Компанії призупиняють набір персоналу до кінця літа. Експерти: це дорога помилка
Літній сезон уже багато років вважається періодом спаду на ринку праці. Багато роботодавців відкладають рішення про наймання, вважаючи, що відпустки та менша активність кандидатів знижують ефективність рекрутингу. Водночас ринок дедалі очевидніше показує, що саме серпень може стати одним із найбільш стратегічних місяців для планування зайнятості. Менша кількість паралельно проведених процесів, обмежена конкуренція за кандидатів та можливість підготувати організацію до інтенсивного четвертого кварталу означають, що компанії, які рекрутують улітку, часто отримують перевагу, яку неможливо компенсувати восени.
Змінюється не так масштаб зайнятості, як сам підхід до рекрутингу. Підприємці діють обережніше, планують із більшим запасом часу і дедалі частіше розглядають кадрову політику як елемент бізнес-стратегії, а не лише відповідь на поточні потреби. Це підтверджують і дані Головного статистичного управління Польщі (GUS). Станом на кінець I кварталу 2026 року в Польщі залишалося 100,2 тис. вільних робочих місць, тобто на 16,7% більше, ніж кварталом раніше. Показник вільних робочих місць зріс до 0,81%, що свідчить про те, що підприємства продовжують заявляти суттєву потребу в працівниках, хоча проводять набір більш вибірково, ніж у період найкращої кон'юнктури.
Серпень змінює правила гри. Менше кандидатів не означає гірший рекрутинг
Найчастіше повторюваним аргументом проти проведення рекрутингу в серпні є менша активність кандидатів. На практиці картина ринку значно складніша. Дійсно, частина людей використовує відпускний період для відпочинку і відкладає рішення про зміну роботи на пізніше. Водночас багато роботодавців призупиняють або обмежують процеси рекрутингу, вважаючи, що вересень буде кращим моментом для початку пошуку.
Саме цей механізм спричиняє те, що конкуренція за активних кандидатів у серпні часто виявляється меншою, ніж кілька тижнів пізніше. У результаті організації, які підтримують безперервність рекрутингу, можуть швидше знайти фахівців та операційних працівників, перш ніж ринок знову прискориться після завершення відпускного сезону. Не останню роль відіграють і зміни на боці самих кандидатів. Завершення сезонних контрактів, закінчення навчального року, переїзди чи бажання розпочати новий етап кар'єри після відпустки означають, що саме влітку на ринку з'являються люди, які восени можуть бути вже недоступні.
– У рекрутинговій практиці ми не спостерігаємо зупинки ринку в період відпусток, а лише зміну його динаміки. Кандидатів, які активно шукають роботу, стає дещо менше, але водночас знижується кількість нових процесів, які запускають роботодавці. З точки зору Gremi Personal як кадрового агентства це означає, що компанії, які проводять рекрутинг також у серпні, часто мають більшу свободу вибору кандидатів і коротший термін закриття вакансій, ніж організації, які розпочинають дії лише після відпусток – каже Анна Джоболда, стратегічний радник відділу рекрутингу міжнародного кадрового агентства та провайдера HR-послуг Gremi Personal.
Найбільший ризик — не відпустки, а надто пізні кадрові рішення
Мінливе економічне середовище призводить до того, що підприємства дедалі обережніше підходять до планування зайнятості. Однак це не означає відмову від рекрутингу. Навпаки — зростає значення завчасної підготовки процесів та точного визначення кадрових потреб.
Особливо добре це видно у виробничій, логістичній, складській, харчовій чи торговельній галузях, де друга половина року означає зростання кількості замовлень і більшу потребу в працівниках. Організації, які розпочинають пошук лише у вересні, дуже часто конкурують за тих самих кандидатів з багатьма іншими роботодавцями. Наслідком є довші процеси, більший тиск на рівень зарплат і труднощі із закриттям вакансій у запланований термін. Ринок праці дедалі рідше пробачає затримки. Навіть якщо процес рекрутингу проходить бездоганно, новому працівнику потрібен час на адаптацію, ознайомлення з організацією та досягнення повної ефективності. Відкладання рекрутингу на осінь може означати, що команда буде готова лише тоді, коли зростання кількості замовлень уже стане фактом.
Тож дедалі частіше перевагу здобувають компанії, які розглядають літо як час підготовки до інтенсивної осені, а не період очікування.
– Як кадрове агентство, що співпрацює з підприємствами з усієї Польщі, ми бачимо, що найбільшим ризиком сьогодні є не літнє зниження кількості заявок, а відкладання кадрових рішень. На практиці це означає вхід у найконкурентніший момент року разом із десятками інших роботодавців. Компанії, які планують наймання завчасно, отримують більшу гнучкість і значно легше формують команди, готові до реалізації бізнес-цілей у четвертому кварталі – підкреслює Анна Джоболда.
Дані підтверджують: ринок праці не увійшов у літній застій
Станом на кінець першого кварталу 2026 року кількість вільних робочих місць в економіці становила 100,2 тис., а National Employment Index (NEI), який розробляє Аналітичний центр Gremi Personal, досяг рівня 50 пунктів, сигналізуючи про стабільну ситуацію на ринку. Водночас рівень зареєстрованого безробіття утримувався на позначці 6,1%, що означає, що в багатьох галузях залучення потрібних працівників досі вимагає добре запланованих дій.
З аналізу ринку праці, який проводить Аналітичний центр Gremi Personal, випливає, що дедалі більшого значення набуває також структура зайнятості. У багатьох секторах важливим доповненням ринку залишаються іноземні працівники. У Польщі соціальним страхуванням було охоплено понад 1,29 млн іноземців, з яких понад 860 тис. — громадяни України. Для підприємств виробничої, логістичної та промислової галузей це означає необхідність проведення довгострокової кадрової політики та достатньо раннього планування процесів рекрутингу.
- Дані показують, що ринок праці сьогодні не функціонує за простим поділом на місяці «добрі» та «погані» для рекрутингу. Дедалі більшого значення набувають організаційна підготовка, швидкість прийняття рішень та вміння передбачати кадрові потреби. Ми спостерігаємо, що компанії, які досягають найкращих результатів, не відмовляються від рекрутингових дій улітку — вони використовують цей період для формування переваги перед осіннім зростанням активності ринку. Рекрутинг перестав бути виключно завданням відділу HR. Дедалі частіше він є елементом управління організацією, який безпосередньо впливає на здатність компанії виконувати контракти, підтримувати якість обслуговування клієнтів чи дотримуватися термінів виробництва. Саме тому серпень варто використати як місяць підготовки, а не очікування – додає експертка.
Для багатьох організацій серпень є періодом відносного затихання операційної діяльності. Саме тоді легше подивитися на кадрові потреби з ширшої перспективи і запланувати наймання без тиску, пов'язаного з поточними бізнес-викликами. Дедалі більше підприємств відходить від моделі, за якою рекрутинг розпочинається лише після появи вакансії. Її заміщує випереджальне планування, яке враховує прогнози продажів, графіки виробництва, сезонність замовлень чи розвиток нових проєктів.
Кандидати сьогодні оцінюють не лише пропозицію, а й спосіб дій роботодавця
Змінюються також очікування самих кандидатів. Рішення про нову роботу дедалі рідше залежить виключно від розміру заробітної плати. Важливими стають спосіб проведення процесу рекрутингу, темп комунікації та професіоналізм роботодавця.
На практиці це означає, що навіть приваблива пропозиція може поступитися конкурентам, якщо процес триває занадто довго або кандидат протягом багатьох днів не отримує зворотного зв'язку. Це стосується як спеціалізованих посад, так і виробничих чи логістичних працівників, де швидкість реакції роботодавця також має дедалі більше значення. З погляду ринку праці це одна з найважливіших змін останніх років.
- Кандидати сьогодні значно краще усвідомлюють свою позицію на ринку праці. Вони оцінюють не лише умови зайнятості, а й спосіб проведення процесу рекрутингу. Швидкий зворотний зв'язок, прозора комунікація та оперативне прийняття рішень формують довіру до роботодавця. З досвіду Gremi Personal випливає, що організації, які здатні підтримувати високий стандарт процесу також у відпускний період, досягають вищої ефективності рекрутингу незалежно від сезону – підкреслює Анна Джоболда.
Як ефективно рекрутувати в серпні? Експерти Gremi Personal визначають п'ять найважливіших правил:
- Не чекайте до осені із запуском рекрутингу. Менша активність частини роботодавців означає також меншу конкуренцію за кандидатів. У багатьох випадках серпень дає більші можливості для залучення цінних працівників, ніж початок осені.
- Розглядайте рекрутинг як елемент бізнес-планування. Процес залучення працівників має випливати з планів розвитку компанії, прогнозів продажів та операційних потреб, а не лише з поточних вакансій.
- Скоротіть час прийняття рішень. Довгі кадрові процеси підвищують ризик втрати кандидатів. Організаційна оперативність стає сьогодні одним із найважливіших чинників, що визначають ефективність наймання.
- Дбайте про досвід кандидатів. Професійна комунікація, прозорість процесу та регулярний контакт із кандидатом формують імідж роботодавця і підвищують ефективність рекрутингу.
- Думайте про компетенції на довгострокову перспективу. Найефективніші організації не зосереджуються виключно на швидкому закритті вакансії. Вони формують команди, які підтримуватимуть розвиток компанії й у наступні місяці та роки.