Як розрахувати PIT у Польщі у 2026 році: покрокова інструкція

У період з з 15 лютого до 30 квітня 2026 році працівники в Польщі подають річну декларацію PIT за попередній податковий рік. Найпростіший спосіб розрахунку - офіційний сервіс Twój e-PIT в e-Urząd Skarbowy. Система підтягує дані від роботодавців і сама рахує податок. Вам потрібно перевірити інформацію, за потреби доповнити та відправити декларацію. Важливий строк: до 30 квітня. До цієї дати можна перевірити, змінити або підтвердити декларацію в Twój e-PIT.

Кому буде корисна ця інструкція

У цій статті ми пояснюємо, як розраховується PIT у Польщі у 2026 році для різних категорій платників податку: для працівників за трудовими договорами, для підприємців на B2B та у випадках, коли декларацію готує бухгалтер.

Розрахунок PIT для працівників за umowa o pracę та umowa zlecenie

Крок 1. Зрозумійте, який PIT ви подаєте Найчастіше працівники з umowa o pracę та umowa zlecenie подають декларацію PIT-37. У більшості випадків її готує сервіс Twój e-PIT автоматично.

Крок 2. Підготуйте документи та дані Перед входом у сервіс підготуйте:

• PESEL або NIP
• інформацію від роботодавця (найчастіше це PIT-11)
• номер банківського рахунку для повернення податку, якщо буде переплата

PIT-11 - це форма, яку готує роботодавець. У ній зазначені доходи, сплачені аванси податку та соціальні внески.

Крок 3. Увійдіть у Twój e-PIT Перейдіть на офіційний сайт podatki.gov.pl та відкрийте сервіс Twój e-PIT. Далі увійдіть у e-Urząd Skarbowy та відкрийте розділ з вашою декларацією.

Крок 4. Перевірте ключові цифри У декларації перевірте:

• Przychód - дохід
• Koszty uzyskania przychodu - витрати
• Dochód - оподатковуваний дохід
• Zaliczka na podatek - аванс PIT, сплачений протягом року Ці дані зазвичай переносяться з PIT-11.

Крок 5. Додайте те, чого немає в автоматичній версії Twój e-PIT часто є правильним “за замовчуванням”. Проте інколи дані потрібно доповнити. Наприклад: додати податкові пільги, якщо вони вам належать вказати актуальний номер рахунку для повернення додати інші доходи, якщо вони були Після внесення змін система перераховує результат автоматично.

Крок 6. Подивіться результат розрахунку Після перевірки даних ви побачите один із варіантів:

• nadpłata - переплата, податок повернуть
• do zapłaty - сума до доплати

Це і є підсумковий розрахунок PIT у Польщі.

Крок 7. Підтвердьте та відправте декларацію Після перевірки підтвердьте та відправте декларацію в Twój e-PIT. Зробити це потрібно до 30 квітня. Якщо подається PIT-37 або PIT-38 і ви не вносите змін, система може прийняти декларацію автоматично після завершення строку. Проте краще перевірити дані та підтвердити їх самостійно.

Крок 8. Завантажте підтвердження подання (UPO) Після відправки обов’язково завантажте UPO. Це офіційне підтвердження, що декларацію прийнято податковою службою. Типові помилки, через які PIT виходить неправильним

• Не перевірили дані з PIT-11.
• Не додали податкову пільгу.
• Не вказали актуальний банківський рахунок.
• Не зберегли підтвердження UPO.

Розрахунок PIT для підприємців на B2B

Якщо ви працюєте в Польщі на B2B, ви є підприємцем і самостійно відповідаєте за податкові розрахунки. У цьому випадку PIT не формується автоматично, як для найманих працівників.

Звідки брати дані для розрахунку PIT на B2B

Для річної декларації підприємець використовує власні облікові дані, зокрема:

• доходи з виставлених рахунків (faktury);
• витрати бізнесу, якщо вони дозволені при вашій формі оподаткування;
• інформацію про сплачені авансові платежі з податку;
• дані про сплачені внески до ZUS (соціальні та медичні).

Ці дані підприємець збирає протягом року у своїй бухгалтерії або в обліковій програмі.

Де і як подається PIT при B2B

Річна декларація PIT подається через e-Urząd Skarbowy на сайті podatki.gov.pl. На відміну від працівників, підприємець:

• самостійно обирає форму декларації (PIT-36, PIT-36L або PIT-28);
• сам вносить усі цифри або передає їх бухгалтеру;
• подає декларацію онлайн або через уповноважену особу.

Сервіс Twój e-PIT зазвичай не заповнює автоматично декларацію для B2B. Його можна використати лише як канал подання, але не як готовий розрахунок.

Як виглядає розрахунок на практиці

Підприємець підсумовує доходи за рік, віднімає витрати (якщо вони дозволені), враховує сплачені аванси та внески. На основі цього визначається, чи є переплата податку або сума до доплати. Цей розрахунок потрібно зробити до подання річної декларації.

Важливо знати

При B2B відповідальність за правильність розрахунку завжди несе підприємець. Саме тому більшість підприємців користуються послугами бухгалтера або бухгалтерського сервісу.

Розрахунок PIT через бухгалтера: як це відбувається на практиці

Якщо ви користуєтесь послугами бухгалтера, розрахунок PIT відбувається за схожою логікою, але з професійним супроводом. Це поширене рішення для підприємців на B2B та для людей з кількома джерелами доходу.

Які дані передають бухгалтеру

Для розрахунку PIT бухгалтеру потрібно надати:

• документи про доходи (наприклад, PIT-11 або рахунки-фактури);
• інформацію про витрати, якщо вони застосовуються;
• дані про сплачені авансові платежі з податку;
• інформацію про внески до ZUS (соціальні та медичні);
• дані про податкові пільги, якщо вони є.

Бухгалтер збирає ці дані, перевіряє їх та готує розрахунок.

Як бухгалтер розраховує PIT

Бухгалтер:

1. підсумовує всі доходи за рік;
2. розраховує витрати відповідно до форми оподаткування;
3. перевіряє сплачені аванси;
4. застосовує податкові пільги;
5. визначає, чи є переплата або сума до доплати.

На основі цього бухгалтер готує річну декларацію PIT у відповідній формі.

Як подається декларація

Готову декларацію бухгалтер:

• або подає самостійно від імені клієнта (за дорученням);
• або передає платнику податку для перевірки та підтвердження.

Подання відбувається через e-Urząd Skarbowy в електронній формі.

Важливо пам’ятати

Навіть якщо декларацію готує і подає бухгалтер, юридична відповідальність залишається за платником податку. Тому перед поданням варто уважно перевірити всі дані та зберегти підтвердження подання (UPO).

Порада від Gremi Personal

Щоб правильно розрахувати PIT у Польщі та уникнути помилок, зберігайте всі документи від роботодавця, зокрема PIT-11. Завжди перевіряйте дані в Twój e-PIT або у підготовленій бухгалтером декларації та не відкладайте подання на останній день. Це допоможе швидше отримати повернення податку або вчасно сплатити суму до доплати без штрафів.