Фіктивний медичний висновок замість медогляду: "економія часу", яка може дорого коштувати працівнику

"Не потрібно нікуди їхати", "Ми все оформимо самі", "Просто підпишіть документ". Іноді працівнику можуть запропонувати такий спосіб швидше вийти на роботу. Але якщо медичний огляд насправді не проводився, а документ просто "оформили", це вже не звичайна формальність. Йдеться про orzeczenie lekarskie, тобто медичний висновок, який підтверджує, що людина може працювати на конкретній посаді та не має для цього медичних протипоказань. Якщо такий документ підроблений, змінений або містить неправдиву інформацію, відповідальність може виникнути не тільки у того, хто його зробив або видав. Проблеми можуть виникнути і у працівника, якщо він знав, що документ фіктивний, і свідомо ним скористався. Для іноземців у деяких випадках це може вплинути також на можливість легально працювати в Польщі. Розбираємося, коли медогляд є обов'язковим, чим відрізняються різні види фіктивних документів і яка відповідальність може бути у самого працівника.

Чому медогляд є обов'язковим

Якщо людина працює за umowa o pracę, тобто трудовим договором, роботодавець не може допустити її до роботи без чинного orzeczenie lekarskie. Це передбачає ст. 229 § 4 Kodeksu pracy, тобто Трудового кодексу Польщі. Перед початком роботи працівник зазвичай отримує skierowanie, тобто направлення на медичний огляд, у якому зазначаються посада, умови роботи та фактори, з якими працівник може контактувати на роботі. Обов'язкові профілактичні медогляди за umowa o pracę оплачує роботодавець. При цьому видати такий медичний висновок може не будь-який лікар, а лише той, що має відповідні повноваження для проведення профілактичних оглядів працівників. Це можуть бути, зокрема, лікарі medycyny pracy (медицини праці), а також лікарі деяких інших спеціальностей, передбачених польським законодавством. Є випадки, коли проходити новий попередній медогляд не потрібно. Наприклад, це може стосуватися працівника, який протягом 30 днів повертається до того самого роботодавця на ту саму посаду або на роботу з такими самими умовами. За певних умов можна також використати чинний медичний висновок від попереднього роботодавця, якщо нова робота починається протягом 30 днів і умови праці відповідають тим, для яких цей висновок був виданий. Але це правило не застосовується до особливо небезпечних робіт.

Якщо людина працює за umowa zlecenia

Для umowa zlecenia, тобто цивільно-правового договору доручення, ситуація інша: правила ст. 229 Kodeksu pracy не застосовуються до нього автоматично так само, як до umowa o pracę. Необхідність медичного огляду залежить від того, яку саме роботу виконує людина, і які ризики з нею пов'язані. Якщо робота потребує певного стану здоров'я або пов'язана з небезпечними умовами, організатор роботи може вимагати проходження медичного огляду.

Як може виглядати схема з фіктивним медвисновком

Для самого працівника важливо розуміти, що юридично можуть бути різні ситуації. Варіант 1. Документ підроблений або змінений. Наприклад, хтось підробив підпис лікаря, печатку, бланк, дані працівника або змінив справжній документ. Якщо працівник знає, що документ підроблений і все одно свідомо використовує його як справжній, до нього може застосовуватися ст. 270 § 1 Kodeksu karnego, тобто Кримінального кодексу Польщі. За цією статтею використання підробленого або зміненого документа як справжнього може каратися позбавленням волі від 3 місяців до 5 років. У випадку меншої тяжкості покарання може бути м'якшим: штраф, обмеження волі або позбавлення волі до 2 років.

Варіант 2. Документ справжній, але в ньому неправда. Може бути й інша ситуація. Наприклад, документ справді підписав уповноважений лікар, але фактичного медичного огляду не було. За певних обставин дії особи, яка видала такий документ, можуть підпадати під ст. 271 Kodeksu karnego. Йдеться про poświadczenie nieprawdy, тобто підтвердження в офіційному документі неправдивої інформації, яка має юридичне значення. Якщо працівник знає про це і свідомо використовує такий документ, його дії можуть підпадати під ст. 273 Kodeksu karnego. Покарання за цією статтею може включати штраф, обмеження волі або позбавлення волі до 2 років.

Варіант 3. Є ще одна можлива ситуація. Якщо сам працівник обманює лікаря або іншу уповноважену особу, щоб отримати документ із неправдивою інформацією, залежно від обставин може застосовуватися ст. 272 Kodeksu karnego. Вона передбачає покарання до 3 років позбавлення волі. Тому не можна сказати, що для всіх фіктивних медичних висновків існує одна і та сама відповідальність. ОДнак дуже важливо, хто зробив документ, хто його видав, що саме було неправдивим, що знав працівник і що саме він вчинив.

А якщо працівник нічого не знав

Це дуже важливий момент. Якщо фіктивний документ просто з'явився в особовій справі працівника, це ще не означає, що сам працівник автоматично несе кримінальну відповідальність. Наприклад, одна ситуація, коли агенція сама створила або використала підроблений документ без відома працівника, і зовсім інша – коли працівник знає, що медогляду не було, погоджується на таке оформлення і свідомо використовує документ.

Яка відповідальність може бути для працівника

Якщо працівник свідомо користується фіктивним медичним документом, наслідки можуть бути різними. Насамперед це може бути кримінальна відповідальність (залежно від ситуації можуть застосовуватися ст. 270, 272 або 273 Kodeksu karnego). Можливі також наслідки на роботі, адже ст. 211 Kodeksu pracy зобов'язує працівника проходити необхідні медичні огляди та дотримуватися правил BHP, тобто безпеки та гігієни праці. Якщо працівник свідомо використовує підроблений документ, у серйозних випадках роботодавець може розглядати це як тяжке порушення основних трудових обов'язків. Тоді може постати питання про звільнення людини за ст. 52 Kodeksu pracy без звичайного строку попередження. Але кожен такий випадок оцінюється окремо. Для іноземців можуть бути й додаткові наслідки. Якщо іноземець буде засуджений за окремі злочини, пов'язані з підробленням або використанням фіктивних документів, це може вплинути на отримання дозволу на роботу та проживання в Польщі та подальшу його депортацію.

Що буде, якщо станеться нещасний випадок на роботі

Відсутність чинного медичного огляду або навіть фіктивний медичний документ самі по собі не означають, що ZUS автоматично відмовить працівнику у виплатах. Так само це не означає автоматично, що подія перестане вважатися wypadek przy pracy, тобто нещасним випадком на роботі. Але якщо працівник свідомо користувався фіктивним медичним документом, цей факт можуть перевірити під час розслідування причин нещасного випадку.

Роботодавець теж несе відповідальність

Роботодавець також має власні обов'язки. Адже саме він за ст. 229 § 4 Kodeksu pracy не має права допустити працівника до роботи без належного медичного висновку. За порушення правил BHP особа, яка відповідає за безпеку працівників або керує ними, також може нести відповідальність. Зокрема, з 2026 року штраф за порушення, передбачений ст. 283 § 1 Kodeksu pracy, може становити від 2000 до 60 000 злотих. Тому в схемі з фіктивним медичним висновком відповідальність може виникнути і у роботодавця, і у працівника, і у людини, яка виготовила або неправдиво видала документ. Але для кожного з них підстави відповідальності будуть різними.

На що працівнику варто звернути увагу

Варто перевірити ситуацію, якщо агенція або роботодавець:

• пропонує отримати orzeczenie lekarskie без фактичного медичного огляду;
• просить підтвердити, що ви проходили огляд, хоча його не було;
• дає документ, оформлений на іншу людину або для іншої посади;
• не може пояснити, де і коли проводився огляд та хто видав висновок;
• просить просто підписати документи і "не ставити зайвих запитань".

При цьому сама по собі допомога агенції в організації медогляду є нормальною практикою. Агенція може записати працівника до лікаря, організувати поїздку або допомогти з документами. Проблема виникає тоді, коли необхідного огляду фактично не було, але документи показують, що він нібито відбувся. Якщо ви проходите профілактичний медогляд, у вас має бути skierowanie, тобто направлення, у якому зазначаються посада та умови роботи, для яких проводиться обстеження. Якщо виникли сумніви, можна перевірити, яка медична установа проводила огляд, хто видав orzeczenie lekarskie, і чи відповідає цей документ вашій реальній посаді.

Головне правило просте: якщо вам пропонують "оформити медогляд" без самого медогляду, важливо з'ясувати, який саме документ оформлюється від вашого імені. Свідоме використання фіктивного медичного висновку в Польщі може мати кримінальні та трудові наслідки, а для частини іноземців також вплинути на можливість легально працювати в країні.

Хочете працювати без сюрпризів зі страхуванням, прихованих умов і незрозумілих схем оформлення? У Gremi Personal умови роботи, договір і реєстрація у страхуванні відомі ще до початку співпраці. Вакансії по всій Польщі та Європі. Щоб підібрати вакансію, телефонуйте: +380 50 334 93 51.