Niewykorzystany urlop pracownika tymczasowego w Polsce: kiedy przysługuje ekwiwalent

Podczas poszukiwania pracy w Polsce kandydaci zwracają zazwyczaj uwagę na stawkę godzinową, liczbę zmian i możliwość zarobienia więcej dzięki dodatkowym godzinom. Zdarza się jednak, że nawet gdy agencja pracy wypłaciła wszystkie wynagrodzenie za przepracowane godziny, ostateczna wypłata okazuje się niższa, niż można było się spodziewać. Jedną z przyczyn może być niewypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Pracownicy tymczasowi zatrudnieni na podstawie umowy o pracę mają prawo do urlopu wypoczynkowego. Jeżeli nie został on wykorzystany, agencja jest co do zasady zobowiązana wypłacić ekwiwalent pieniężny. Jeśli ekwiwalent nie został wypłacony w ustawowym terminie i brak jest podstawy prawnej uzasadniającej jego niewypłacenie, prawa pracownika są naruszone.

Kiedy agencja ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za urlop

Zgodnie z art. 17 polskiej ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, pracownikowi tymczasowemu przysługują dwa dni urlopu za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji jednego lub więcej pracodawców użytkowników. Jeżeli pracownik nie wykorzystał urlopu w trakcie pracy tymczasowej, agencja ma obowiązek skompensować niewykorzystane dni i wypłacić ekwiwalent pieniężny.

Jest to przepis szczególny dotyczący wyłącznie pracowników tymczasowych. Nie należy zatem automatycznie stosować do nich ogólnych zasad urlopu wypoczynkowego, którego wymiar zależy od stażu pracy. Liczby przysługujących dni nie można również ustalać jedynie na podstawie liczby przepracowanych zmian. Kluczowe jest uwzględnienie okresu, w którym pracownik pozostawał w dyspozycji pracodawcy.

Urlop nie jest ponadto naliczany ponownie za okres, za który pracownik skorzystał już z urlopu na innej podstawie.

Istnieje jeden wyjątek. Agencja nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu, jeżeli strony uzgodniły, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie kolejnej umowy o pracę zawartej z tą samą agencją, do pracy u tego samego pracodawcy użytkownika, u którego pracownik był zatrudniony bezpośrednio przed rozwiązaniem poprzedniej umowy.

Terminy wypłaty

Należy osobno zwrócić uwagę na kwestię terminów. Od 27 stycznia 2026 roku w polskim Kodeksie pracy zostały wyraźnie określone terminy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop po ustaniu stosunku pracy.

Zgodnie z zasadą ogólną ekwiwalent wypłaca się w standardowym terminie wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli termin ten przypada przed dniem ustania stosunku pracy, ekwiwalent należy wypłacić w ciągu 10 dni od tego ustania.

Znajomość tych zasad jest istotna, ponieważ niedopłata nie zawsze jest oczywista. Pracownik może otrzymać pełną należność za przepracowane godziny i uznać, że rozliczono się z nim w całości. Dlatego po zakończeniu pracy warto sprawdzić nie tylko wysokość wynagrodzenia, ale także liczbę należnych i wykorzystanych dni urlopu, a następnie ustalić, czy istniała podstawa prawna do odroczenia wypłaty ekwiwalentu.

Skala problemu z wypłatami w Polsce jest bowiem niemała. Tylko w województwie śląskim PIP (Państwowa Inspekcja Pracy) odnotowała w 2025 roku 344 sprawy dotyczące niewypłacenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Dane te obejmują różnych pracodawców - nie tylko agencje - lecz po raz kolejny potwierdzają, że problem realnie istnieje.

Co zrobić, jeśli ostateczna wypłata jest zaniżona

Jeżeli po zakończeniu pracy otrzymałeś/aś mniej, niż się spodziewałeś/aś, nie powinieneś/powinnaś od razu godzić się z wyjaśnieniem agencji, że "wszystko zostało już wypłacone" lub że po wygaśnięciu umowy ekwiwalent nie przysługuje. W pierwszej kolejności sprawdź, czy ostateczne rozliczenie faktycznie obejmuje wszystkie wypłaty przewidziane umową i przepisami prawa.

Na co warto zwrócić uwagę:

Po pierwsze - agencja nie wyjaśnia, ile dni urlopu zostało naliczonych i ile wykorzystano. Bez tych informacji trudno zweryfikować, czy ostateczna kwota została prawidłowo wyliczona.

Po drugie - nie otrzymujesz przejrzystego rozliczenia. Jeśli agencja nie wyjaśnia sposobu wyliczenia ostatecznej wypłaty, masz prawo poprosić o szczegółowe zestawienie. Sama nieobecność odrębnej pozycji w przelewie bankowym nie dowodzi jeszcze naruszenia.

Nie musi to być celowe działanie. Czasem przyczyną jest błąd, lecz weryfikacja rozliczenia jest zawsze wskazana.

Jak postępować krok po kroku

W pierwszej kolejności sprawdź rodzaj umowy. Szczególne gwarancje urlopowe i prawo do ekwiwalentu dotyczą pracownika tymczasowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Przy umowie zlecenia prawa do urlopu i ekwiwalentu wynikające z Kodeksu pracy co do zasady nie przysługują.

Następnie zestaw należne i wykorzystane dni. Sprawdź okres zatrudnienia, liczbę naliczonych dni urlopu oraz to, ile dni faktycznie wykorzystałeś/aś.

Poproś agencję o pisemne wyjaśnienie ostatecznego rozliczenia. Zapytaj, czy ekwiwalent został naliczony, jak ustalono jego wysokość lub na jakiej podstawie nie został wypłacony. Jeśli agencja powołuje się na porozumienie o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnej umowy, poproś o potwierdzenie odpowiednich warunków.

Zachowaj dokumenty. Umowa, paski wynagrodzeń, potwierdzenia wypłat i korespondencja pomogą ustalić, czy Twoje prawa zostały naruszone.

Jeżeli agencja nie odpowiada, nie wyjaśnia rozliczenia lub odmawia wypłaty należnej kwoty, możesz zwrócić się do PIP lub sądu pracy.

Wybierając agencję, zawsze patrz nie tylko na stawkę i grafik. Z wyprzedzeniem ustal, jaki rodzaj umowy jest proponowany, w jaki sposób ewidencjonowany jest urlop i jak przeprowadzane jest ostateczne rozliczenie. Jeżeli odpowiedzi są niejasne lub warunki zmieniają się po rozpoczęciu pracy, lepiej wyjaśnić wszystko przed podpisaniem umowy.

Informacje o aktualnych ofertach pracy Gremi Personal i warunkach zatrudnienia uzyskasz pod numerami: +380 50 334 93 51, +48 525 275 003.