Правові та культурні аспекти працевлаштування працівників зі Сходу

Працівники зі Сходу – культурні відмінності

Чи суттєві відмінності між польськими та українськими або білоруськими працівниками? Чи варто наймати працівника зі Сходу? Роки їхньої присутності в польських компаніях та досвід спільної роботи дали всім сторонам можливість пізнати одне одного й навчитися ефективно взаємодіяти. Такої ж думки дотримується Анна Джоболда, директор департаменту міжнародного рекрутингу агенції праці Gremi Personal: «Що стосується культурних аспектів, польські підприємці навчилися співпрацювати з працівниками зі Сходу — особливо з України та Білорусі. Деякі керівники польських компаній наголошують, що серед усіх іноземних працівників українці та білоруси є найближчими культурно до польських колег, а мовний бар'єр мінімальний», — стверджує Джоболда. Легкість у вивченні польської мови — велика перевага працівників зі Сходу. Їх цінують не лише як сезонних працівників — вони знаходять роботу в найрізноманітніших галузях.

Працівники зі Сходу – юридично неоднорідна група

Працівники зі Сходу не є однорідною групою з точки зору правового статусу, оскільки реалії всередині країн їхнього походження різні. У Польщі також існували або досі діють кілька нормативних актів (зокрема ковідний закон та воєнний закон), що регулюють порядок прийняття на роботу працівників зі Сходу. В результаті різні правила застосовуються до білорусів, інші — до українців, ще інші — до грузин. Правове становище чоловіків з України додатково ускладнене війною та законом про мобілізацію, про посилення якого говорять дедалі частіше. Натомість Білорусь — країна, яка досі не запровадила біометричних паспортів. Одним словом, найм працівників зі Сходу вимагає знання дуже багатьох норм, що діють не лише в Польщі, а й у країнах походження працівників. Ці норми змінюються, утворюючи складні залежності. Тому їх необхідно дуже уважно й постійно відстежувати, щоб ненароком не вступити в конфлікт із законом, наймаючи у свою компанію працівників зі Східної Європи. Саме питання легалізації праці та вирішення формальностей, пов'язаних із працівниками зі Сходу, є для роботодавців у нашій країні найбільшим викликом. Легально найняти працівника з цього регіону — справа непроста.

Зростаючі очікування працівників зі Сходу

Останнім часом кажуть, що ринок праці належить фізичному працівнику — тобто в Польщі як і раніше бракує робочих рук. У такій ситуації працівники можуть обирати місця роботи відповідно до запропонованих умов. Це стосується й працівників зі Сходу. Заробітна плата, допомога з переїздом і житло — а отже, його стандарт — усе це може впливати як на залучення, так і на утримання персоналу. Незадоволений колектив легко впізнати за високою плинністю кадрів. Той самий принцип може стосуватися цілої країни. Останні дослідження агенції зайнятості Gremi Personal показують, що кількість українців, які планують залишитися в Польщі, скоротилася вдвічі порівняно з минулим роком. Оскільки саме вони складають більшість серед працівників зі Сходу в Польщі, ринок праці незабаром може це відчути. Зростає також інтерес до проживання в Німеччині — ця країна приваблює дедалі більше людей привабливими соціальними умовами та вищими зарплатами для фізичних працівників. Це означає, що залучення працівників зі Сходу найближчим часом може стати ще складнішим.

Як прийняти на роботу працівника зі Сходу?

Як прийняти на роботу працівника зі Сходу? Процес найму іноземних працівників вимагає уваги до багатьох різних аспектів, які можуть бути складними та трудомісткими. Основними питаннями, на які слід звернути увагу, є рекрутинг, забезпечення необхідних документів, легалізація перебування та праці, забезпечення житлом, організація транспорту, а також підтримка у вирішенні повсякденних питань.

Першим кроком є проведення ефективного рекрутингу, що включає просування вакансій у країнах потенційного перебування кандидатів та вибір відповідних каналів набору персоналу. Далі необхідна підтримка в процесі легалізації перебування та праці, зокрема переклад необхідних документів мовою, зрозумілою для працівника.

Важливим аспектом є також забезпечення відповідного житла для іноземних працівників. Компанії можуть допомагати у пошуку житла відповідного стандарту та організовувати зручний транспорт до місця роботи. Необхідно також забезпечити підтримку в повсякденних питаннях: дотримання правил охорони праці, медичні огляди та адаптація до нового робочого середовища. Працівники зі Сходу можуть очікувати від роботодавця певної опікунської ролі, тому важливо, щоб компанія була готова надати відповідну підтримку й допомогу у щоденних питаннях. Усі ці аспекти процесу найму працівників зі Сходу є ключовими для ефективного функціонування команди. Тому варто розглянути переваги передачі найму працівників зі Сходу агенції праці, яка має досвід і знання в обслуговуванні таких процесів.

Хоча теоретично будь-який підприємець може найняти працівників зі Сходу, допомагаючи їм отримати необхідні документи або просто вимагаючи, щоб вони самі цим займалися. Однак, як наголошує Анна Джоболда, коли йдеться про великі обсяги персоналу, компанії вирішують скористатися допомогою в пошуку працівників, яку може надати агенція праці на кшталт Gremi Personal. Саме ми беремо на себе всю правову відповідальність, підтримуємо працівників у здобутті необхідних дозволів, рекрутуємо їх як у Польщі, так і в країнах їхнього проживання.

Від рекрутингу працівників зі Сходу до мотивації

Перевагою діяльності Gremi Personal є те, що наша агенція праці пропонує комплексні послуги. Серед осіб, яких ми наймаємо, є тимчасові та фізичні працівники. Є також персонал для сезонних робіт. Рекрутингом нових працівників ми займаємося від А до Я — від пошуку їх у рідній країні (або в Польщі) до мотивації, щоб вони були задоволені в новому середовищі:

Рекрутинг працівників у країні та за кордоном

У нашій базі є 120 000 контактів потенційних кандидатів різної кваліфікації. На прохання клієнта ми можемо знайти відповідних працівників під конкретні вакансії. Серед них є фізичні, складські та готові до тимчасової роботи. У підборі персоналу ми також використовуємо рекрутинг у країнах Східної Європи — Україні, Білорусі та Грузії.

Вирішення формальностей замість працівників зі Сходу

Особам, які бажають переїхати з метою працевлаштування, ми вирішуємо формальності, допомагаємо в отриманні необхідних документів і дозволів. За потреби проводимо навіть навчання — наприклад, організовуємо курс для складання іспиту UDT на управління навантажувачами. Завдяки цьому ми змогли швидко допомогти заповнити кадровий дефіцит на складах, а працівники отримали нові кваліфікації та можливість вищої заробітної плати.

Житлова база

Завдяки нашому досвіду ми знаємо, наскільки важливі житлові питання для приїжджих. Власна база дозволяє нам забезпечити працівників гідними умовами проживання. Ми організовуємо транспорт до місця роботи, що особливо важливо при змінному графіку.

Цілодобовий догляд за працівниками

Ми оточуємо працівників турботою. Спеціальні координатори допомагають їм орієнтуватися на нових робочих місцях і підтримують при виникненні проблем, наприклад із спілкуванням польською мовою. Працівники отримують допомогу у справах, пов'язаних із легалізацією перебування, оформленням карти побиту або проходженням медичних оглядів. Координатори стежать за тим, щоб особи, які приїжджають до Польщі, почувалися в новому середовищі безпечно.

Бенефіти та бонуси

Ми пропонуємо нашим працівникам програми лояльності, медичне страхування та преміальну систему. Ми знаємо, що в будь-якій галузі працівник, задоволений умовами праці, є більш лояльним до свого роботодавця.

За наймом працівників зі Сходу стежить юридичний відділ.

Наш юридичний відділ наглядає за всім процесом легалізації та готовий до співпраці з контролюючими органами, такими як ZUS, PIP або податкові служби.

Працевлаштування працівників зі Сходу – переваги та недоліки

Підсумовуючи, до найважливіших переваг працівників зі Сходу належить культурна близькість, яка дозволяє їм швидко адаптуватися в польському колективі. Така співпраця вже є поширеною, часто застосовується та схвалюється польськими підприємцями. До недоліків же належить складна правова ситуація, залежна від багатьох факторів та мінливих норм і регуляцій — не лише в Польщі, а й у країнах походження працівників. Саме в процесі налагодження співпраці з працівниками зі Сходу варто скористатися послугами агенції зайнятості на кшталт Gremi Personal. Нас вирізняє 16 років досвіду та багато задоволених клієнтів. Працівники зі Сходу — наша спеціалізація. Як агенція праці ми не лише візьмемо на себе тягар організаційних питань і правову відповідальність, а й допоможемо запропонувати рішення, які зроблять робоче місце ще привабливішим.

Запрошуємо ознайомитися з нашою пропозицією. Переконайтеся, які переваги може принести вашій компанії співпраця з Gremi Personal:

https://gremi-personal.com/oferta/