Jak zapisać się do kolejki elektronicznej w Konsulacie Ukrainy w Polsce?

jak-stati-v-elektronnu-chergu-v-konsulstvo-ukraini-v-polshhi

W Polsce działają pięć Konsulatów Ukrainy, które świadczą różnorodne usługi. Można się do nich zapisać przez kolejkę elektroniczną.

Jak zapisać się online do Konsulatu Ukrainy? Gdzie w Polsce działają ukraińskie Konsulaty? Jakie usługi można uzyskać w wydziałach konsularnych Ukrainy w Polsce? Na te pytania odpowiadamy w artykule.

Jakie usługi można uzyskać w Konsulatach Ukrainy w Polsce?

W ukraińskich konsulatach w Polsce możesz: → wyrobić paszport zagraniczny obywatela Ukrainy; → przedłużyć ważność paszportu; → wyrobić zaświadczenie o stanie cywilnym; → złożyć wniosek wizowy; → sporządzić pełnomocnictwo, a także poświadczyć podpis; → jeśli nie posiadasz paszportu ani innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, a musisz wyjechać do Ukrainy, w Konsulacie możesz uzyskać specjalne zaświadczenie; wpisać dane dziecka do paszportu; → uzyskać obywatelstwo innego kraju.

Aktualne dane kontaktowe wydziałów konsularnych

Wydział Konsularny Ambasady Ukrainy w Warszawie

Adres Konsulatu w Warszawie: Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Telefon: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Infolinia: tel:+38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Strona: https://poland.mfa.gov.ua/ Email: [email protected] Godziny pracy: pon.-pt. 8:30-16:30.

Konsulat Generalny Ukrainy we Wrocławiu

Adres Konsulatu we Wrocławiu: plac Nankiera 7, 50-140 Telefon: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Infolinia: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Strona: https://wroclaw.mfa.gov.ua/ Email: [email protected] Godziny pracy: 09:00-17:30, codziennie.

Konsulat Generalny Ukrainy w Krakowie

Adres Konsulatu w Krakowie: Aleja Pułkownika Władysława Beliny-Prażmowskiego 31/514 Telefony: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Infolinia: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Strona: https://krakow.mfa.gov.ua/ Email: [email protected] Przyjęcia: pon.-pt., 08:30-17:45.

Konsulat Ukrainy w Gdańsku

Adres wydziału konsularnego w Gdańsku: Bernarda Chrzanowskiego 60/a Telefon: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Infolinia: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Strona: https://gdansk.mfa.gov.ua/ Email: [email protected] Godziny: pon.-pt., 8:30-17:45.

Konsulat Generalny w Lublinie

Adres konsulatu w Lublinie: 3 Maja 14, 20-078 Telefon: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Infolinia: +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 Strona: https://lublin.mfa.gov.ua/ Email: [email protected] Godziny przyjęć: pon.-śr., 14:30-17:30; wt., czw.-pt., 08:30-12:30.

Rejestracja w kolejce elektronicznej do wydziału konsularnego

Aby się zarejestrować, należy wykonać następujące kroki:

  1. Wypełnić formularz zgodnie z instrukcją, podając między innymi: → konsulat, do którego chcesz się udać; → usługę, której potrzebujesz; → proponowaną datę i godzinę wizyty; → swoje dane osobowe.

! Zwróć uwagę na poniższe kwestie Jeśli potrzebujesz kilku usług, każdą należy zarejestrować osobno, wybierając inny termin! Podczas wypełniania podaj swoje prawdziwe dane i sprawdź ich poprawność. Niezgodność danych osobowych jest powodem odmowy przyjęcia. Jeśli planujesz przyjść z członkami rodziny — oni również muszą być zarejestrowani. Na jedną usługę należy zarejestrować się tylko raz, na jeden termin.

  1. Wniosek jest podpisywany obowiązkowo — podpisem elektronicznym, przez „Diia.Pidpys" lub BankID NBU. Pomaga to placówce uniknąć przepisywania miejsc w kolejce, co zdarzało się wcześniej. Aby złożyć e-podpis przez „Diię", należy zeskanować kod QR widoczny na ekranie po rejestracji. Ważne, aby w smartfonie lub laptopie, na którym wypełniasz formularz, była kamera — zostaniesz przekierowany na nią i będziesz musiał wykonać różne czynności: mrugnąć, uśmiechnąć się, obrócić głowę itp. Musisz też pamiętać swoje hasło do „Dii" — wprowadzisz je podczas weryfikacji.

Jeśli wszystko przebiegnie pomyślnie, na podany podczas rejestracji adres e-mail przyjdzie wiadomość — należy potwierdzić wizytę w konsulacie. Następnie konsulat prześle list z potwierdzeniem oraz pismo ze szczegółami i warunkami wizyty. Zalecamy stosować się do wszystkich wskazówek zawartych w pismach. Na przykład, mogą prosić o przybycie 10 minut przed wizytą.

I jeszcze jedna ważna informacja o odwoływaniu wizyt w Konsulacie Ukrainy w Polsce. Konsulat może przełożyć lub odwołać wizytę. Poinformują Cię o tym z wyprzedzeniem — wyślą wiadomość na adres e-mail. Jeśli nie możesz stawić się na wizytę — musisz ją obowiązkowo odwołać lub przełożyć. W tym celu znajdź list od konsulatu w skrzynce e-mail. W liście dostępne są funkcje odwołania i edycji — wybierz jedną z nich.

Wcześniej pisaliśmy o tym, gdzie w Polsce działa ukraiński serwis paszportowy.

FAQ - najczęściej zadawane pytania

W Polsce działa pięć placówek konsularnych Ukrainy. Znajdują się w Warszawie (wydział konsularny ambasady), we Wrocławiu, w Krakowie, w Gdańsku i w Lublinie. Każda z nich ma własny adres, stronę internetową i godziny przyjęć.

W konsulacie można wyrobić lub przedłużyć paszport zagraniczny, uzyskać zaświadczenie o stanie cywilnym, złożyć wniosek wizowy, sporządzić pełnomocnictwo i poświadczyć podpis. Można też wpisać dane dziecka do paszportu albo otrzymać specjalne zaświadczenie, gdy nie ma się dokumentu tożsamości, a trzeba wyjechać do Ukrainy.

Wniosek trzeba obowiązkowo podpisać podpisem elektronicznym przez Diia.Pidpys lub BankID NBU. W przypadku Dii po rejestracji należy zeskanować kod QR, a urządzenie musi mieć kamerę, bo podczas weryfikacji trzeba np. mrugnąć, uśmiechnąć się lub obrócić głowę. Potrzebne jest też hasło do Dii.

Tak. Jeśli potrzebujesz kilku usług, każdą trzeba zarejestrować osobno, wybierając inny termin. Na jedną usługę rejestruje się tylko raz, na jeden termin. Członkowie rodziny, którzy przyjdą z Tobą, również muszą być zarejestrowani.

Jeśli nie możesz stawić się na wizytę, musisz ją obowiązkowo odwołać lub przełożyć. W tym celu znajdź w skrzynce e-mail list od konsulatu, w którym są dostępne funkcje odwołania i edycji wizyty. Konsulat może też sam przełożyć lub odwołać wizytę i poinformuje o tym e-mailem.

Zapisz się do naszego newslettera

Zostaw swoje dane kontaktowe, a wyślemy Ci ofertę.

Name
Company
Phone
Email

Aktualności

Część wynagrodzenia „w kopercie": na co naraża się pracownik w Polsce

Autor:Redakcja Gremi Personal

Część wynagrodzenia „w kopercie": na co naraża się pracownik w Polsce

Wynagrodzenie „w kopercie" w Polsce może stwarzać ryzyko dla legalnego zatrudnienia cudzoziemca. Jak ukryte wypłaty wpływają na dokumenty, składki do ZUS i prawa pracownika.

date2026-11-03
readOtwórz
Roczny PIT dla cudzoziemców w Polsce: czym różnią się PIT-11 i PIT-37, jak sprawdzić deklarację w Twój e-PIT i kiedy automatyczne rozliczenie jest niewystarczające.

Autor:Redakcja Gremi Personal

Roczny PIT dla cudzoziemców w Polsce: czym różnią się PIT-11 i PIT-37, jak sprawdzić deklarację w Twój e-PIT i kiedy automatyczne rozliczenie jest niewystarczające.

Roczna deklaracja PIT dla cudzoziemców w Polsce: jak działa automatyczne rozliczenie i kiedy trzeba działać samodzielnie

date2026-10-27
readOtwórz
Niewykorzystany urlop pracownika tymczasowego w Polsce: kiedy przysługuje ekwiwalent

Autor:Redakcja Gremi Personal

Niewykorzystany urlop pracownika tymczasowego w Polsce: kiedy przysługuje ekwiwalent

Dwa dni urlopu za każdy miesiąc pracy tymczasowej w Polsce. Kiedy niewykorzystane dni są kompensowane finansowo, jakie są terminy wypłaty i co należy sprawdzić.

date2026-10-22
readOtwórz

Kontakty dla mediów

Siedziba firmy

Ul. Wały Piastowskie

1/1415

80-855 Gdańsk