«Реєстрація буде пізніше»: що робити, якщо агенція не зареєструвала вас у ZUS

Як часто ви задумуєтесь про страхування? Зазвичай при працевлаштуванні про це говорять мало або не згадують узагалі. Тему внесків до ZUS рідко порушують першою. Саме цим можуть користуватися недобросовісні агенції праці. Схема може бути простою: людину не реєструють у ZUS, хоча для цього є підстави, або пропонують форму договору, яка не передбачає такого страхування. На папері все може виглядати нормально, але працівник не отримує того страхового захисту, на який розраховує. Проблема часто стає очевидною лише тоді, коли людина захворіла, звернулася до лікаря або вирішила перевірити свої дані в ZUS.

Про що йдеться

ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) – польська установа, яка адмініструє систему соціального страхування. Вона охоплює, зокрема, пенсійне, рентове страхування, страхування на випадок хвороби та від нещасних випадків. ZUS також збирає внески на медичне страхування, які надалі надходять до NFZ (Narodowy Fundusz Zdrowia). Саме ця установа відповідає за доступ людини до лікаря.

Якщо ви працюєте за umowa o pracę (трудовий договір) або umowa zlecenia (цивільно-правовий договір доручення) і саме роботодавець чи агенція є платником внесків, реєстрацію у ZUS має здійснити він, а не працівник. На це, як правило, є сім днів від виникнення обов'язку страхування – зазвичай від початку роботи (art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Форма договору при цьому майже не змінює суті. Різниця між umowa o pracę і umowa zlecenia у цьому випадку лише одна: при трудовому договорі страхування на випадок хвороби входить автоматично, а при zleceniu воно добровільне. І саме такий договір агенція «забуває» оформити найчастіше. Окремо існують договори, за якими до ZUS внески не сплачуються. Це договір на виконання конкретної роботи/результату (umowa o dzieło) та umowa zlecenie, якщо виконавець є учнем або студентом до 26 років. І їх теж використовують недобросовісні агенції.

Що стосується медичного страхування, то воно обов'язкове при обох типах договору (і при umowa o pracę, і при umowa zleceniu), окрім, знову ж таки, студентів та учнів до 26 років, для яких zlecenie взагалі звільнене від внесків до ZUS.

Як виглядає схема

Найпростіший варіант – агенція укладає з людиною договір, за яким вона повинна зареєструвати працівника у ZUS, але не робить цього у встановлений строк. Іноді працівникові кажуть, що «реєстрація буде пізніше» або що спочатку потрібно «відпрацювати кілька днів». Така відповідь сама по собі має насторожити: якщо обов'язок страхування вже виник, платник має дотриматися встановленого законом строку реєстрації. Інша ситуація – коли людині пропонують договір, який не передбачає соціального чи медичного страхування, хоча характер роботи фактично може свідчити про інші трудові відносини. У такому випадку важливо перевіряти не лише назву документа, а й умови, на яких людина реально працює.

Які можуть бути наслідки

Найочевидніший ризик пов'язаний із лікарняними виплатами у разі хвороби. Якщо людина працює за umowa zlecenia і не має добровільного страхування на випадок хвороби, вона може не мати права на лікарняну виплату (zasiłek chorobowy). Окреме питання – доступ до медичної допомоги. Якщо людина фактично не має права на медичне страхування, не варто розраховувати, що всі медичні послуги автоматично будуть безкоштовними. У певних ситуаціях можуть виникнути немаленькі витрати, пов'язані з лікуванням. Виняток – невідкладна допомога при загрозі життю, яку нададуть у будь-якому разі, незалежно від статусу страхування.

Тож варто запитати себе: чи вартує трохи вища ставка того, щоб згодом ризикувати власним здоровʼям або залишитися з боргом перед державою?

Водночас для громадянина іншої країни відсутність реєстрації в ZUS – це не лише про гроші. Вона стає видимим маркером, який під час перевірки тягне за собою значно ширше запитання – чи легально людина працює загалом.

Перевіряють це не в ZUS, а Straż Graniczna (Прикордонна служба) і Państwowa Inspekcja Pracy (Державна інспекція праці). З 1 червня 2025 року ці органи отримали ширші повноваження: можуть проводити непередбачені й спільні перевірки (ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Якщо під час такої перевірки поряд із відсутньою реєстрацією у ZUS з'ясується, що працівник виконував роботу без чинного дозволу на роботу (zezwolenie na pracę чи oświadczenie o powierzeniu pracy) або поза його умовами, наслідки настають уже особисто для людини, аж до рішення про зобов'язання виїхати з країни (art. 302 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach). Є й інший, але цілком реальний наслідок. Порушення роботодавцем обов'язків щодо внесків може ускладнити оформлення karty pobytu, адже однією з умов є підтвердження медичного страхування або покриття витрат на лікування в Польщі (вимога ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach). А підтвердити медичне страхування за відсутньої реєстрації у ZUS складно.

Як перевірити, чи ви справді зареєстровані

1. Перевірте інформацію в eZUS. Це найпростіший спосіб перевірити саме факт реєстрації у страхуванні. Після входу до свого облікового запису eZUS у розділі Ubezpieczenia i płatnicy можна побачити, чи зареєстрував вас платник внесків. Інформація про медичне страхування доступна в розділі Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym.
2. Запитайте в агенції. Попросіть назвати дату, з якої вас зареєстровано у ZUS. Якщо агенція є вашим платником внесків, вона повинна назвати дату без вагань.
3. Перевірте право на медичну допомогу. Під час звернення до медичного закладу чи аптеки, які працюють за контрактом із NFZ, система eWUŚ може показати інформацію про ваше право на медичні послуги.
4. Збережіть свій примірник договору. Не залишайте єдину копію документа в агенції. Дата початку роботи та умови договору можуть бути важливими, якщо виникне спір щодо страхування.

Що варто зробити до першої зміни

Перед виходом на роботу поставте рекрутеру прямі запитання й переконайтеся, що на них є конкретні відповіді: чи зареєструють вас у ZUS і з якого дня, який саме договір ви підписуєте і як ви зможете перевірити, що реєстрацію дійсно зроблено.

Якщо замість зрозумілої відповіді ви чуєте, що з оформленням «можна не поспішати» або «зареєструємо пізніше», проблема вже не в складності польської системи, а в непрозорості самої пропозиції.

Хочете працювати без сюрпризів зі страхуванням, прихованих умов і незрозумілих схем оформлення? У Gremi Personal умови роботи, договір і реєстрація у страхуванні відомі ще до початку співпраці. Вакансії по всій Польщі та Європі. Щоб підібрати вакансію, телефонуйте: +380 50 334 93 51, +48 525 275 003.