Cyfrowa rewolucja w legalizacji: w Polsce ruszył system MOS 2.0 i nowe zasady dla cudzoziemców

Od 27 kwietnia 2026 roku proces legalizacji pobytu i pracy w Polsce uległ fundamentalnej zmianie. Uruchomienie zaktualizowanego systemu MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) oraz zapowiadane wprowadzenie karty CUKR wyznaczają nowe standardy interakcji między cudzoziemcem, pracodawcą a państwem.

Koniec papierowych kolejek: wyłącznie składanie wniosków drogą elektroniczną

Począwszy od 27 kwietnia, wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały oraz rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie w formie elektronicznej. Ważne: dokumenty wysłane pocztą lub złożone osobiście po 26 kwietnia nie będą już rozpatrywane. Urząd bierze teraz pod uwagę jedynie datę rejestracji elektronicznej w systemie, a nie datę stempla pocztowego.

Identyfikacja cyfrowa – warunek konieczny

Nowy system obejmuje wszystkich cudzoziemców, niezależnie od obywatelstwa. Aby złożyć wniosek przez portal login.gov.pl, niezbędne jest posiadanie:

• numeru PESEL;
• Profilu Zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub e-dowodu.

Nowa rola pracodawcy: Załącznik nr 1 staje się cyfrowy

System MOS 2.0 istotnie zmienia proces potwierdzania zatrudnienia. Pracodawca nie musi już tworzyć osobnego konta, jednak jego udział stał się kluczowy dla powodzenia sprawy:

• Cudzoziemiec podaje we wniosku e-mail pracodawcy.
• System wysyła firmie unikalny link.
• Przedstawiciel firmy ma 30 dni na wypełnienie i podpisanie Załącznika nr 1 podpisem elektronicznym za pośrednictwem tego linku.

Skany dokumentów nie są już przyjmowane – obowiązuje wyłącznie weryfikacja cyfrowa. Jeśli pracodawca nie podpisze dokumentu w terminie, procedowanie sprawy zostanie zablokowane.

Osobiste stawiennictwo pozostaje obowiązkowe

Mimo pełnej cyfryzacji składania wniosków, cudzoziemiec nadal jest zobowiązany do osobistego stawiennictwa w urzędzie wojewódzkim na wezwanie. Jest to niezbędne w celu pobrania odcisków palców, złożenia wzoru podpisu oraz okazania oryginału paszportu zagranicznego.

Wkrótce karta CUKR

Już od 4 maja 2026 roku obywatele Ukrainy uzyskają dostęp do specjalnej ścieżki legalizacji – karty pobytu CUKR.

Oferty pracy w całej Polsce i Europie, legalne zatrudnienie, opieka i wsparcie na każdym etapie. Aby dobrać ofertę pracy – zadzwoń: +38 (050) 961-08-16, +48 525-275-003.