Карта побиту добігає кінця - а ви знаєте, що без одного документа заявку навіть не приймуть?

Терміни на продовження карти побиту спливають непомітно. Польські воєводські управління (urzędy wojewódzkie) перевіряють кожну заявку прискіпливо, і відсутність навіть одного документа - вже підстава відмовити або вимагати доносити. У цій статті - актуальний перелік вимог і покрокова інструкція подачі у 2026 році.

Коли подавати - і чому не варто чекати до останнього

Заявку на продовження дозволу на перебування необхідно подати до останнього легального дня перебування в Польщі. Якщо пропустити цей термін - легальний статус переривається, і відновити його значно складніше. Але є ще одна причина не відкладати: якщо ваш тип дозволу вимагає підпису роботодавця, той має на відповідь 30 днів. Якщо він не підпише вчасно - ви не зможете відправити заявку. Управління у справах іноземців Польщі (Urząd do Spraw Cudzoziemców, UdSC) прямо попереджає: не залишайте подачу на останні дні.

Як змінилась система у 2026 році

З 27 квітня 2026 року всі заявки на продовження або отримання дозволу на перебування подаються виключно онлайн через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw). Паперові заявки, що надійшли до воєводства після 26 квітня, не розглядаються незалежно від дати відправки. Попередня версія порталу MOS була вимкнена 17 квітня 2026 року, а всі облікові записи та дані видалені. Якщо ви мали konto в старій системі - його вже не існує. Потрібно реєструватися заново.

Крок 1. Що підготувати ще до входу в систему

Перед тим, як заходити на portal MOS, переконайтесь, що у вас є:

• активний PESEL - він необхідний для ідентифікації в системі
• Profil Zaufany - польська система електронної ідентифікації; без неї підписати заявку неможливо
• активна скринька e-Doręczeń - на неї ужонд надсилатиме всі офіційні повідомлення і рішення по справі

Важливо: перевірте, що номер вашого закордонного паспорта в реєстрі PESEL збігається з актуальним документом. Якщо паспорт змінювався - дані в PESEL можуть бути застарілими. Для виправлення зверніться до відділу обліку населення місцевої гміни. Без цього система може не знайти ваш запис.

Крок 2. Документи для завантаження в MOS

Усі документи подаються у вигляді цифрових копій - сканів або фотографій. Паперові оригінали у системі не приймаються.

• скани всіх сторінок чинного закордонного паспорта
• фото у форматі JPG - розмір 684x883 пікселів, файл до 2,5 MB; стандарти ті ж, що й для паспортного фото
• підтвердження адреси реєстрації в Польщі (meldunk) - документ, виданий гміною
• підтвердження підстави перебування - залежно від типу дозволу
• підтвердження оплати - скан паперової квитанції або електронне підтвердження банківського переказу: 100 злотих за
• виготовлення карти плюс гербовий збір залежно від типу дозволу(340-600 зл)

Які документи підтверджують підставу перебування

Точний перелік залежить від типу дозволу. Для тих, хто офіційно працює:

• трудовий договір (umowa o pracę) або договір доручення (umowa zlecenie)
• довідка ZUS RCA з підтвердженням відправки - роботодавець надає безкоштовно

Зверніть увагу: якщо ваша заявка потребує підпису роботодавця, у системі MOS він отримає лист із посиланням для підписання. Посилання активне 30 днів. Якщо роботодавець не встигне підписати - ви не зможете відправити заявку. Якщо ви навчаєтесь або маєте іншу підставу перебування - уточнюйте перелік документів на сайті воєводського управління за місцем проживання, оскільки вимоги залежать від типу дозволу.

Крок 3. Заповнення та підписання заявки

На порталі MOS можна зупинити заповнення і повернутися до збереженої чернетки протягом 45 днів. Це дозволяє перевіряти дані поступово. Однак після відправки заявку редагувати або скасувати неможливо - система не передбачає такої можливості. Після заповнення заявку підписують через Profil Zaufany або кваліфікований електронний підпис. Після відправки система надає Уряд Poświadczenie Odbioru (UPO) - офіційне підтвердження отримання.

Що відбувається після подачі

Після верифікації заявки воєводське управління надсилає на e-Doręczeń підтвердження - воно замінює стару червону печатку в паспорті. Потім ужонд викликає на особисте відвідування для зняття відбитків пальців, перевірки оригіналу паспорта та уточнення деталей. Рішення у справі ужонд надсилає на адресу e-Doręczeń. Терміни розгляду не фіксовані і залежать від воєводства та типу заявки. Важливо: заявка на видачу самої фізичної картки (wniosek o wydanie karty pobytu) - це окремий документ, який досі подається в паперовому вигляді безпосередньо до воєводського управління після прийняття позитивного рішення.

Типові помилки, через які відмовляють або вимагають доносити

• невідповідність номера паспорта в реєстрі PESEL та реальному документі
• фотографія не відповідає технічним вимогам або зроблена більш ніж 6 місяців тому
• відсутня або неактивна скринька e-Doręczeń
• заявка подана після закінчення легального терміну перебування
• роботодавець не підписав прикріплений до заявки документ у відведений термін

Поради від Gremi Personal

Починайте завчасно - не в останній день

Офіційна сторінка UdSC прямо попереджає: не чекайте до останніх днів легального перебування. Якщо у вашій заявці потрібен підпис роботодавця - він має 30 днів на відповідь. Без його підпису ви не зможете відправити заявку.

Перевірте PESEL завчасно

До входу в систему переконайтесь, що номер вашого чинного паспорта відповідає тому, що зафіксовано в реєстрі PESEL. Якщо після реєстрації паспорт змінювався - зверніться до місцевої гміни для виправлення. Це одна з найпоширеніших причин, через яку система не знаходить заявника.

Вакансії по всій Польщі та Європі, офіційне працевлаштування, супровід та підтримка на всіх етапах. Щоб підібрати вакансію - телефонуйте +38 (050) 334-93-51 або +48 525 275 003