Дозвіл на роботу для іноземця – види та як його отримати?

Працевлаштування працівника з-поза меж Європейського Союзу вимагає виконання конкретних формальностей, а з 2025 року ці правила виглядають зовсім інакше, ніж ще рік тому. Основним документом і надалі залишається дозвіл на роботу для іноземця, але змінилася процедура його отримання, яку повністю переведено в електронний формат. Приписи також посилили обов'язки роботодавців. Пояснюємо, які існують види дозволів, як працевлаштувати іноземця відповідно до закону та на що звертати увагу, щоб легалізація праці іноземців пройшла без помилок.

Що змінив новий закон у контексті дозволу на роботу для іноземця?

Від 1 червня 2025 р. діє закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям, який замінив попередні приписи закону про сприяння зайнятості.

Найважливіші зміни для роботодавця такі:

• повна цифровізація – заяви про дозвіл на роботу та заяви-декларації подаються вже виключно через портал praca.gov.pl;

• скасування тесту ринку праці – відпав обов'язок отримувати так званий висновок, що само собою значно скоротило процедуру;

• коротші строки повідомлень – швидше потрібно повідомляти про непочаток роботи, її переривання чи більш раннє завершення (період скорочено з 3 до 2 місяців);

• вищі штрафи – за доручення роботи без необхідних документів загрожує штраф у розмірі щонайменше 6000 злотих;

• більше перевірок – Державна інспекція праці та Прикордонна служба отримали ширші контрольні повноваження.

Види дозволів на роботу

Тут з'являється важливий нюанс у назвах. Роками говорили про дозволи типу A, B, C, D, E. Від 1 січня 2026 р. офіційні назви змінилися, хоча логіку поділу збережено.

Найпопулярнішим рішенням – особливо у виробництві, логістиці та переробці – є колишній дозвіл на роботу типу A, який тепер став «дозволом на роботу іноземця на користь польського суб'єкта, що доручає роботу». Він стосується ситуації, коли іноземець працює на підставі договору з фірмою, що має осідок у Польщі.

[TABLE omitted]

Більшість дозволів видає воєвода. Винятком є сезонний дозвіл, про який клопочуться в повітовому управлінні праці. Колишній дозвіл на роботу типу A видається стандартно на строк до 3 років.

Заява-декларація замість дозволу – спрощений шлях

Не завжди повний дозвіл на роботу в Польщі є необхідним. Для громадян окремих держав – зокрема України, Білорусі, Молдови, Грузії та Вірменії – діє спрощена процедура, заснована на заяві-декларації про доручення виконання роботи. Її реєструють у повітовому управлінні праці, а праця на цій підставі може тривати до 24 місяців. Це рішення швидше й дешевше, тому в галузях, що працевлаштовують працівників зі Сходу, воно використовується безумовно найчастіше. Заява-декларація не охоплює сезонну роботу.

Як працевлаштувати іноземця крок за кроком?

Правильна легалізація праці іноземців, попри електронізацію, вимагає уваги. Як зробити це правильно?

• Визнач підставу легалізації – перевір, чи достатньо заяви-декларації, чи потрібен дозвіл на роботу для іноземця, та якого саме виду.

• Заведи обліковий запис на praca.gov.pl – роботодавець подає заяву електронно, з електронним підписом, до відповідного управління.

• Скомплектуй документи – обсяг необхідних додатків визначає розпорядження; умови праці й винагорода не можуть бути менш вигідними, ніж для порівнянних посад, а платня – не нижчою за мінімальну.

• Дочекайся рішення воєводи – кожна заява завжди розглядається індивідуально.

• Уклади договір і виконай інформаційні обов'язки – роботодавець передає управлінню копію договору польською мовою перед дорученням роботи, а також надає іноземцеві його переклад зрозумілою для нього мовою.

Треба також пам'ятати про одну річ, яку легко проґавити: дозвіл легалізує виключно працю, а не перебування. Іноземець повинен додатково мати чинну підставу перебування – відповідну візу або карту перебування.

[TABLE omitted]

Легальний дозвіл на роботу в Польщі – чому варто довірити формальності фахівцям?

Як бачимо, правильний дозвіл на роботу в Польщі – це не окремий документ, а цілий процес – зі строками, інформаційними обов'язками та ризиком відчутних штрафів у разі помилки. Для фірми, яка працевлаштовує кількох чи кілька десятків працівників з-за кордону, самостійне відстеження цих процедур здатне обтяжити відділ кадрів.

Найбільше проблем виникає через дрібниці – пропущений строк повідомлення, невідповідну підставу перебування, брак копії договору в справах. Довірте формальності спеціалізованому партнерові!