Платники ПДВ у Польщі можуть або зобов'язані користуватися механізмом розділеного платежу, тобто split payment. Це регулюється положеннями Законів про ПДВ. У визначених випадках і при дотриманні вказаних умов цей тип механізму платежу є обов'язковим для транзакцій на суму понад 15 000 злотих брутто. Дізнайтеся, що потрібно знати про split payment, щоб користуватися ним свідомо та відповідно до чинних норм.
Механізм розділеного платежу (MPP), або split payment — це процедура, за якої оплата за товар чи послугу здійснюється спеціальним переказом. Це так зване повідомлення переказу, і частина коштів не надходить безпосередньо на рахунок одержувача. Суть полягає в тому, що вартість транзакції ділиться на суму нетто та належний податок ПДВ. Сума нетто надходить на вказаний рахунок, а сума податку — на вказаний ним рахунок ПДВ. Розділений платіж split payment призначений виключно для платників ПДВ і може мати добровільний або обов'язковий характер.
У 2026 році обов'язковий split payment стосується транзакцій, вартість яких перевищує 15 000 злотих брутто, і водночас вони відповідають обом наведеним критеріям:
Якщо дана транзакція є меншою або не відповідає обом цим умовам одночасно, то застосування механізму розділеного платежу ПДВ є добровільним.
Детальний перелік товарів і послуг, що підпадають під механізм розділеного платежу, міститься в додатку 15 до Закону про ПДВ. Серед них, зокрема:
Кожен підприємець повинен ретельно ознайомитися з додатком. У разі виникнення будь-яких сумнівів рекомендуємо звернутися до співробітника Податкової служби, який відповість на запитання та вкаже правильне тлумачення конкретного товару або послуги. Завдяки багаторічному досвіду наші фахівці також можуть допомогти вам у цьому.
Механізм розділеного платежу застосовується лише до транзакцій на рахунку або корпоративних рахунках, відкритих у банку, або іменних рахунках у кредитних спілках (SKOK), відкритих у зв'язку з веденням господарської діяльності. Водночас вони мають фігурувати у переліку платників ПДВ, тобто в так званому білому списку. Якщо ви здійсните платіж на особистий рахунок, він не буде виконаний. Платіж здійснюється у стандартний спосіб без необхідності вказувати окремий номер рахунку ПДВ. Виявляється, що цей рахунок відкривається автоматично банком або SKOK.
Зверніть, однак, увагу на те, що split payment здійснюється за допомогою повідомлення переказу — спеціального виду транзакції, що надається фінансовими установами. У цьому повідомленні необхідно вказати:
Обов'язково переконайтеся, що всі дані, зокрема назва компанії та номер рахунку, введені правильно. Це зменшить ризик помилки при переказі та кошти надійдуть до правильного адресата.
Коли кошти надходять до банку одержувача, у його системі відбувається автоматичний розподіл усієї суми на частину нетто та належний податок ПДВ, після чого вони надходять на відповідні рахунки. Саме банк відповідає за належне відображення отриманих коштів на корпоративному рахунку та субрахунку ПДВ одержувача.
Як уже зазначалося, при split payment частина коштів потрапляє на виділений рахунок ПДВ. Надалі їх можна використати на:
Також можливе зняття частини коштів з рахунку ПДВ на звичайний корпоративний рахунок, якщо ці кошти не можуть бути використані для розрахунків із Податковою службою та іншими суб'єктами, зазначеними в Законі. У такому разі необхідно подати заяву до Податкової служби про вивільнення цих коштів, і орган податкової адміністрації має 60 днів для прийняття рішення.
Підприємці, які уникають обов'язкового використання split payment, наражаються на відчутні фінансові санкції в розмірі до 30% від суми ПДВ. У зв'язку з цим варто детально ознайомитися з механізмом розділеного платежу та користуватися ним відповідно до законодавства.
Джерела:
Split payment (MPP) — це оплата спеціальним переказом, за якого вартість транзакції ділиться на суму нетто та ПДВ. Нетто надходить на звичайний рахунок одержувача, а сума податку — на його окремий рахунок ПДВ. Механізм призначений лише для платників ПДВ.
У 2026 році він обов'язковий для транзакцій понад 15 000 злотих брутто, якщо обидві сторони є платниками ПДВ і щонайменше одна позиція рахунку-фактури входить до переліку додатка 15 до Закону про ПДВ. Інакше використання механізму добровільне.
Перелік визначено в додатку 15 до Закону про ПДВ. До нього належать, зокрема, будівельні послуги, переробка відходів, ювелірні вироби, хімічні товари, автозапчастини, комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, вугілля й паливо, а також дорогоцінні й недорогоцінні метали.
У призначенні платежу вказують суму ПДВ (або її частину), суму продажу брутто (або її частину), номер рахунку-фактури та NIP контрагента. Платіж має надходити на корпоративний рахунок із білого списку платників ПДВ, інакше на особистий рахунок його не буде виконано.
До підприємців, які уникають обов'язкового використання split payment, можуть бути застосовані фінансові санкції в розмірі до 30% від суми ПДВ. Тому механізм слід застосовувати відповідно до законодавства, коли виконано всі умови його обов'язковості.
Aвтор:Редакція Gremi Personal
Розповідаємо, чим займається координатор тимчасових працівників, як він впливає на утримання персоналу та від якої кількості людей на проєкті його варто мати.
2026-10-21
3 min
Читати
Aвтор:Редакція Gremi Personal
Практичний чекліст онбордингу тимчасового працівника на виробництві: розподіл відповідальності між агентством і роботодавцем-користувачем, кроки до першого дня, у перший день і в перший тиждень, а також особливості роботи з іноземними працівниками.
2026-10-074 min
Читати
Aвтор:Редакція Gremi Personal
Розповідаємо, чим SLA відрізняється від KPI, які показники (time-to-fill, fill rate, плинність, абсентеїзм) варто відстежувати і як побудувати реалістичний SLA в договорі з агентством праці.
2026-09-234 min
ЧитатиUl. Wały Piastowskie
1/1415
80-855 Gdańsk