Czym jest meldunek i po co jest potrzebny Ukraińcom w Polsce?

Meldunek bywa nazywany „polską propiskę", lecz w swojej istocie jest to rejestracja miejsca pobytu. Wszyscy cudzoziemcy, którzy przyjechali do kraju i zamierzają przebywać w nim dłużej niż 30 dni, są zobowiązani do obowiązkowej rejestracji.

W tym artykule wyjaśniamy, czym jest meldunek, kiedy i po co go uzyskać oraz jak zrobić to Ukraińcom w Polsce.

Po co mi meldunek?

Przyjechałeś do Polski i planujesz zostać tu na dłużej niż 30 dni? Musisz koniecznie dokonać rejestracji miejsca pobytu — czyli uzyskać meldunek. Bez znaczenia jest cel Twojego przyjazdu — praca, nauka, wypoczynek czy odwiedziny rodziny. Jeśli opuściłeś Ukrainę z powodu wojny, przyjechałeś do Polski i mieszkasz w wynajętym lub bezpłatnym mieszkaniu od państwa — meldunek jest również wymagany. Meldunek różni się ze względu na czas trwania.

• Zameldowanie stałe — to stała rejestracja, którą uzyskują obywatele Polski, UE oraz wszystkie osoby posiadające kartę stałego pobytu w kraju.

• Zameldowanie czasowe — to tymczasowa rejestracja, którą najczęściej uzyskują Ukraińcy (w tym pracownicy, studenci, uchodźcy, turyści). Taka rejestracja obowiązuje przez okres trwania umowy najmu i może być ograniczona datami ważności PESELu, karty pobytu lub wizy. Ukraińcy powinni zameldować się w ciągu 30 dni od chwili przekroczenia granicy Polski. Jeśli posiadasz polskie obywatelstwo lub jesteś obywatelem jednego z krajów Unii Europejskiej, termin ten jest dla Ciebie wydłużony do 3 miesięcy. Na ogół w Polsce instytucje pytają Ukraińców jedynie o PESEL UKR oraz umowę najmu mieszkania. Jednak w niektórych przypadkach wymagany jest również meldunek. Bez niego w Polsce nie można:

• zarejestrować pojazdu;

• uzyskać prawa jazdy;

• zatrudnić się na stałe lub na czas określony;

• otworzyć konta bankowego;

• wziąć kredytu;

• skorzystać z placówki medycznej;

• kontaktować się z polskimi urzędami państwowymi. Jak widać, lista jest dość długa, więc nie warto lekceważyć tej prostej procedury.

Jak uzyskać meldunek?

Tym, którzy niedawno przyjechali do Polski, warto wiedzieć, że meldunek zostanie nadany automatycznie, jeśli uzyskujesz PESEL. Rejestracja będzie obowiązywać do momentu wygaśnięcia Twoich aktualnych dokumentów. Jeśli jednak zmieniasz miejsce zamieszkania — meldunek należy zaktualizować. Samodzielnie można się zameldować po ukończeniu 18 lat. We wniosku o rejestrację wskazuje się miejsce zamieszkania — dom, mieszkanie, akademik. Jeśli wynajmujesz nie całe mieszkanie, lecz pokój lub miejsce w pokoju — również możesz się zarejestrować. Ważne, aby w umowie najmu nie było zapisu zakazującego rejestracji. Jeśli wynajmujesz mieszkanie na okres dłuższy niż 30 dni, taki wariant zakwaterowania wyraźnie Ci nie odpowiada. Jeśli zamierzasz się zameldować, poinformuj o tym właściciela mieszkania. Z jego strony wymagane będzie potwierdzenie Twojego zamieszkania. Przy składaniu dokumentów fizyczna obecność właściciela nie jest konieczna — umowa najmu musi jedynie zawierać Twoje imię i nazwisko. Jeśli przyjechałeś do Polski z rodziną, pamiętaj, że meldunek uzyskuje każdy członek rodziny z osobna, dlatego w umowie najmu należy wymienić wszystkich, którzy będą z Tobą mieszkać.

Uzyskanie meldunku w urzędzie gminy

Aby złożyć dokumenty o meldunek osobiście, należy udać się do najbliższego Urzędu Gminy. Zestaw dokumentów do zameldowania w Polsce obejmuje:

• dokument potwierdzający tożsamość (paszport lub inny);

• zgodę właściciela nieruchomości na Twoje zamieszkanie;

• potwierdzenie prawa własności właściciela do nieruchomości, którą Ci wynajmuje;

• umowę najmu;

• dokument potwierdzający legalne przebywanie w Polsce (karta pobytu lub PESEL). Procedura wygląda następująco:

• przychodzisz do najbliższego Urzędu Gminy;

• wypełniasz wniosek;

• składasz kompletny zestaw dokumentów;

• opłacasz 17 złotych za zaświadczenie o zameldowaniu (kwota aktualna na lipiec 2023 roku). Pracownik urzędu rozpatrzy Twój wniosek. Zazwyczaj procedura rejestracji zajmuje najwyżej 15-20 minut.

Uzyskanie meldunku online

Aby złożyć dokumenty o meldunek online, musisz posiadać Profil Zaufany na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Do rejestracji musisz zeskanować wszystkie wymagane dokumenty i opłacić 17 złotych za zaświadczenie (dane do przelewu znajdują się na stronie urzędu gminy). Procedura składania wniosku online wygląda następująco:

1. Zaloguj się na ePUAP.
2. Kliknij Zamelduj się.
3. Wybierz rodzaj lokalu, w którym się rejestrujesz.
4. Wskaż, kogo chcesz zameldować.
5. Dodaj skany dokumentów.
6. Wypełnij pola — dane osobowe i adres zameldowania.
7. Dodaj skan potwierdzenia opłaty.
8. Sprawdź poprawność wypełnienia.
9. Podpisz wniosek elektronicznie. Jeśli procedura składania przebiegnie pomyślnie, otrzymasz dokument potwierdzający — na osobistą skrzynkę ePUAP. W rzadkich przypadkach możesz zostać wezwany osobiście do Urzędu Gminy w celu uzupełnienia informacji. Zazwyczaj jednak wszystko przebiega bez dodatkowych trudności.

Szukasz pracy w Polsce? Zostaw zgłoszenie już teraz lub zadzwoń pod numer +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003 lub +38 (050) 334-93-51 lub +48 525 275 003. Gremi Personal przygotowuje przydatne artykuły o pracy w różnych miastach Polski. Możesz czytać materiały oraz oglądać filmy — wybierz wygodny format.

https://www.youtube.com/watch?v=o-08t3Vwv3Q