Не всі періоди роботи за umowa zlecenie зараховуються до трудового стажу в Польщі

З 2026 року в Польщі набрали чинності важливі зміни в трудовому законодавстві. Тепер періоди роботи за умовою злеценя та іншими цивільно-правовими договорами беруться до уваги при розрахунку трудового стажу. Для багатьох мігрантів, які роками працювали в Польщі на підставі саме таких договорів, це може означати реальне збільшення відпустки, нові надбавки і кращі умови праці.

Однак є важливі нюанси: не кожен період роботи за umowa zlecenie автоматично потрапляє до стажу. Є умови, є виключення і є ситуації, коли нові правила можуть не дати очікуваного результату. Редакція Gremi Personal розбирає ключові моменти, які потрібно знати кожному, хто живе і працює в Польщі.

Що таке трудовий стаж і чому він важливий

Трудовий стаж (staż pracy) - це сумарна тривалість трудової діяльності, яка враховується при розрахунку ряду важливих трудових прав. Насамперед він впливає на тривалість щорічної оплачуваної відпустки: при стажі до 10 років - 20 робочих днів, при стажі від 10 і більше років - 26 робочих днів. Різниця суттєва і відчутна у повсякденному житті.

Крім відпустки, від стажу залежать:

• надбавки до зарплати за вислугу років - у багатьох компаніях і всіх держустановах;
• ювілейні нагороди - разові виплати при досягненні 10, 15, 20 і більше років стажу;
• строк попередження про звільнення - від 2 тижнів (до 6 місяців стажу) до 3 місяців (понад 3 роки стажу);
• деякі внутрішні бонуси роботодавця, прив'язані до тривалості роботи.

До 2026 року в стаж включається лише офіційне трудове працевлаштування - періоди роботи за umowa o pracę. Ті, хто роками трудився за umowa zlecenie, фактично "накопичували" нульовий офіційний стаж - незалежно від реальної тривалості роботи. Нові правила мали виправити цю несправедливість.

Що змінилося з 2026 року

16 жовтня 2025 року Президент Польщі підписав закон, що вносить суттєві зміни до Кодексу праці. Головна ідея реформи - зрівняти права тих, хто працює за цивільно-правовими договорами, із працівниками, зайнятими на підставі umowa o pracę.

Ключова умова нового закону: відповідний період зараховується до стажу лише тоді, коли за нього сплачувалися внески до ZUS на пенсійне та рентне страхування. Якщо внески не сплачувалися - період до стажу не входить, навіть якщо умова злецення була підписана і виконувалася.

Це важлива деталь. Не всі виконавці за umowa zlecenie підпадають під обов'язкове соціальне страхування. Наприклад, студенти до 26 років або ті, хто одночасно має основне місце роботи із заробітком не нижчим за мінімальну зарплату, можуть бути звільнені від обов'язкових внесків ZUS. У такому разі период їхньої роботи за umowa zlecenie не буде зарахований до нового стажу.

Коли нові правила набрали чинності

Зміни впроваджувалися поетапно:

• З 1 січня 2026 року - для держсектору: державних службовців, вчителів, медиків, співробітників бюджетних установ.
• З 1 травня 2026 року - для приватного сектору, тобто для всіх інших роботодавців.

Новий закон має зворотну силу: періоди роботи за umowa zlecenie до 2026 року також можуть бути зараховані до стажу - але тільки після подачі відповідних документів роботодавцю. Сам по собі факт минулої роботи - без документального підтвердження - підставою для зарахування не є.

Які періоди тепер включаються до трудового стажу

Закон розширює перелік видів діяльності, що зараховуються до стажу, значно ширше за umowa zlecenie. Тепер до стажу можуть включатися:

• Умова злеценя та умова про надання послуг - при наявності внесків ZUS.
• Ведення одноосібної господарської діяльності (JDG) - якщо сплачувалися внески на пенсійне та рентне страхування.
• Співпраця при веденні господарської діяльності.
• Агентський договір (umowa agencyjna).
• Членство в сільськогосподарських кооперативах.
• Трудова діяльність за кордоном - після належного документального підтвердження.
• Призупинення діяльності підприємця у зв'язку з доглядом за дитиною - якщо внески ZUS сплачувалися.

Для кожного з цих випадків необхідно мати документальне підтвердження. Само по собі виконання роботи без документів - не є підставою для зарахування до стажу.

Що залишається поза трудовим стажем

Разом зі змінами є й чіткі виключення - категорії зайнятості, що й надалі не враховуються при розрахунку трудового стажу:

• Umowa o dzieło - незалежно від тривалості та суми виплат, такі договори так і не включені до переліку. Це важливо для тих, хто виконував проєктні роботи саме на підставі таких контрактів.
• Періоди без внесків ZUS - якщо з будь-якої причини за період роботи за umowa zlecenie внески не сплачувалися, цей період до нового стажу не входить.
• Пенсійний стаж - нові правила ніяк не змінюють порядок розрахунку пенсії. Пенсійний стаж розраховується виключно на основі періодів страхування у ZUS, а не трудового стажу в розумінні Кодексу праці. Тобто більший трудовий стаж не означає автоматично більшу пенсію.

Найважливіший нюанс: паралельна робота за кількома договорами

Це ключовий момент нових правил, про який часто забувають.

Якщо в один і той самий час людина одночасно працювала і за umowa o pracę, і виконувала umowa zlecenie - ці два периоди не підсумовуються. Закон прямо встановлює: при паралельному виконанні різних видів трудової діяльності до стажу зараховується лише один период без подвоєння.

Державна інспекція праці (PIP) роз'яснила це так: якщо протягом двох років працівник одночасно мав і умову о праце, і умову злецення - в стаж йому зарахується два роки, а не чотири. Одночасна робота на кількох роботах не прискорює накопичення трудового стажу.

Як підтвердити період роботи за umowa zlecenie

Щоб відповідні періоди були зараховані до стажу, необхідно виконати кілька кроків.

**Перший крок **- отримати в ZUS довідку про періоди страхування (zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń). Вона підтверджує, за які періоди і якими особами сплачувалися внески. Отримати довідку можна:

• через онлайн-портал Profil Zaufany на офіційному сайті ZUS;
• особисто у будь-якому відділенні ZUS;
• через застосунок mObywatel.

Другий крок - надати довідку та інші підтверджуючі документи поточному роботодавцю. Роботодавець після отримання документів зобов'язаний перерахувати тривалість відпустки та інші права, що залежать від стажу.

Строки подачі документів:

• Для держсектору: 24 місяці з 1 січня 2026 року, тобто до 1 січня 2028 року.
• Для приватного сектору: 24 місяці з 1 травня 2026 року, тобто до 1 травня 2028 року.

Якщо не встигнути подати документи в цей строк, зарахування періодів до стажу не відбудеться. Нові правила не діють автоматично - потрібна ініціатива самого працівника.

Практичні поради від Gremi Personal

Почніть з перевірки внесків ZUS. Через Profil Zaufany на сайті ZUS або через mObywatel ви можете переглянути всю свою страхову історію у Польщі. Якщо за періоди роботи за umowa zlecenie є підтверджені внески - ви маєте право на зарахування цих періодів до стажу.

Не зволікайте з документами. Строк - 24 місяці. Чим раніше ви подасте довідку роботодавцю, тим швидше перерахують відпустку і надбавки.

Проаналізуйте свою ситуацію з паралельними договорами. Якщо ви одночасно мали і трудовий договір, і умову злеценя - нові правила не збільшать ваш стаж за ці паралельні періоди.

Вакансії по всій Польщі та Європі, офіційне працевлаштування, супровід та підтримка на всіх етапах. Щоб підібрати вакансію - телефонуйте +38 (050) 961-08-16, +48 525-275-003