Zgubienie paszportu zagranicznego w Polsce: co zrobić i jak uzyskać nowy dokument

vtrata-zakordonnogo-pasporta-u-polshhi-shho-robiti-i-yak-otrimati-novij-dokument

Krok pierwszy: zgłoś się na policję Krok drugi: złóż wniosek o nowy paszport

Paszport zagraniczny to podstawowy dokument potwierdzający tożsamość Ukraińców za granicą. Co jednak zrobić, gdy paszport zaginął i nie udało się go odnaleźć? W takiej, niewątpliwie stresującej sytuacji, trzeba zachować zimną głowę i działać szybko i zdecydowanie.

Jak odzyskać paszport w Polsce — czytaj dalej.

Krok pierwszy: zgłoś się na policję

Jeśli nie możesz znaleźć zaginionego paszportu — bez względu na przyczynę — efekt jest zawsze taki sam. Być może dokument wypadł z torebki, zgubiłeś go razem z torbą, albo ktoś go ukradł — niestety, takie rzeczy się zdarzają. W każdym razie pierwszym krokiem jest zgłoszenie się na komisariat policji. W najlepszym przypadku policja, dysponując własnymi zasobami, zdoła odnaleźć dokument. Dzięki temu unikniesz kłopotów związanych z wyrabianiem nowego paszportu i straty czasu oraz pieniędzy.

Właśnie na policji otrzymasz zaświadczenie dla Konsulatu Ukrainy w Polsce. Jest ono niezbędne do wyrobienia jednego z tymczasowych dokumentów.

Pierwszy rodzaj dokumentu tymczasowego to zaświadczenie o tożsamości i przynależności do obywatelstwa ukraińskiego. Na jego podstawie możesz złożyć wniosek o wydanie paszportu zagranicznego w Polsce. Dokument ten potwierdza, że legalnie przebywasz na terytorium kraju. Możesz się nim również posługiwać w polskich urzędach państwowych — w praktyce pełni funkcję tymczasowego zastępnika utraconego paszportu.

Jeśli planujesz wkrótce powrót do ojczyzny, konsulat zaproponuje Ci wyrobienie drugiego rodzaju dokumentu tymczasowego — zaświadczenia o powrocie na Ukrainę. Umożliwia ono przekroczenie granicy polsko-ukraińskiej, a następnie zajęcie się odtworzeniem dokumentów już w kraju. Zaświadczenie jest ważne jedynie przez 30 dni — warto o tym pamiętać, planując zakup biletów i organizując podróż. Należy zgłosić się do najbliższego konsulatu względem miejsca pobytu — odpowiednie placówki działają w Warszawie, Gdańsku, Krakowie, Wrocławiu, Lublinie lub Katowicach.

W konsulacie wypełnisz wniosek w celu ustalenia i potwierdzenia tożsamości; możesz też okazać ukraiński paszport wewnętrzny, jeśli go posiadasz. Kserokopie zaginionego paszportu zagranicznego lub ukraińskiego dowodu osobistego również przyspieszą weryfikację i identyfikację Twojej osoby.

Krok drugi: złóż wniosek o nowy paszport

Jeśli podczas wizyty w placówce konsularnej masz przy sobie ukraiński paszport wewnętrzny, możesz od razu złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu zagranicznego. Cała procedura wyrobienia nowego dokumentu trwa zazwyczaj około trzech miesięcy. Nie jest bezpłatna — należy uiścić opłatę konsularną oraz opłatę za przetwarzanie danych.

To nie jedyna droga wyrobienia ukraińskiego paszportu w Polsce. Pisaliśmy już wcześniej, że obywatele Ukrainy mogą uzyskać w Polsce nowy paszport ukraiński lub zagraniczny w oddziałach ukraińskiego przedsiębiorstwa państwowego „Dokument". Latem 2022 roku placówki te otworzyły się w Warszawie, Gdańsku i Krakowie.

W tych placówkach Ukraińcy mają dostęp do podstawowych usług paszportowych:

  • wyrobienie paszportu wewnętrznego (dowodu osobistego w formie karty ID),
  • wyrobienie paszportu zagranicznego,
  • wymiana prawa jazdy.

Koszt wyrobienia paszportu zagranicznego w standardowym trybie (około 3 miesięcy) wynosi 733 hrywny + 335 złotych (opłata administracyjna, blankiet i personalizacja + usługi serwisowe). Wyrobienie dokumentu w trybie pilnym (obecnie około 1,5–2 miesięcy) kosztuje 1 373 hrywny + 335 złotych.

W tym artykule opisujemy godziny pracy serwisu paszportowego, procedurę składania wniosku, sposób zapisywania się w kolejce, wymagane dokumenty, cennik usług oraz inne istotne szczegóły.

Gremi Personal pomaga pracownikom w uzyskaniu dokumentów niezbędnych do pracy i pobytu w Polsce, w tym Karty Pobytu. W trudnych sytuacjach naszych pracowników zawsze wspiera koordynator, który wie, jak rozwiązać wszelkie sprawy.

Gremi Personal przygotowuje materiały i filmy o życiu i pracy w Polsce. Czytaj, oglądaj, dowiaduj się więcej.

Szukasz pracy w Polsce? Zapoznaj się z naszym katalogiem ofert pracy. Jeśli nie znalazłeś odpowiedniej oferty — zadzwoń pod numery:

+38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Pierwszym krokiem jest zgłoszenie się na komisariat policji, niezależnie od tego, czy paszport został zgubiony, czy skradziony. Policja może odnaleźć dokument, a ponadto wydaje zaświadczenie dla Konsulatu Ukrainy w Polsce, niezbędne do wyrobienia dokumentu tymczasowego.

Konsulat wydaje zaświadczenie o tożsamości i przynależności do obywatelstwa ukraińskiego, na którego podstawie można złożyć wniosek o nowy paszport. Dokument potwierdza legalny pobyt w Polsce i można go używać w polskich urzędach państwowych jako tymczasowy zastępnik paszportu.

Jeśli planujesz wkrótce powrót, konsulat zaproponuje zaświadczenie o powrocie na Ukrainę. Umożliwia ono przekroczenie granicy polsko-ukraińskiej, a dokumenty odtwarza się już w kraju. Zaświadczenie jest ważne tylko przez 30 dni, więc warto to uwzględnić przy planowaniu podróży.

Należy zgłosić się do konsulatu najbliższego miejscu pobytu. Odpowiednie placówki działają w Warszawie, Gdańsku, Krakowie, Wrocławiu, Lublinie i Katowicach. W konsulacie wypełnia się wniosek potwierdzający tożsamość, a pomocny jest ukraiński paszport wewnętrzny lub kserokopie utraconych dokumentów.

Wyrobienie nowego paszportu w konsulacie trwa zazwyczaj około trzech miesięcy i jest płatne: trzeba uiścić opłatę konsularną i opłatę za przetwarzanie danych. W oddziałach przedsiębiorstwa „Dokument" tryb standardowy kosztuje 733 hrywny + 335 złotych, a pilny (około 1,5–2 miesięcy) 1 373 hrywny + 335 złotych.

Zapisz się do naszego newslettera

Zostaw swoje dane kontaktowe, a wyślemy Ci ofertę.

Name
Company
Phone
Email

Aktualności

Część wynagrodzenia „w kopercie": na co naraża się pracownik w Polsce

Autor:Redakcja Gremi Personal

Część wynagrodzenia „w kopercie": na co naraża się pracownik w Polsce

Wynagrodzenie „w kopercie" w Polsce może stwarzać ryzyko dla legalnego zatrudnienia cudzoziemca. Jak ukryte wypłaty wpływają na dokumenty, składki do ZUS i prawa pracownika.

date2026-11-03
readOtwórz
Roczny PIT dla cudzoziemców w Polsce: czym różnią się PIT-11 i PIT-37, jak sprawdzić deklarację w Twój e-PIT i kiedy automatyczne rozliczenie jest niewystarczające.

Autor:Redakcja Gremi Personal

Roczny PIT dla cudzoziemców w Polsce: czym różnią się PIT-11 i PIT-37, jak sprawdzić deklarację w Twój e-PIT i kiedy automatyczne rozliczenie jest niewystarczające.

Roczna deklaracja PIT dla cudzoziemców w Polsce: jak działa automatyczne rozliczenie i kiedy trzeba działać samodzielnie

date2026-10-27
readOtwórz
Niewykorzystany urlop pracownika tymczasowego w Polsce: kiedy przysługuje ekwiwalent

Autor:Redakcja Gremi Personal

Niewykorzystany urlop pracownika tymczasowego w Polsce: kiedy przysługuje ekwiwalent

Dwa dni urlopu za każdy miesiąc pracy tymczasowej w Polsce. Kiedy niewykorzystane dni są kompensowane finansowo, jakie są terminy wypłaty i co należy sprawdzić.

date2026-10-22
readOtwórz

Kontakty dla mediów

Siedziba firmy

Ul. Wały Piastowskie

1/1415

80-855 Gdańsk