Ко-пакінг та аутсорсинг логістичних процесів - коли варто передати процес зовнішньому виконавцю?

Компанії з харчової, косметичної галузей та e-commerce дедалі частіше стикаються з одним і тим самим питанням: пакування, етикетування та підготовку продукції до відправлення краще виконувати самостійно чи передати зовнішньому партнеру? Ко-пакінг (co-packing) та аутсорсинг логістичних процесів - це рішення, яке дає змогу зосередитися на основній діяльності компанії, замість того щоб вкладати ресурси у власну інфраструктуру пакування.

Ко-пакінг - що саме входить до цієї послуги?

Ко-пакінг (co-packing) - це логістична послуга, яка полягає в тому, що зовнішній компанії доручають завдання, пов'язані з підготовкою продукції до продажу. У найпростішому вигляді це пакування та етикетування товарів, але обсяг послуг зазвичай значно ширший: перепакування із групових упаковок в індивідуальні, створення промонаборів, обгортання плівкою, конфекціонування, а також монтаж торгових стояків і їх доставка безпосередньо до точок продажу. Послугами ко-пакінгу найчастіше користуються компанії із сектору FMCG, косметичного та фармацевтичного секторів, де часто проводяться промоакції та змінюється упаковка, що потребує гнучкості.

Які логістичні процеси найчастіше віддають в аутсорсинг?

Логістичний аутсорсинг сьогодні виходить за межі самого пакування. Компанії передають на зовнішнє виконання також складське зберігання та управління запасами, комплектацію замовлень, обробку повернень і контроль якості продукції перед відправленням. На практиці дедалі частіше йдеться не про окрему послугу, а про повне перебирання на себе «життя» процесу - від замовлення пакувальних матеріалів, через складське зберігання, адаптацію до стандартів конкретної торговельної мережі, до доставки та монтажу в кінцевого отримувача. Така модель дає змогу компанії практично взагалі не залучатися операційно до цієї сфери діяльності.

Коли аутсорсинг логістичних процесів себе виправдовує?

Рішення про передачу процесу зовнішньому виконавцю має сенс у кількох конкретних ситуаціях. Перша - сезонність або промоакції: якщо компанії потрібні великі потужності пакування лише протягом кількох тижнів на рік, будувати власну інфраструктуру та постійну команду економічно недоцільно. Друга - відсутність спеціалізованого know-how: конфекціонування косметики чи продуктів харчування вимагає інших стандартів, ніж пакування одягу, а ко-пакер, що спеціалізується в певній галузі, знає ці вимоги. Третя - потреба у швидкій масштабованості: зовнішній логістичний партнер може збільшити або зменшити потужності пакування у відповідь на змінний попит значно швидше, ніж компанія, якій довелося б наймати або звільняти власний персонал.

На що звернути увагу при виборі ко-пакера?

Варто перевірити досвід потенційного партнера в конкретній галузі: до пакування харчових продуктів висуваються одні вимоги (санітарні норми, терміни придатності), до косметики - інші, а до електроніки - ще інші. Важлива також гнучкість виробничих потужностей: чи впорається партнер із раптовим зростанням кількості замовлень у сезон, чи має він резерв персоналу, який можна швидко задіяти. Варто також поцікавитися стандартами контролю якості, що застосовуються після завершення пакування, і тим, як організована співпраця у разі раптових змін специфікації, які на практиці трапляються часто.

Персонал для ко-пакінгу - власна команда чи агентство?

Компанії, які вирішують організувати власний процес ко-пакінгу, стикаються з питанням, де взяти робочі руки, особливо під час сезонних промокампаній, що тривають кілька тижнів. Наймати власну постійну команду під такі короткочасні потреби рідко вигідно, тому більшість компаній обирає співпрацю з агентством тимчасової праці, яке надає навчений персонал точно на час проведення кампанії. Така модель поєднує переваги обох підходів: компанія зберігає контроль над процесом пакування на власному складі, але не несе постійних витрат на працевлаштування поза сезоном.

FAQ

1. Що таке ко-пакінг?

Це логістична послуга, яка полягає в тому, що зовнішній компанії доручають пакування, етикетування, конфекціонування або підготовку продукції до продажу від імені виробника чи продавця.

2. Які галузі найчастіше користуються послугами ко-пакінгу?

Передусім FMCG, косметична, харчова та фармацевтична - сектори, в яких часто проводяться промоакції та змінюється упаковка, що вимагає швидкого реагування.

3. Чим ко-пакінг відрізняється від конфекціонування?

Конфекціонування - це останній етап підготовки продукту (етикетування, додавання пробників), а ко-пакінг - ширше поняття, що охоплює також перепакування, створення наборів і повне управління процесом пакування.

4. Коли варто віддати пакування в аутсорсинг?

Насамперед за сезонності або промоакцій, коли будувати власну постійну інфраструктуру пакування на кілька тижнів на рік було б економічно невигідно.

5. Чи логістичний аутсорсинг охоплює лише пакування?

Ні - він часто охоплює також складське зберігання, комплектацію замовлень, обробку повернень і контроль якості перед відправленням.

6. Де взяти персонал для власного процесу ко-пакінгу?

За короткочасних кампаній найчастіше вигідно співпрацювати з агентством тимчасової праці, яке надає навчений персонал точно на час сезону, без постійних витрат на працевлаштування поза ним.

Розглядаєте аутсорсинг пакування або інших логістичних процесів на сезон? Gremi Personal надасть навчений персонал для обслуговування процесу ко-пакінгу на вашому складі.