Проблеми з графіком у вашій команді? Використайте гнучкі форми зайнятості

Найм працівників на повну ставку з фіксованим графіком, який не завжди відповідає їхнім потребам, може спричиняти проблеми в управлінні командою, підвищену плинність кадрів та зниження ефективності роботи. Щоб подолати ці труднощі, варто розглянути гнучкі форми зайнятості, які стають дедалі популярнішими — особливо з огляду на зростання кількості працівників, що прагнуть більшої свободи в організації свого часу.

Зростання попиту на гнучкість

Згідно зі звітом Польського економічного інституту за 2024 рік, аж 60% працівників у Польщі висловлюють бажання працювати за більш гнучким графіком. Для багатьох людей важливіша за фіксований час роботи можливість пристосувати його до особистого життя чи інших зобов'язань. Гнучкість у роботі суттєво впливає на задоволеність працівників, їхню залученість та ефективність. Крім того, дані Головного статистичного управління (GUS) свідчать, що кількість осіб, які працюють неповний робочий день, зросла на 10% за останні роки, що підтверджує зростаючу популярність цього рішення.

Гнучкі форми зайнятості як відповідь на проблеми з графіком

Одним з найефективніших способів вирішення проблем з графіком у команді є впровадження гнучких форм зайнятості. До найпоширеніших рішень належать:

• Зайнятість на неповну ставку — замість повного робочого дня компанії можуть пропонувати працівникам скорочений графік. Це особливо популярно в таких галузях, як виробництво, складське господарство чи будівництво, де попит на персонал може змінюватися залежно від дня тижня або пори року. Завдяки цьому легше адаптувати чисельність персоналу до поточних потреб компанії, не навантажуючи бюджет витратами на повну ставку.
• Гнучкий графік роботи — надаючи працівникам свободу у виборі робочих годин, дозволяючи починати роботу в різний ранковий час або закінчувати день відповідно до вподобань, можна значно підвищити продуктивність та залученість. Працівники, які самостійно визначають час роботи, більш вмотивовані, а плинність кадрів нижча. Таке рішення особливо добре працює в галузях з великою ротацією персоналу, як-от логістика чи виробництво.
• Тимчасова робота — у формі договору про тимчасову зайнятість є ще одним ефективним рішенням для управління мінливим попитом на персонал. Працівники, найняті за таким договором, можуть залучатися залежно від попиту, що дозволяє компаніям гнучко реагувати на змінні виробничі чи сезонні потреби. Цей договір відповідає нормам трудового права та забезпечує відчуття безпеки як для роботодавця, так і для працівника.

Тимчасова робота — гнучкість і безпека для компаній

Тимчасова робота є одним з найпоширеніших рішень, коли компанія стикається з проблемою організації відповідного робочого графіка. Наймаючи працівників за договором про тимчасову зайнятість, компанія отримує гнучкість в управлінні персоналом, водночас повністю дотримуючись норм трудового законодавства.

Відносини між агенцією, працівником і клієнтом є тристоронніми. Агенція наймає працівника, який виконує завдання на користь компанії-клієнта. Таким чином компанія отримує більший контроль над зайнятістю, але й часткову відповідальність за процеси, пов'язані з наймом. Відповідальність за організацію роботи лежить на клієнті, тоді як агенція перебирає на себе частину адміністративних обов'язків та дбає про формальності, пов'язані з наймом працівників.

Тимчасова робота особливо вигідна у випадку сезонної, тимчасової, разової роботи або заміщення. Компанії можуть легко коригувати чисельність персоналу відповідно до поточних потреб. Тривалість договору може становити до 18 місяців протягом 36 місяців, що дає велику гнучкість у плануванні та організації роботи.

Переваги для роботодавця

Впровадження гнучких форм зайнятості — це не лише відповідь на потреби працівників, а й вигоди для самого роботодавця:

• Краща відповідність потребам ринку — завдяки гнучкості компанії можуть швидше реагувати на мінливий попит на персонал. Можливість пристосування графіка до поточних потреб виробництва чи послуг дозволяє оптимізувати роботу команд. Це ідеальне рішення в сезони підвищеного попиту, наприклад у святкові періоди або у разі раптових замовлень.
• Підвищення ефективності роботи — працівники, які можуть пристосувати робочі години до власного ритму, нерідко виявляються більш ефективними. У галузях з великою ротацією персоналу, таких як виробництво, складське господарство чи логістика, такі рішення сприяють вищій продуктивності команд та нижчій плинності кадрів.
• Зниження витрат — гнучкість у графіку часто пов'язана з меншою кількістю пропущених днів, оскільки працівники мають можливість пристосувати час роботи до своїх потреб. Роботодавці також можуть скоротити витрати на понаднормову роботу та оплату повної ставки в періоди зниженого попиту на персонал.

Які виклики можуть виникнути при гнучких формах зайнятості?

Впровадження гнучких форм зайнятості пов'язане з багатьма перевагами, але й з певними викликами, які варто враховувати:

• Управління розподіленою командою — у випадку змінної роботи або різних робочих годин важливим викликом стає ефективне управління командою. Варто інвестувати в технології, що дозволяють відстежувати роботу та підтримувати комунікацію в команді.
• Збереження балансу між роботою та особистим життям — хоча гнучкість дає працівникам більше свободи, вона може також призводити до труднощів із підтриманням рівноваги між роботою та особистим життям, особливо при змінному графіку. Тому важливо, щоб компанії забезпечували належну підтримку в організації роботи.

У Gremi Personal ми розуміємо виклики, пов'язані з гнучкими формами зайнятості, та пропонуємо комплексну підтримку в цій сфері. Завдяки нашому досвіду на міжнародному ринку ми можемо постійно підтримувати компанії в організації тимчасової роботи, аутсорсингу процесів та адаптації моделей співпраці до мінливих потреб. Наша пропозиція охоплює не лише підбір персоналу, а й адміністративну підтримку, організацію проживання та допомогу в адаптації працівників, що забезпечує ефективне управління командами.

Підсумок

Гнучкі форми зайнятості — це відповідь на потреби сучасного ринку праці, який вимагає від компаній більшої гнучкості та відповідності індивідуальним потребам працівників. Завдяки таким рішенням, як неповна ставка, тимчасова робота, гнучкий графік, можливе підвищення ефективності, зниження витрат та покращення задоволеності працівників. Gremi Personal пропонує підтримку у впровадженні цих форм зайнятості, допомагаючи компаніям адаптуватися до мінливих ринкових та організаційних умов.

Маєте проблеми з управлінням графіком у вашій команді? Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися, як ми можемо допомогти у вирішенні цих викликів!