W Polsce zmieniły się zasady składania wniosków o pobyt czasowy

Złożenie wniosku o pobyt czasowy na starym formularzu lub z niewłaściwymi zdjęciami może skutkować odrzuceniem dokumentów i utratą czasu. Od 1 grudnia 2025 roku w Polsce obowiązują zaktualizowane zasady ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy (karta pobytu) — z nowymi wzorami dokumentów, wymaganiami dotyczącymi fotografii oraz doprecyzowanymi procedurami. Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie się zmieniło i na co powinni zwrócić uwagę Ukraińcy planujący złożenie dokumentów w Polsce.

Co zmieniło się od 1 grudnia 2025 roku?

Nowe formularze wniosków i załączników

Od teraz należy korzystać z odświeżonych wzorów wniosków. Stare formularze mogą nie być przyjmowane przez urzędy wojewódzkie. Zaktualizowano m.in.:

• wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy;
• załączniki do wniosku zależne od celu pobytu (praca, studia, rodzina itp.).

Składanie wniosku przez system MOS

Wybrane wnioski muszą być teraz wypełniane w języku polskim w systemie MOS (Moduł Obsługi Spraw) po utworzeniu konta osobistego. Algorytm postępowania:

1. Wypełnij wniosek w systemie MOS.
2. Wydrukuj dokument.
3. Podpisz go odręcznie.
4. Złóż osobiście w Urzędzie Wojewódzkim lub wyślij pocztą do wydziału ds. cudzoziemców właściwego dla miejsca zamieszkania.

Zaktualizowane wymagania dotyczące zdjęć

Do wniosku należy dołączyć dwie fotografie spełniające nowe kryteria:

• rozmiar 35×45 mm;
• kolorowe, wyraźne, bez uszkodzeń;
• twarz zajmuje 70–80% powierzchni zdjęcia;
• jasne tło;
• wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Doprecyzowane elementy procedury

Nowe przepisy regulują również:

• formę stempla potwierdzającego złożenie wniosku;
• zasady pobierania danych biometrycznych (odciski palców pozostają obowiązkowe);
• przekazywanie danych do personalizacji karty pobytu.

Kogo dotyczą zmiany?

Nowe zasady są aktualne dla wszystkich cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy, którzy:

• planują pobyt w Polsce powyżej 3 miesięcy;
• składają wniosek o pobyt czasowy po 1 grudnia 2025 roku;
• przygotowują dokumenty na podstawie pracy, nauki lub łączenia rodzin.

Krótka lista kontrolna przed złożeniem dokumentów:

• sprawdź, czy masz aktualny wzór wniosku i załączników;
• wypełnij wniosek w MOS, wydrukuj i podpisz;
• przygotuj 2 zdjęcia 35×45 mm zgodnie z wymogami;
• złóż dokumenty osobiście lub pocztą do odpowiedniego Urzędu Wojewódzkiego;
• bądź gotowy na procedurę pobrania odcisków palców.

Porada od Gremi Personal

Najczęstszą przyczyną opóźnień jest korzystanie z nieaktualnych druków. Dokładna weryfikacja dokumentów przed złożeniem pozwoli uniknąć dodatkowych wizyt w urzędzie i przyspieszy proces uzyskania karty.