Що таке мельдунек і навіщо він потрібен українцям у Польщі?

Мельдунек (meldunek) часом називають «польською пропискою», проте за своєю сутністю це скоріше реєстрація за місцем проживання. Всі іноземці, які приїхали в країну і мають намір перебувати там більше ніж 30 днів, повинні обов’язково зареєструватися.

У цій статті розкажемо що таке мельдунек, коли та навіщо його потрібно отримувати та як це зробити українцям у Польщі.

Навіщо мені мельдунек?

Ви приїхали в Польщу і збираєтеся затриматися тут на термін понад 30 днів? Вам необхідно обов’язково пройти реєстрацію за місцем проживання — тобто отримати мельдунек. При цьому неважливо, з якою метою ви прибули — працювати, навчатися, відпочивати чи гостювати у рідних. Якщо ви залишили Україну через війну, приїхали в Польщу і мешкаєте в орендованому або безплатному житлі від держави — мельдунек теж потрібен. Мельдунек розрізняють за тривалістю.

• Zameldowanie stałe — це постійна реєстрація, яку оформлюють громадяни Польщі, ЄС та всі, хто має посвідку на постійне проживання у країні.

• Zameldowanie czasowe — тимчасова реєстрація, яку найчастіше оформлюють українці (в тому числі робітники, студенти, біженці, туристи). Така реєстрація триває у період дії договору оренди, і може бути обмежена датами PESEL, карти побиту або візи. Українці мають податися на мельдунек протягом 30 днів з моменту перетину кордону Польщі. Якщо у вас польське громадянство або ви громадянин однієї з країн Європейського союзу, то цей термін для вас збільшений до 3 місяців. Як правило, українців у Польщі в установах запитують тільки про PESEL UKR та договір про оренду житла. Проте в окремих випадках потрібен також мельдунек. Без нього у Польщі не обійтися під час:

• реєстрації транспортного засобу;

• отримання водійського посвідчення;

• оформлення на постійну або тимчасову роботу;

• відкриття банківського рахунку;

• оформлення кредиту;

• звернення до медичного закладу;

• взаємодії з польськими державними структурами. Як бачите, перелік досить великий, тож не варто нехтувати цією простою процедурою.

Як отримати мельдунек?

Тим, хто нещодавно в Польщі, важливо знати, що мельдунек буде оформлено автоматично, якщо ви отримуєте в PESEL. Реєстрація буде закінчуватися в той термін, що й ваші актуальні документи. Але якщо ви змінюєте місце проживання — мельдунек необхідно оновити. Самостійно можна оформити мельдунек, якщо вам виповнилося 18 років. В заяві на оформленні реєстрації вказується місце проживання — будинок, квартира, гуртожиток. Якщо ви знімаєте не ціле помешкання, а кімнату або ліжкомісце — ви теж можете зареєструватися. Важливо, щоб у договорі про оренду не було пункту про заборону на реєстрацію. У разі, якщо ви винаймаєте житло на період більше ніж 30 днів, такий варіант поселення вам явно не підходить. Якщо маєте намір оформлювати мельдунек, попередьте про це орендодавця. З його боку потрібне буде підтвердження вашого проживання. При подачі документів фізична присутність власника житла не потрібна — просто договір на оренду повинен містити ваше ім’я та прізвище. Якщо ви приїхали у Польщу з родиною, пам’ятайте, що мельдунек оформлюється для кожного члена сім'ї, тож у договорі на оренду потрібно вказати всіх, хто житиме з вами.

Отримання мельдунека в адміністрації гміни

Щоб подати документи на мельдунек оффлайн, потрібно звернутися у найближчу до вас адміністрацію гміни (Urząd Gminy). В пакет документів для реєстрації за місцем проживання в Польщі входять:

• документ, що підтверджує особу (паспорт або інше);

• згода власника житла на те, ваше проживання;

• підтвердження право власника на нерухомість, який він вам здає;

• договір оренди житла;

• документ, який підтверджує легальне перебування у Польщі (карта побиту або PESEL). Отже, алгоритм подачі такий:

• ви приходите до найближчої адміністрацію гміни;

• заповнюєте заяву;

• надаєте повний пакет документів;

• сплачуєте 17 злотих за посвідку про реєстрацію (сума актуальна на липень 2023 року). Співробітник адміністрації опрацює вашу заяву. Зазвичай процедура реєстрації займає щонайбільше 15-20 хвилин.

Отримання мельдунека онлайн

Щоб подати документи на мельдунек онлайн, потрібно мати Profil Zaufany (довірений профіль) на Електронній платформі послуг державного управління (ePUAP). Для реєстрації вам потрібно відсканувати всі необхідні документи та сплатити 17 злотих за довідку (реквізити є на сайті гміни). Алгоритм онлайн-подачі наступний:

1. Авторизуйтеся на ePUAP.
2. Натисніть Zamelduj się.
3. Оберіть тип житла, в якому реєструєтесь.
4. Впишіть, кого хочете зареєструвати.
5. Додайте скан-копії документів.
6. Заповніть поля — особисті дані та адресу реєстрації.
7. Додайте скан квитанції.
8. Перевірте правильність заповнення.
9. Підпишіть електронну заяву. Якщо процедура подачі пройде як слід, ви отримаєте документ-підтвердження — на особисту скриньку ePUAP. У рідкісних випадках вас можуть викликати особисто в адміністрацію гміни, щоб уточнити інформацію. Але як правило, все проходить без додаткових складнощів.

Шукаєте роботу в Польщі? Залишайте заявку просто зараз або зателефонуйте за номерами +38 (050) 334-93-51 або +48 525 275 003 або +38 (050) 334-93-51 або +48 525 275 003. Gremi Personal готує корисні статті про роботу у різних містах Польщі. Ви можете читати матеріали та дивитися відео — обирайте зручний формат.

https://www.youtube.com/watch?v=o-08t3Vwv3Q