Як підготуватися до рекрутингу в Польщі

Процес пошуку роботи може бути тривалим і стресовим для польських працівників, а для іммігрантів — тим більше. Каверзні запитання, багатоетапні співбесіди, переговори щодо зарплати та обговорення обов'язків можуть, однак, завершитися успіхом, якщо ви добре підготуєтеся до процесу рекрутингу.

Дізнайтеся про очікування рекрутерів. Перевірте, який формат рекрутингу може бути для вас простішим. Також підготуйте запитання до майбутнього роботодавця або HR-фахівця, які дозволять вам краще познайомитися з компанією, в якій ви хочете працювати.

Які документи потрібні для процесу рекрутингу?

У зв'язку з питаннями щодо легального працевлаштування іноземців під час співбесід із кандидатами зі сходу, наприклад з України, необхідні такі документи, як паспорт, що слугує підтвердженням особи. Також необхідна віза або дозвіл на роботу — залежно від того, яка угода укладена між Польщею та країною, з якої походить працівник.

Дозвіл на роботу видають польські органи влади — саме він дає можливість легального працевлаштування на території Польщі.

Під час рекрутингу також знадобиться стандартне резюме, що описує навички та освіту кандидата, а також мотиваційний лист, у якому особа, яка шукає роботу, пояснює, чому хоче працювати саме в цій компанії.

Дізнайтеся більше про роль агентства тимчасової праці в процесі рекрутингу працівників

Варто також взяти з собою всі дипломи, атестати, сертифікати, трудові довідки та рекомендації, що підтверджують здобуту освіту та досвід. Якщо посада вимагає підтвердження придатності до роботи, необхідно також надати документи про стан здоров'я.

Який формат співбесіди обрати?

Потенційний працівник може бути запитаний, який формат співбесіди є для нього найбільш зручним.

• Якщо він уже живе в Польщі, можлива особиста зустріч — безпосередньо з рекрутером, представником відділу кадрів або майбутнім керівником. Безпосередній контакт є найбільш показовим як для рекрутера, так і для кандидата.
• Ще одним поширеним варіантом, особливо на початковому етапі рекрутингу, є телефонна співбесіда, яка дає змогу попередньо оцінити кандидата. Вона є незамінною також тоді, коли кандидат проживає або тимчасово перебуває далеко від потенційного майбутнього місця роботи. Замість телефонної співбесіди можна також використовувати відеодзвінки.
• Існують також групові формати співбесід — коли кілька кандидатів приходять на співбесіду одночасно. Це дає роботодавцю можливість спостерігати за поведінкою кандидата в ситуації конкуренції в групі.

Хоча перебіг рекрутингу визначає роботодавець або агентство, ви можете запропонувати на ранньому етапі пошуку роботи, який формат є для вас оптимальним.

Перевірте як працевлаштувати іноземців

Які запитання підготувати до співбесіди?

Рекрутингова співбесіда слугує не лише для відбору відповідного кандидата на посаду, а й дає змогу працівнику познайомитися з компанією та свідомо прийняти рішення про те, чи хоче він у ній працювати.

• Працівник, особливо будучи іноземцем, може поставити під час співбесіди запитання щодо умов праці та проживання — наприклад, про робочі години, пільги для працівників, вихідні дні, гнучкий графік роботи.
• Якщо він не має досвіду легальної роботи в Польщі, слід запитати, які документи потрібно надати, як виглядають процедури працевлаштування та чи допомагає компанія з оформленням документів. Важливими є також запитання про повсякденне життя в Польщі: можна запитати про варіанти житла, вартість життя, транспорт до роботи.
• Особи, які ще не розмовляють польською, можуть запитати про можливість участі в мовних курсах, а також про те, як вони можуть інтегруватися в місцеву спільноту.
• Працівники, які хочуть залишитися в Польщі надовго й розвиватися тут професійно, можуть також ставити запитання щодо навчань та можливостей кар'єрного зростання.

Ці запитання залежать від досвіду кандидата — одні поставить той, хто вже живе й працює в Польщі, інші — той, хто лише розглядає трудову еміграцію.

Задавання цих питань допомагає підготуватися до роботи, а також демонструє, що кандидат зацікавлений і реально розглядає можливість працевлаштування, а нерідко — переїзду та кардинальної зміни свого попереднього життя.

Які навички є ключовими для рекрутерів?

У разі рекрутингу працівників з України та інших країн Сходу до таких галузей, як виробництво, переробна промисловість, логістика та складське господарство і сфера послуг, рекрутери звертають увагу, зокрема, на здатність кандидатів до ефективної комунікації — тобто не лише знання польської або англійської мови, але й відкритість та врахування культурних відмінностей.

Це своєю чергою сприяє ефективній співпраці з іншими членами команди та якісному виконанню завдань.

Залежно від конкретної посади важливими також можуть бути вміння працювати з машинами, інструментами, програмним забезпеченням або спеціалізованим обладнанням, здатність ефективно планувати роботу, управляти часом і пріоритетами, а також гнучкість і готовність адаптуватися до змінних умов праці, нових процедур або технологій.

Надійність, ініціативність, скрупульозність у виконанні обов'язків, дотримання строків, а також відданість справі та професіоналізм — це ще одні важливі якості для рекрутерів практично в будь-якій галузі та незалежно від походження працівника.

Яких помилок уникати під час рекрутингу?

Добра підготовка до співбесіди може вирішально вплинути на її перебіг.

• Підготуйтеся до співбесіди. Якщо ви не знайомі з компанією, в якій маєте працювати, та вимогами, які вона ставить перед працівниками, обов'язково пошукайте таку інформацію — наприклад, в інтернеті.
• Не запізнюйтеся, прийдіть охайно одягненими.
• Під час співбесіди ставте запитання щодо деталей посади, компанії та умов праці — щоб показати свою зацікавленість.
• Не забудьте взяти документи.
• Уникайте критики на адресу нинішнього роботодавця та колег.