PESEL UKR за 30 днів: чеклист для тих, хто щойно приїхав до Польщі

Якщо ви щойно приїхали до Польщі, у вас є 30 днів, щоб зареєструватися і отримати PESEL UKR - ідентифікаційний номер, без якого ви не зможете офіційно працевлаштуватися, записатися до лікаря, отримати соціальні виплати або відкрити банківський рахунок. Нижче ми пояснюємо, що таке PESEL, для чого він потрібен та як його оформити.

Що таке PESEL UKR і що він дає

PESEL - це 11-значний ідентифікаційний номер, який є в кожного жителя Польщі і використовується у всіх офіційних документах: при записі до лікаря, оформленні на роботу та взаємодії з державними органами. Українці, які приїхали до Польщі у зв'язку з військовими діями після лютого 2022 року, отримують PESEL зі статусом UKR - позначкою, яка підтверджує тимчасовий захист і дає право на медицину через NFZ (державна система медичного страхування Польщі), освіту, виплати 800+ (допомога для дітей), а головне - право офіційно працювати без окремого дозволу на роботу. Статус UKR зараз діє до 4 березня 2027 року. Реєстрація безкоштовна, номер видають протягом 1-3 днів після подання заяви.

Як оформити PESEL UKR: покрокова інструкція

Крок 1. Підготуйте документи

• Чинний закордонний паспорт - оригінал
• Кольорова фотографія на фотопапері 35×45 мм - як на посвідчення особи або паспорт
• Заповнена заява (бланк можна завантажити заздалегідь на gov.pl або отримати на місці в уженді)
• Адреса проживання в Польщі: вулиця, номер будинку, місто. Тимчасова адреса - готель, гуртожиток, адреса знайомих - також підходить

Крок 2. Знайдіть Urząd Gminy або Urząd Miasta Подавати заяву потрібно особисто в будь-якому Urząd Gminy або Urząd Miasta - це орган місцевого самоврядування, аналог районної або міської ради. Не обов'язково йти за місцем проживання - будь-який уженд на території Польщі підходить.

• Знайдіть найближчий через gov.pl/web/mswia/baza-jst або Google Maps
• Перевірте години прийому та чи потрібен попередній запис - у великих містах черги бувають довгими, тож запис заощадить час
• Якщо з вами їде дитина від 12 років - вона приходить особисто, у неї теж знімають відбитки пальців. Діти до 12 років можуть не бути присутніми

Крок 3. Уженд Весь процес займає, як правило, 20-40 хвилин. Заяву заповнюєте на місці або приносите вже заповнену - польською мовою, хоча в багатьох уженд є україномовні бланки або співробітники, які допомагають з перекладом. Після заповнення вас фотографують, знімають відбитки пальців і зразок підпису - це обов'язкова процедура з 2026 року для всіх іноземних громадян поза ЄС.

• Підписати заяву
• Здати відбитки пальців і підпис
• Отримати підтвердження подачі - збережіть його, воно підтверджує що ви в процесі реєстрації

Крок 4. Що стає доступним після отримання PESEL UKR З номером PESEL UKR відкривається доступ до всіх ключових сервісів для легального перебування і роботи в Польщі:

• Офіційне працевлаштування без окремого дозволу на роботу
• Медична допомога через NFZ - запис до лікаря, лікарні, безкоштовні аналізи і процедури в рамках страхування
• Виплата 800+ на кожну дитину до 18 років
• Відкриття банківського рахунку
• Profil Zaufany - безкоштовний електронний підпис для доступу до польських держпослуг онлайн: запис до лікаря, подача заяв, перегляд документів
• Дія.pl - польський мобільний застосунок для держпослуг, аналог українського застосунку Дія

Важливе для тих, хто вже має PESEL UKR Якщо PESEL UKR був оформлений раніше без пред'явлення закордонного паспорта - термін актуалізації даних минув 31 серпня 2026 року. Якщо ви не встигли оновити дані до цієї дати, статус UKR міг бути призупинений. У такому разі зверніться до уженду якнайшвидше з чинним паспортом - ситуацію ще можна виправити.

Поради від Gremi Personal

Порада 1: Зробіть це в перший тиждень, а не на 29-й день Тридцять днів закінчуються швидше, ніж здається, особливо коли паралельно вирішуєте питання з житлом і роботою. PESEL UKR - це перший крок, від якого залежать всі наступні: і офіційне оформлення на роботу, і доступ до медицини, і виплати. Чим раніше зробите, тим швидше зможете рухатися далі.

Порада 2: Збережіть усі документи, які вам видадуть Квитанція, роздрук або скан підтвердження з уженду - зберігайте все. Якщо між поданням заяви і отриманням номера у вас запитають про статус реєстрації, цей документ буде вашим підтвердженням.

Вакансії по всій Польщі та Європі, офіційне працевлаштування, супровід та підтримка на всіх етапах. Щоб підібрати вакансію - телефонуйте +380503349351, +48525275003