Працевлаштування студентів та неповнолітніх на літо - що потрібно знати?

Літо - період, коли роботодавці шукають додаткові робочі руки, а студенти та учні охоче беруться за перші професійні виклики. Однак працевлаштування студента на літо або прийняття на роботу неповнолітньої особи вимагає знання конкретних норм - як щодо форми договору, внесків до ZUS, так і обмежень робочого часу. Дізнайтеся, як найняти студента або неповнолітнього відповідно до закону у 2026 році.

Як найняти студента - доступні форми договору

Робота для студентів найчастіше здійснюється на підставі договору доручення (umowa zlecenie). Це рішення вигідне для обох сторін - договір доручення зі студентом до 26 років означає повне звільнення від внесків ZUS, а у поєднанні з пільгою "Без податку для молодих" (доходи до 85 528 злотих на рік) сума брутто за договором дорівнює сумі нетто, яка виплачується на рахунок. Це робить літню роботу для студента на договорі доручення вигідною як для виконавця, так і для замовника.

Другий варіант - трудовий договір на визначений строк. Він надає студенту повний кодексовий захист - оплачувану відпустку, оплату понаднормових годин та захист від необґрунтованого звільнення. Однак це пов'язано з повним оподаткуванням внесками ZUS незалежно від віку та статусу студента. Можливий також договір підряду (umowa o dzieło) - без внесків ZUS, але й без гарантії мінімальної погодинної ставки та страхового захисту.

Працевлаштування студента та ZUS

За договором доручення студент до 26 років повністю звільнений від внесків ZUS - його навіть не потрібно реєструвати для страхування. Умовою є наявність активного статусу студента, підтвердженого заявою або довідкою з вишу. За трудовим договором внески завжди обов'язкові, незалежно від віку - роботодавець повинен зареєструвати студента в ZUS та сплачувати пенсійні, інвалідні, на випадок хвороби, від нещасних випадків та медичні внески.

Поширена помилка роботодавців стосується випускників бакалаврату. Особа, яка захистила диплом бакалавра і чекає на початок навчання в магістратурі, втрачає статус студента - навіть якщо вона вже зарахована на другий ступінь. У період між захистом та іматрикуляцією замовник повинен зареєструвати таку особу в ZUS та сплачувати повні внески. Ігнорування цього загрожує нарахуванням заборгованості з відсотками під час перевірки.

Літня робота для неповнолітніх - правила працевлаштування молоді

Неповнолітнім у розумінні Кодексу праці є особа віком від 15 до 18 років. На літо вона може бути працевлаштована виключно на легких роботах, які не загрожують здоров'ю, життю та психофізичному розвитку. Перелік таких робіт визначає роботодавець після отримання згоди лікаря медицини праці та затвердження відповідним інспектором PIP (Державної інспекції праці). Також вимагається письмова згода батьків або законного опікуна.

Робочий час неповнолітнього старше 16 років влітку не може перевищувати 7 годин на добу та 35 годин на тиждень - ці ліміти діють сукупно у всіх роботодавців. Заборонена робота в понаднормові години та в нічний час (22:00-06:00). Перед допуском до роботи обов'язкові медичні огляди та інструктаж з охорони праці, які роботодавець організовує за власний кошт.

Літня робота для студента - норми 2026 року

У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 4 806 злотих брутто, а погодинна ставка за договором доручення - 31,40 злотого. Важлива зміна стосується трудового стажу - з 1 травня 2026 року в приватному секторі періоди роботи за договором доручення зараховуються до стажу, що впливає на майбутні трудові права. Крім того, PIP отримала повноваження адміністративно перекваліфіковувати цивільно-правовий договір у трудові відносини, а це означає, що умови співпраці зі студентом за договором доручення мають дійсно відповідати характеру цивільно-правового договору.

FAQ - найчастіші запитання

Чи платить студент за договором доручення внески ZUS?

Ні - студент до 26 років за договором доручення звільнений від внесків ZUS. Виняток становлять особи, які втратили статус студента, наприклад, після захисту бакалаврського диплома до початку навчання в магістратурі.

Який договір найвигідніший для студента на літо?

Договір доручення - відсутність внесків ZUS разом з пільгою "Без податку для молодих" означають, що студент отримує всю суму брутто на рахунок. Трудовий договір надає більший захист, але повністю оподатковується внесками.

З якого віку можна працювати влітку?

З 15 років - виключно на легких роботах, за згодою батьків та після отримання медичної довідки, яка підтверджує здатність до праці.

Скільки годин може працювати неповнолітній влітку?

Максимум 7 годин на день та 35 годин на тиждень (для осіб старше 16 років). Робота вночі та в понаднормові години категорично заборонена.

Які обов'язки має роботодавець, який наймає студента за договором доручення?

Підписання договору до початку роботи, забезпечення мінімальної погодинної ставки (31,40 злотого брутто у 2026 році), ведення обліку робочого часу та видача PIT-11 після завершення податкового року.

Підсумок

Працевлаштування студента на літо або неповнолітньої особи вимагає свідомого підходу до нормативних вимог. Правильний вибір форми договору, своєчасне виконання зобов'язань перед ZUS та знання обмежень робочого часу захищають від помилок і наслідків перевірок. Не знаєте, який договір обрати або як розрахуватися зі студентом? Команда Gremi Personal проведе вас через увесь процес.