Cena jest ważnym kryterium wyboru dostawcy personelu. Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić, jak agencja organizuje zatrudnienie i rozliczanie czasu pracy, jak wygląda obieg dokumentów i rozliczanie potrąceń oraz jak podzielona jest odpowiedzialność
Różnica w cenie może wynikać z efektywności, skali lub innej organizacji procesu. Dlatego sama niska stawka nie jest problemem. Problemem jest sytuacja, w której klient nie potrafi ustalić, z czego ta różnica wynika.
| 1 | Czy agencja jest wpisana do rejestru KRAZ? | 2 | Kto jest formalnym pracodawcą lub stroną umowy z pracownikiem? |
| 3 | Jakie formy umów są stosowane w danym projekcie? | 4 | Jak rozliczany jest czas pracy i kto prowadzi ewidencję? |
| 5 | Jak agencja realizuje obowiązki dotyczące PIT i ZUS? | 6 | Jak wygląda proces zatrudniania cudzoziemców? |
| 7 | Jak podzielone są obowiązki w zakresie BHP? | 8 | Jak pracownicy są informowani o premiach, potrąceniach, zakwaterowaniu i transporcie? |
| 9 | Jakie dokumenty potwierdzające prawidłowość rozliczeń dostawca może przedstawić klientowi? | 10 | Jak wygląda procedura zgłaszania reklamacji, skarg pracowników lub niezgodności w rozliczeniach? |
1. W pracy tymczasowej pracodawca użytkownik ma własne obowiązki.
Dotyczą one m.in. bezpiecznych warunków pracy i ewidencji czasu pracy.
2. Wybór agencji nie zastępuje własnej kontroli procesu.
Agencja pracy tymczasowej jest formalnym pracodawcą kierowanych pracowników, jednak część procesów realizowanych w zakładzie pracy pozostaje po stronie firmy korzystającej z pracy tymczasowej.
3. Sposób działania agencji warto uwzględnić w procedurach firmy.
Dotyczy to procedur HR, Procurement, Legal i Compliance.
| 1 | Dostawca nie potrafi wyjaśnić, z czego wynika znacznie niższa cena. |
| 2 | Niejasne jest, która spółka zatrudnia pracowników i odpowiada za rozliczenia. |
| 3 | Model rozliczania godzin, dodatków i potrąceń nie jest opisany. |
| 4 | Proces zatrudniania cudzoziemców jest przedstawiany wyłącznie jako odpowiedzialność agencji, bez jasnego podziału ról. |
| 5 | Dostawca unika przedstawiania podstawowych dokumentów, które powinny podlegać weryfikacji. |
Ryzyko nie zawsze widać na etapie porównywania ofert. Pierwsze sygnały mogą pojawić się dopiero w dokumentach, rozliczeniach lub podczas organizacji pracy w zakładzie.
Nie wszystkie ryzyka dotyczące współpracy z agencją są widoczne na pierwszy rzut oka. Aby pomóc firmom odpowiednio wcześnie identyfikować potencjalne zagrożenia, przygotowaliśmy materiał analityczny „Matryca ryzyk B2B Compliance Red Flags”.
1. 19 schematów wskazujących na potencjalne ryzyka, na które warto zwrócić uwagę podczas współpracy z agencją pracy;
2. Omówienie każdego przypadku: jakie sygnały mogą świadczyć o ryzyku, jakie konsekwencje może ono mieć dla firmy oraz jakie działania warto rozważyć;
3. Praktyczne informacje dla zarządu oraz działów HR, zakupów (Procurement), prawnego (Legal) i Compliance.
Informacja prawna: Materiał został opracowany na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz materiałów Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Stan prawny na dzień 14 września 2026 r. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
Podaj swój firmowy adres e-mail w formularzu poniżej. Po zweryfikowaniu zgłoszenia prześlemy plik z matrycą na wskazany adres.
W Gremi Personal jasno przedstawiamy zasady współpracy: zakres usług, sposób zatrudniania pracowników, podział odpowiedzialności, dokumentację oraz rozliczanie czasu pracy i kosztów. Nie prosimy o zaufanie na słowo. Pokazujemy, jak działamy, wyjaśniamy procesy i przedstawiamy dokumenty potwierdzające nasze działania.
Nie. Różnica w cenie może wynikać z efektywności, skali lub innej organizacji procesu. Problemem jest sytuacja, w której klient nie potrafi ustalić, z czego ta różnica wynika. Dlatego przed podpisaniem umowy warto sprawdzić, jak agencja organizuje zatrudnienie i rozliczanie czasu pracy, jak wygląda obieg dokumentów i rozliczanie potrąceń oraz jak podzielona jest odpowiedzialność.
Pracodawca użytkownik ma własne obowiązki, m.in. dotyczące bezpiecznych warunków pracy i ewidencji czasu pracy. Agencja jest formalnym pracodawcą kierowanych pracowników, ale wybór agencji nie zastępuje własnej kontroli procesu.
Od tego zależy, kto odpowiada za umowy i rozliczenia z pracownikiem. Jeśli niejasne jest, która spółka zatrudnia pracowników i odpowiada za rozliczenia, jest to czerwona flaga. Dlatego pytanie o formalnego pracodawcę i formy umów warto wyjaśnić przed podpisaniem umowy.
Na przykład dostawca nie potrafi wyjaśnić, dlaczego cena jest znacznie niższa, nie opisuje modelu rozliczania godzin, dodatków i potrąceń lub unika przedstawiania podstawowych dokumentów. Pierwsze sygnały często pojawiają się dopiero w dokumentach i rozliczeniach, dlatego warto je sprawdzić jeszcze przed podpisaniem umowy.
To wewnętrzna matryca ryzyk przy wyborze i weryfikacji agencji pracy tymczasowej. Aby ją otrzymać, wypełnij formularz: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i nazwa firmy. Pełną wersję przesyłamy firmom korzystającym z pracy tymczasowej po krótkiej weryfikacji zgłoszenia.
