Nowe zasady zatrudniania Ukraińców w Polsce: co zmieniło się od marca 2026 roku

Od 5 marca 2026 roku w Polsce zaczęły obowiązywać nowe zasady zatrudniania obywateli Ukrainy. Zmiany są związane ze stopniowym wygaszaniem specjalnych przepisów, które zostały wprowadzone po rozpoczęciu pełnoskalowej wojny w 2022 roku. Polski rząd przechodzi od rozwiązań kryzysowych do standardowego systemu regulowania zatrudnienia cudzoziemców. Oznacza to, że zasady dotyczące obywateli Ukrainy są stopniowo integrowane z ogólnym systemem prawa migracyjnego i prawa pracy w Polsce.

Dlaczego wprowadzane są nowe zasady

Specjalne przepisy obowiązujące od 2022 roku zostały stworzone w celu szybkiej integracji Ukraińców na polskim rynku pracy po wybuchu wojny. Umożliwiały one pracodawcom znacznie łatwiejsze zatrudnianie obywateli Ukrainy. Z czasem jednak polskie władze zdecydowały się na stopniowe przejście do bardziej systemowego modelu regulacji pracy cudzoziemców. Takie podejście ma zapewnić jednolite zasady dla wszystkich cudzoziemców pracujących w Polsce oraz zintegrować pracowników z Ukrainy ze standardowym systemem prawnym.

Jak działał system wcześniej

Po 2022 roku obywatele Ukrainy mieli uproszczony dostęp do polskiego rynku pracy. Pracodawca mógł zatrudnić obywatela Ukrainy bez uzyskania zezwolenia na pracę. Wystarczyło złożyć powiadomienie do powiatowego urzędu pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Dzięki tej procedurze Ukraińcy mogli rozpocząć pracę praktycznie od razu po przyjeździe do Polski.

Jak wygląda system obecnie

Po wejściu w życie nowych przepisów zatrudnienie cudzoziemców w Polsce opiera się na dokumentach potwierdzających prawo do pracy.

• powiadomienie o powierzeniu pracy (powiadomienie);
• oświadczenie o powierzeniu pracy (oświadczenie);
• zezwolenie na pracę (zezwolenie na pracę).

W dokumentach tych określane są podstawowe warunki zatrudnienia, w szczególności:

• stanowisko;
• rodzaj umowy;
• czas pracy;
• wysokość wynagrodzenia. Pracownik może wykonywać pracę wyłącznie na warunkach określonych w dokumentach.

Okres przejściowy dla Ukraińców

Jednocześnie dla obywateli Ukrainy przewidziano trzyletni okres przejściowy, aby pracodawcy i pracownicy mogli stopniowo dostosować się do nowego systemu. W tym czasie będą obowiązywać mechanizmy umożliwiające płynne przejście od rozwiązań specjalnych do standardowych procedur zatrudnienia. Taki okres przejściowy ma zapewnić stabilność rynku pracy oraz uniknąć nagłego spadku zatrudnienia cudzoziemców.

Ilu Ukraińców pracuje w Polsce

Ukraińcy pozostają największą grupą pracowników zagranicznych w Polsce. Według szacunków w kraju przebywa około 990 tysięcy obywateli Ukrainy ze statusem PESEL UKR, z czego około 670 tysięcy jest aktywnych zawodowo. Ponadto setki tysięcy Ukraińców przebywają w Polsce na innych podstawach — w szczególności na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy lub stały.

Co to oznacza dla Ukraińców

Dla większości Ukraińców dostęp do polskiego rynku pracy pozostaje otwarty. Jednocześnie nowe zasady oznaczają stopniowy powrót do standardowego systemu zatrudniania cudzoziemców. Oznacza to, że kluczowe staje się prawidłowe оформienie dokumentów potwierdzających prawo do pracy, a także zgodność faktycznych warunków zatrudnienia z tymi, które zostały wskazane w dokumentach. Gremi Personal monitoruje zmiany w polskim ustawodawstwie i wyjaśnia, jak nowe zasady mogą wpłynąć na Ukraińców, którzy pracują lub planują pracę w Polsce.

Oferty pracy w całej Polsce i Europie, legalne zatrudnienie, wsparcie i pomoc na wszystkich etapach. Aby dobrać ofertę pracy — zadzwoń +38 (050) 961-08-16, +48 525-275-003