Легалізація роботи іноземців у Польщі - крок за кроком 2026

Працевлаштування іноземців у 2026 році — тема, яка вимагає від роботодавців особливої уваги. Закон від 20 березня 2025 р. про умови допустимості доручення роботи іноземцям, що діє з 1 червня 2025 р., повністю змінив правила легалізації працевлаштування. Повна електронізація процедур, нові обов'язки щодо звітності та вищі штрафи за нелегальне працевлаштування іноземця свідчать про те, що знання актуальних приписів сьогодні є необхідним. Дізнайтеся, як крок за кроком провести легалізацію роботи та перебування іноземця.

Легалізація роботи іноземця - основні шляхи

Нові приписи щодо праці іноземців запровадили три основні шляхи легалізації. Перший — дозвіл на роботу (тип A — найпоширеніший, видається воєводою за заявою роботодавця, дає право працювати у конкретного суб'єкта на визначеній посаді). Другий — заява про доручення виконання роботи — спрощена процедура, доступна для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України, яка реєструється в повітовому управлінні праці. Третій шлях — єдиний дозвіл на тимчасове перебування та роботу, що поєднує легалізацію перебування та роботи в одному рішенні воєводи. Усі заяви подаються виключно в електронному вигляді через портал praca.gov.pl.

Дозвіл на роботу типу A - процедура

Дозвіл на роботу типу A видається воєводою за заявою роботодавця. З 2025 року скасовано обов'язок проведення тесту ринку праці, що значно спростило процедуру. Заява подається в електронному вигляді, а дозвіл видається на строк до 3 років (або 1 року для новостворених суб'єктів). Роботодавець повинен вказати посаду, винагороду та умови праці, а після отримання дозволу — передати копію підписаного договору з іноземцем до допуску його до роботи.

Заява про доручення виконання роботи

Заява про доручення виконання роботи — це спрощений шлях, доступний для громадян України, Білорусі, Вірменії та Молдови. Роботодавець реєструє заяву в повітовому управлінні праці через praca.gov.pl. Після внесення заяви до реєстру він зобов'язаний повідомити управління про початок роботи іноземцем протягом 7 днів, а про непочаток — протягом 14 днів. Робота на підставі заяви може тривати до 24 місяців.

Працевлаштування громадянина України 2026

Працевлаштування громадянина України у 2026 році підлягає особливим правилам. Хоча 5 березня 2026 р. набув чинності закон, що припиняє дію частини положень українського спецзакону, громадяни України й надалі можуть легально працювати після повідомлення роботодавцем управління праці. Проте ключовим є моніторинг статусу перебування працівника — наявність PESEL UKR, підстави перебування та чинного тимчасового захисту. З квітня 2026 р. також можливе подання заяв на картку побуту CUKR через систему MOS 2.0.

Обов'язки роботодавця та штрафи за нелегальне працевлаштування

Нові приписи покладають на роботодавця низку обов'язків: перевірку та зберігання копій документів про перебування іноземця протягом усього періоду працевлаштування і 2 років після його завершення, інформування воєводи про зміни (втрата роботи, зміна посади, зміна роботодавця-користувача) у термін 7-15 днів, а також передачу копії договору з іноземцем до допуску його до роботи. Штрафи за нелегальне працевлаштування іноземця сягають від 3 000 до 50 000 злотих за кожного іноземця. Додатково роботодавець може втратити можливість отримання нових дозволів на строк 2 роки. PIP (Державна інспекція праці) та Прикордонна служба можуть проводити перевірки без попередження.

FAQ - найчастіші запитання

Чи досі діє тест ринку праці?

Ні — з 1 червня 2025 р. тест ринку праці скасовано. Роботодавцю більше не потрібно отримувати інформацію старости про відсутність кандидатів з Польщі.

Як подати заяву на дозвіл на роботу?

Виключно в електронному вигляді, через портал praca.gov.pl. З 27 квітня 2026 р. заяви на легалізацію перебування також подаються онлайн через систему MOS 2.0.

Чи може громадянин України працювати без дозволу?

Так, за умови, що роботодавець подасть повідомлення до управління праці, а працівник має легальне перебування. Після змін від березня 2026 р. необхідно перевіряти актуальний статус тимчасового захисту та PESEL UKR.

Які штрафи загрожують за нелегальне працевлаштування?

Від 3 000 до 50 000 злотих за кожного нелегально працевлаштованого іноземця. Додатково роботодавець може втратити можливість отримання дозволів на 2 роки.

Які країни охоплює процедура на основі заяви?

Вірменія, Білорусь, Молдова та Україна. Грузію виключено з процедури, хоча раніше видані заяви зберігають чинність.

Підсумок

Легалізація роботи та перебування іноземця у 2026 році — це процес, який вимагає точності, знання нових приписів і постійного моніторингу статусу перебування працівників. Повна електронізація, вищі штрафи та розширені обов'язки щодо звітності означають, що процедурні помилки можуть коштувати компанії значно більше, ніж раніше. Gremi Personal комплексно займається легалізацією працевлаштування іноземців — від подання заяви до моніторингу термінів.