схема. Іноді причина в помилці, але перевірити розрахунок варто.

Як саме діяти?

Спочатку перевірте вид договору. Особливі гарантії відпустки й компенсації діють для тимчасового працівника за umowa o pracę. За umowa zlecenia права на відпустку й компенсацію за Трудовим кодексом зазвичай немає. Потім зіставте належні й використані дні. Перевірте період роботи, кількість нарахованих днів і те, скільки відпустки ви фактично використали.

Попросіть агенцію письмово пояснити остаточний розрахунок. Запитайте, чи нараховувалася компенсація, як визначено її суму або на якій підставі її не виплатили. Якщо агенція посилається на домовленість про використання відпустки під час наступного договору, попросіть підтвердити відповідні умови. Збережіть документи. Договір, розрахункові листи, підтвердження виплат і листування допоможуть встановити, чи були порушені ваші права.

Якщо агенція не відповідає, не пояснює розрахунок або відмовляється виплатити належну суму, можна звернутися до PIP або суду праці.

Загалом, обираючи агенцію, завжди дивіться не лише на ставку й графік. Заздалегідь з'ясуйте, який договір вам пропонують, як облікують відпустку та як роблять остаточний розрахунок. Якщо відповіді нечіткі або умови змінюються після початку роботи, краще уточнити їх до підписання договору.

Дізнатися про актуальні вакансії Gremi Personal та обговорити умови оформлення можна за телефонами: +380 50 334 93 51, +48 525 275 003.