Лізинг персоналу — що це таке і як він працює?

Лізинг персоналу — що це таке і як він працює?

Кадрові прогалини здатні погіршити роботу будь-якої компанії: зупинити виробництво, затримати відвантаження та підвищити операційні витрати з дня на день. Недарма дедалі більше компаній замість тривалого рекрутингу звертаються до готового рішення — лізингу персоналу. Це модель, яка дає доступ до працівників швидко, без перебирання на себе всього кадрового обслуговування. Пояснюємо, яку мету має лізинг персоналу, що він насправді означає, на яких нормах ґрунтується та коли він справді вигідний.

Лізинг персоналу — що це таке?

Почнімо з основ. У польському праві ми не знайдемо закону, який би прямо визначав поняття «лізинг персоналу». Це ринкове визначення, яке в побуті використовують підприємці та агенції зайнятості. Його правовим фундаментом є тимчасова праця, регульована законом від 9 липня 2003 року про працевлаштування тимчасових працівників.

Насправді для підприємців лізинг персоналу — це оренда працівників у спеціалізованої агенції. Компанія не наймає їх безпосередньо, але користується їхньою працею. Натомість усі кадрові формальності залишаються на боці агенції.

Як лізинг персоналу працює на практиці?

Уся конструкція ґрунтується на трьох сторонах, кожна з яких має іншу роль.

• Агенція тимчасової праці — це формальний роботодавець. Вона рекрутує кандидатів, підписує з ними договори, веде кадрову документацію, нараховує та виплачує заробітну плату, сплачує внески ZUS і авансові платежі з податку.

• Роботодавець-користувач — це Ваша компанія. Вона визначає працівникові завдання, організовує його працю, керує ним щодня та контролює результати, відповідає за безпечні умови праці.

• Тимчасовий працівник — виконує роботу на користь роботодавця-користувача та під його керівництвом, хоча договір має підписаний з агенцією.

Розрахунок простий: агенція виставляє один рахунок, найчастіше щомісячний, заснований на обліку фактично відпрацьованих годин.

Лізинг працівників і тимчасова праця — і чим це відрізняється від аутсорсингу

Оскільки лізинг персоналу ґрунтується на законі про тимчасових працівників, постає питання про співвідношення: лізинг працівників і тимчасова праця. Це, всупереч видимості, дві різні речі чи все ж одне й те саме?

У наших реаліях це по суті синоніми — «лізинг» просто є більш образною, комерційною назвою тієї самої послуги. Розрізнення, яке справді має значення, пролягає в іншому місці: між лізингом (а отже, тимчасовою працею) та аутсорсингом.

• За лізингу Ви «орендуєте» працівників, але керуєте ними саме Ви.

• За аутсорсингу Ви передаєте назовні все завдання разом із відповідальністю за його виконання.

Плутати ці моделі завжди дорого коштує в наслідках, оскільки погано побудований аутсорсинг може бути визнаний Державною інспекцією праці прихованою тимчасовою працею. А це суперечки й досить витратний клопіт.

Лізинг персоналу — переваги для компанії

Чому ця модель здобула таку популярність у логістиці, виробництві та переробці? Із прозаїчної, але важливої причини: за лізингу персоналу переваги більші, ніж можна припускати, а видно їх насамперед там, де потреба в людях змінюється, а темп роботи має значення.

• Швидкість — працівників можна залучити за кілька днів. Не потрібно вести багатотижневий рекрутинг власними силами.

• Гнучкість — масштаб зайнятості Ви збільшуєте в піковий сезон і обмежуєте, коли замовлень менше, без процедур звільнень.

• Передбачувані витрати — Ви платите за відпрацьовані години на підставі одного рахунку, без прихованих доплат.

• Менше формальностей — рекрутинг, договори, ZUS, облік робочого часу та виплати лежать на боці агенції.

• Обмежений правовий ризик — перевірена агенція відповідає за відповідність працевлаштування нормам, зокрема за легальність праці іноземців.

У випадку лізингу персоналу переваги мають і один недолік, про який, однак, безумовно варто пам’ятати: тимчасовий працівник за своєю природою пов’язаний із компанією коротше й слабше. До того ж надто велика плинність у команді ускладнює накопичення досвіду та встановлення зв’язків з рештою працівників. Тому лізинг найкраще розглядати як інструмент виключно для задоволення конкретних потреб — сезону, проєкту, заміщення — а не як усталену форму побудови всього постійного штату.

Коли варто розглянути лізинг персоналу?

Оренда працівників — це дуже універсальне рішення, яке добре себе показує, коли компанія стикається із сезонними піками, реалізує короткостроковий проєкт, мусить швидко закрити посади після раптових звільнень або тестує масштаб діяльності перед рішенням про постійні штатні одиниці. У кожному з цих випадків оренда працівників дає час і спокій — команда зростає тоді, коли вона потрібна, і зменшується тоді, коли потреба дещо спадає.

Кінцевий результат залежить від якості агенції: від влучності добору людей, злагодженого кадрового обслуговування та сумлінного обліку годин. Добре організований лізинг персоналу розвантажує компанію та стабілізує виробництво; погано організований генерує плинність і ризик. Тому варто обирати партнера, який серйозно ставиться як до роботодавця, так і до працівника.