Pracownicy z Ukrainy mogą skutecznie uzupełnić braki kadrowe w Twojej firmie. To osoby zmotywowane do pracy i w większości przypadków w pełni usatysfakcjonowane zarobkami oferowanymi przez polskich pracodawców. W związku z działaniami wojennymi toczącymi się na terytorium Ukrainy – zatrudnienie pracownika ze Wschodu jest obecnie łatwiejsze.
Sprawdź, na jakie aspekty zwrócić uwagę zatrudniając pracownika z Ukrainy.
Podczas zatrudniania pracownika z Ukrainy w Polsce musisz zastosować się do wszystkich aktualnie obowiązujących przepisów oraz zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii związanych z komunikacją, integracją i ewentualnymi różnicami kulturowymi między polskimi i ukraińskimi pracownikami Twojej firmy.
Upewnij się, że przestrzegasz obowiązujących przepisów imigracyjnych i zatrudnienia dotyczących pracowników spoza Unii Europejskiej. Skonsultuj się z lokalnymi organami administracji państwowej, aby upewnić się, że spełniasz wszelkie wymagania prawne.
Warto również przeczytać artykuł: “Jak zatrudnić i uzyskać zezwolenie na pracę pracownika z Ukrainy?”
Od 24 lutego 2022 roku zatrudnienie pracownika z Ukrainy jest maksymalnie uproszczone – wystarczy, że obywatel Ukrainy przebywa w Polsce legalnie. Zatrudnienie odbywa się w oparciu o powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy lub powiadomienie o podjęciu pracy przez obywatela Ukrainy.
Dokładnie zweryfikuj dokumenty tożsamości i potwierdź legalność pobytu pracownika z Ukrainy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Obywatel Ukrainy powinien posiadać odpowiedni stempel polskiej Straży Granicznej w paszporcie lub innym dokumencie wjazdowym.
Obywatele Ukrainy – wjeżdżający do Polski w związku z działaniami wojennymi toczącymi się na terenie ich kraju – powinni do 30 dni od daty przybycia do RP złożyć wniosek o przyznanie numeru PESEL. Upewnij się, że wszystkie dokumenty przedstawione przez pracownika z Ukrainy są prawdziwe i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Dokładnie sprawdź i oceń kwalifikacje oraz doświadczenie kandydata do pracy z Ukrainy, aby upewnić się, że spełniają wymagania stanowiska, na które chcesz go zatrudnić. Przeprowadź odpowiednie rozmowy kwalifikacyjne, a jeśli to możliwe – sprawdź referencje.
W przypadku kwalifikacji specjalistycznych może być potrzebne wykonanie tłumaczenia lub tłumaczenia przysięgłego dyplomów i zaświadczeń posiadanych przez kandydata do pracy.
Przygotuj kompletną i klarowną umowę o pracę, która w jasny sposób określa warunki zatrudnienia i wynagrodzenie oraz obowiązki i prawa pracownika. Każda umowa o pracę musi być w pełni zrozumiała dla obydwu stron procedury zatrudnienia! Dlatego w niektórych przypadkach może być konieczne tłumaczenie umowy na język ukraiński i/lub angielski, aby umożliwić pracownikowi pełne zrozumienie treści dokumentu.
Zdecyduj, czy chcesz zatrudnić pracownika z Ukrainy na stałe, tymczasowo lub na podstawie umowy cywilnoprawnej. Upewnij się, że masz jasność w zakresie zasad i terminu zatrudnienia i ewentualnej możliwości przedłużenia umowy.
W razie jakichkolwiek wątpliwości lub trudności skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w sprawach dotyczących zatrudniania cudzoziemców. Mogą oni udzielić Ci niezbędnych porad i pomocy w procesie zatrudniania pracownika z Ukrainy. Jeżeli decydujesz się na zatrudnienie pracowników z Ukrainy za pośrednictwem agencji takiej jak Gremi Personal – większość lub wszystkie formalności będą załatwione przez specjalistów.
Upewnij się, że pracownik posiada odpowiednie umiejętności językowe, aby efektywnie komunikować się w miejscu pracy. Jeśli praca wymaga znajomości danego języka, przeprowadź odpowiednie testy lub rozmowy kwalifikacyjne, aby ocenić poziom kandydata.
Dobrą praktyką jest inwestycja w kurs językowy, który umożliwi podniesienie w krótkim czasie kompetencji językowych pracownika z Ukrainy. W przypadku pracowników niewykwalifikowanych nieocenionym wsparciem dla pracownika z Ukrainy mogą być polskojęzyczni członkowie zespołu pochodzący z jego kraju.
Zapewnij odpowiednie warunki pracy i zintegruj pracownika z Ukrainy w zespole. Upewnij się, że jest świadomy polityk i procedur firmy oraz że ma dostęp do niezbędnych narzędzi i szkoleń. W razie potrzeby przeprowadź lub zleć przeprowadzenie odpowiednich szkoleń dla całego zespołu, by pracownicy z Ukrainy w Polsce czuli się dobrze traktowani.
Bądź świadomy różnic kulturowych między Ukrainą a Twoim miejscem pracy i pracownikami z Polski lub innych krajów. Zwróć uwagę na różnice w stylach komunikacji, oczekiwaniach wobec pracy czy zwyczajach społecznych. Zapewnij otwartość wobec pracowników z Ukrainy i poszanowanie wszystkich różnic kulturowych. Dbaj o uczciwe i sprawiedliwe traktowanie wszystkich swoich pracowników!
Udziel odpowiednich wskazówek i pomocy w załatwianiu wszelkich niezbędnych formalności. Pamiętaj, że pracownicy z Ukrainy mogą przebywać na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w związku z działaniami wojennymi toczącymi się na terenie ich kraju, a wyjazd z domu mógł odbywać się w pośpiechu i być stresujący. Dlatego Twoja pomoc w zakresie np. wynajęcia mieszkania czy otwarcia konta bankowego będzie miłym i dobrze widzianym gestem wsparcia.
Pracownicy z Ukrainy, ze względu na konflikt zbrojny toczący się na terytorium ich kraju, mogą skorzystać z uproszczonych procedur dotyczących legalizacji pobytu i podjęcia zatrudnienia w Polsce.
Zatrudnienie pracownika z Ukrainy w Polsce jest stosunkowo proste. Obowiązkiem pracodawcy decydującego się na zatrudnienie cudzoziemca jest znajomość i przestrzeganie wszelkich przepisów zatrudnieniowych oraz skrupulatna weryfikacja dokumentów pracownika. Ważna jest również Twoja otwartość, wrażliwość i gotowość do udzielenie pracownikom z Ukrainy niezbędnego wsparcia w tym trudnym dla nich i ich rodzin czasie.
