Niedopłata PIT w Polsce: co zrobić, jeśli system pokazuje „do zapłaty”, i jak uniknąć problemów

Deklaracja podatkowa PIT w Polsce to nie tylko szansa na zwrot nadpłaconego podatku, ale także obowiązek dopłacenia różnicy, jeśli podczas rocznego rozliczenia ujawni się niedopłata. W wielu przypadkach podatnicy oczekują zwrotu środków, ale system Twój e-PIT może pokazać status „do zapłaty” - kwotę, którą należy dopłacić. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego pojawia się niedopłata, co należy zrobić oraz jakie mogą być konsekwencje, jeśli zignoruje się ten komunikat.

Co oznacza niedopłata PIT - „do zapłaty”

Po złożeniu deklaracji system podsumowuje:

• łączny roczny dochód;
• zapłacone zaliczki na podatek;
• zastosowane ulgi i odliczenia.

Jeśli w ciągu roku zapłacono mniej podatku, niż wynika to z rzeczywistego dochodu, pojawia się kwota do dopłaty. Jest to standardowy mechanizm rocznego rozliczenia.

Dlaczego w Twój e-PIT może pojawić się niedopłata

1. Przekroczenie progu podatkowego

W Polsce obowiązuje progresywny system opodatkowania:

• 12% — dla dochodów do 120 000 zł rocznie;
• 32% — dla części dochodu przekraczającej ten próg.

Jeśli w ciągu roku dana osoba pracowała u kilku pracodawców, łączny dochód może przekroczyć 120 000 zł. W takim przypadku część dochodu jest automatycznie opodatkowana stawką 32%, a system pokaże dopłatę.

2. Nieprawidłowe zastosowanie PIT-2

PIT-2 pozwala obniżać zaliczkę na podatek w ciągu roku poprzez zastosowanie kwoty zmniejszającej podatek. Ważne: łączne obniżenie nie może przekroczyć ustalonej miesięcznej normy (300 zł). Jeśli kilku pracodawców jednocześnie stosowało obniżenie lub popełniono błędy w ustawieniach, roczne podsumowanie może wykazać niedopłatę.

3. Dochód z kilku źródeł

Kiedy dana osoba łączy:

• umowę o pracę;
• umowę zlecenia;
• B2B;
• inne rodzaje dochodu

każdy płatnik oddzielnie oblicza zaliczkę na podatek. Jednak roczna deklaracja sumuje wszystkie dochody razem - i właśnie na tym etapie może pojawić się różnica.

4. Zmiany lub uzupełnienia w deklaracji

Jeśli po wejściu do Twój e-PIT:

dodajesz nowy PIT-11;

• zmieniasz sposób rozliczenia;
• stosujesz lub anulujesz ulgi,
• ostateczna kwota zostaje przeliczona.

Kiedy należy zapłacić niedopłatę

Niedopłatę należy uiścić do 30 kwietnia roku następującego po roku rozliczeniowym. Na przykład za 2025 rok - nie później niż do 30 kwietnia 2026 roku. W systemie Twój e-PIT automatycznie tworzony jest indywidualny mikrorachunek, na który można przelać wymaganą kwotę.

Co zrobić, jeśli nie możesz zapłacić od razu

Jeśli nie masz możliwości zapłacenia całej kwoty od razu:

• złóż wniosek do urzędu skarbowego o rozłożenie płatności na raty lub odroczenie terminu płatności przed upływem wyznaczonego terminu;
• zrób to do 30 kwietnia - w ten sposób zmniejszasz ryzyko naliczenia kar.

Co się stanie, jeśli nie zapłacisz na czas

W przypadku opóźnienia:

• naliczane są odsetki;
• powstaje zaległość podatkowa;
• urząd skarbowy może wysłać oficjalne zawiadomienie.

Długotrwała zaległość może doprowadzić do procedury przymusowej egzekucji.

Co to oznacza dla Ukraińców w Polsce

Dla cudzoziemców, którzy pracują i legalizują pobyt w Polsce, zobowiązania podatkowe mają znaczenie nie tylko finansowe, ale również formalne.

Jeśli niedopłata zostanie zapłacona na czas

Jeśli kwota „do zapłaty” zostanie przelana do 30 kwietnia:

• nie jest to traktowane jako naruszenie;
• nie pozostawia negatywnego wpisu;
• nie wpływa na historię podatkową;
• nie tworzy przeszkód przy składaniu dokumentów o kartę pobytu lub inne zezwolenia.

W praktyce jest to zwyczajna część rocznego rozliczenia podatku. Dla cudzoziemców ważne jest uwzględnienie, że zaległość podatkowa może utrudnić:

• uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu;
• złożenie dokumentów o kartę pobytu;
• uzyskanie kredytu lub zaciągnięcie zobowiązań finansowych w banku.

Długotrwała zaległość może wpływać na ocenę rzetelności finansowej danej osoby.

Porady od Gremi Personal, jak uniknąć niedopłaty PIT

1. sprawdzaj wszystkie PIT-11 od pracodawców - zwłaszcza jeśli pracowałeś w kilku miejscach;
2. kontroluj łączną kwotę rocznego dochodu, aby rozumieć, czy nie przekraczasz progu podatkowego;
3. nie odkładaj sprawdzenia deklaracji w Twój e-PIT na ostatnie dni kwietnia;
4. jeśli masz kilka źródeł dochodu - warto skonsultować się z księgowym jeszcze przed złożeniem deklaracji;
5. w przypadku trudności finansowych - złóż wniosek o rozłożenie na raty do 30 kwietnia, a nie po powstaniu zaległości.

Oferty pracy w całej Polsce i Europie, legalne zatrudnienie, wsparcie i pomoc na wszystkich etapach. Aby dobrać ofertę pracy — zadzwoń +38 (050) 961-08-16, +48 525-275-003