Вартість тимчасової праці - з чого складається ставка агентства?

Багато компаній перед початком співпраці з агентством праці ставлять одне й те саме питання: скільки це коштує і за що саме я плачу? Вартість тимчасової праці - це не лише заробітна плата працівника. Ставка агентства складається з кількох елементів, розуміння яких дозволяє свідомо порівнювати пропозиції, вести переговори щодо умов та планувати бюджет без несподіванок.

З чого складається ставка агентства праці?

Прайс агентства тимчасової праці охоплює три рівні. Перший - це вартість тимчасового працівника: заробітна плата брутто плюс внески ZUS з боку роботодавця (близько 20,5%), внесок на випадок нещасних випадків, FGSP та FP. Другий рівень - додаткові витрати: щорічна відпустка (2 дні за кожен місяць роботи), оплата лікарняного (перші 33 дні), медичні огляди, навчання з охорони праці (BHP), робочий одяг, а часто ще й проживання та транспорт для іноземних працівників. Третій рівень - маржа агентства праці, яка покриває рекрутинг, кадрово-платіжне обслуговування, легалізацію іноземців, координацію на місці та операційні витрати агентства.

Маржа і надбавка - важлива різниця

Ці поняття часто вживають як синоніми, але вони означають різні речі. Надбавка - це сума або відсоток, який додають до загальної вартості заробітної плати. Маржа - це різниця між ставкою, яку виставляють клієнту в рахунку, і повною вартістю працівника, виражена у відсотках від кінцевої ставки. Приклад: якщо вартість працівника становить 5 000 злотих, а клієнт платить 5 500 злотих, надбавка становить 10%, а маржа - вже близько 9%. При 100 працівниках ця різниця в розумінні стає значною. Під час переговорів з агентством завжди варто переконатися, що ви говорите про один і той самий показник.

Яка маржа агентства праці у 2026 році?

Стандартна маржа агентства в Польщі коливається між 15% та 30% від загальних витрат на працевлаштування. На виробничих та складських посадах відсоткова маржа найчастіше становить 6-10% за годину роботи, що в перерахунку дає близько 250-600 злотих на місяць на одного працівника. Реальний чистий прибуток агентства після відрахування операційних, офісних та маркетингових витрат зазвичай становить 3-7% вартості контракту. Агентство не утримує маржу із заробітної плати працівника. Тимчасовий працівник повинен отримувати ставку не нижчу, ніж штатний працівник на такій самій посаді у роботодавця-користувача.

Моделі розрахунків

Найпоширеніші моделі розрахунків - це ставка за робочу годину (гарна прогнозованість витрат, але ризики, пов'язані з відсутністю на роботі, потрібно чітко розділити в договорі), ставка з урахуванням відпустки та лікарняного (L4) (вища погодинна ставка, але жодних додаткових витрат при відсутностях), а також щомісячний розрахунок фіксованою сумою (ryczałt). На маржу також впливає те, чи бере агентство на себе легалізацію іноземців (плата за заяви зросла у 2025 р. зі 100 до 400 злотих), транспорт, проживання та координатора на місці. Чим ширший обсяг послуг, тим вища ставка, але й менше навантаження на внутрішній HR.

FAQ - найчастіші запитання

1. Чи забирає агентство частину зарплати працівника?

Ні. Маржа додається до вартості з боку клієнта. Працівник отримує повну заробітну плату брутто, що випливає з договору.

2. Що входить до складу маржі агентства?

Рекрутинг, кадрово-платіжне обслуговування, внески, легалізація іноземців, координатор на місці, медичні огляди, охорона праці (BHP) та адміністративні витрати агентства.

3. Як порівнювати пропозиції агентств?

Порівнюйте повну погодинну ставку (а не саму лише маржу), обсяг послуг у ціні, а також те, чи включені відпустки та лікарняні у ставку, чи розраховуються окремо.

4. Чи варто включати лікарняні (L4) та відпустки у ставку?

Так, якщо ви хочете повної прогнозованості. Ставка вища, але ви не отримуєте додаткових рахунків за відсутності. Це безпечніша модель для великих команд.

Хочете дізнатися конкретний розрахунок витрат для ваших посад? Gremi Personal підготує детальну оцінку вартості, адаптовану до обсягу та специфіки вашої компанії.