W erze globalnego rynku pracy i licznych migracji, zatrudnianie pracowników spoza własnego regionu staje się coraz bardziej powszechne. Firmy z Polski coraz częściej decydują się na zatrudnianie pracowników ze Wschodu – zarówno Europy jak i Azji. Jednak, sama decyzja o otwarciu procesów rekrutacyjnych na nowe kierunki to tylko początek. Kluczowym wyzwaniem dla wielu przedsiębiorstw staje się skuteczna integracja tych pracowników, aby mogli oni pełnić swoje obowiązki wydajnie i czuć się częścią zespołu. W jaki sposób można to osiągnąć? Przejdźmy przez kilka najważniejszych aspektów, które mogą sprawić że zatrudnienie pracowników z zagranicy w Twojej firmie przyniesie zamierzony efekt.
Oferowanie wsparcia językowego
Jednym z głównych wyzwań przy rekrutacji pracowników spoza regionu jest bariera językowa. Badanie które przeprowadziliśmy wspólnie z Politechniką Gdańską wskazuje że ponad 60% ankietowanych obywateli Ukrainy pracujących w Polsce nie pracuje zgodnie ze swoim wykształceniem ze względu na brak znajomości języka. Dlatego też warto zaoferować wsparcie językowe w postaci kursów lub lekcji języka obcego. Wspierając pracowników w nauce języka lokalnego, umożliwiamy im lepsze porozumiewanie się z kolegami z pracy oraz efektywniejsze wykonywanie obowiązków.
Dużym plusem jest też obecność w kadrze kierowniczej ludzi znających język nowych pracowników, jednak stosunkowo niewiele firm ma ten komfort. W takich sytuacjach, wielojęzyczny koordynator lub opiekun klienta może okazać się niezwykle wartościowy. Dlatego klienci Gremi Personal zawsze mają dostęp do takich specjalistów, którzy, dzięki doświadczeniu zebranemu przez lata, skutecznie wspierają integrację pracowników w nowym miejscu.
Wsparcie w legalizacji pobytu
Wsparcie w legalizacji pobytu nowych pracowników jest kluczowym elementem strategii zatrudniania obcokrajowców. Proces ten obejmuje pomoc w załatwianiu wszelkich formalności związanych z uzyskaniem wiz, pozwoleń na pracę i innych niezbędnych dokumentów, które pozwalają na legalne przebywanie i pracowanie w danym kraju. Skuteczne wsparcie w tym zakresie nie tylko ułatwia pracownikom adaptację w nowym środowisku, ale także zapobiega problemom prawnym, które mogą wynikać z nieprawidłowości w dokumentacji. Dzięki temu pracodawcy mogą skupić się na integracji nowych członków zespołu i ich efektywności w pracy, a nie na biurokratycznych przeszkodach.
Legalizacja pobytu obcokrajowców wiąże się również z koniecznością zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami imigracyjnymi. Firmy, które korzystają ze wsparcia doświadczonego partnera jakim jest Gremi Personal, zyskują pewność, że proces rekrutacji międzynarodowej przebiega sprawnie i zgodnie z obowiązującymi normami. Ponadto, buduje to pozytywny wizerunek pracodawcy jako podmiotu dbającego o swoich pracowników, co jest istotne w kontekście budowania pozycji atrakcyjnego miejsca pracy. Pracownicy, którzy czują się wspierani przez swojego pracodawcę, są bardziej skłonni do długoterminowej współpracy i wykazują wyższą lojalność wobec firmy.
W efekcie, wsparcie w legalizacji pobytu nie tylko sprzyja płynnej integracji obcokrajowców w miejscu pracy, ale także stanowi inwestycję w rozwój i stabilność przedsiębiorstwa. Organizacje, które angażują się w ten proces, mogą liczyć na korzyści w postaci większej różnorodności zespołu, wzbogacenia kultury organizacyjnej oraz zwiększenia innowacyjności i kreatywności, co jest nieocenione w dynamicznie zmieniającym się globalnym rynku pracy.
Sprawny proces wdrażania pracowników
Rekrutacja pracowników z zagranicy to dopiero pierwszy krok, następnie należy przeprowadzić proces onboardingu, pozwalający osobie nowozatrudnionej szybko i skutecznie rozpocząć pracę. Dobrze zorganizowane wdrożenie nowego pracownika ma ogromne znaczenie w każdej rekrutacji. W końcu każdej firmie zależy na tym, żeby nowo zatrudnieni przynosili pełną wartość biznesową tak szybko jak to możliwe. W przypadku obcokrajowców proces ten może być nieco utrudniony. W końcu często mówimy tu nie tylko o odnalezieniu się w nowym miejscu pracy, ale też w nowym kraju i kompletnie innym otoczeniu.
Jest wiele sposobów aby wspomóc ten proces. Na przykład można zadbać o obecność tłumacza w pierwszych dniach nowych pracowników w firmie lub przygotować materiały edukacyjno-wdrożeniowe w języku zatrudnionych. Cała dokumentacja musi też być prowadzona w języku zrozumiałym dla pracowników.
Natomiast klienci Gremi Personal nie muszą się nad tym szczególnie zastanawiać – nasza firma wspiera proces wdrażania nowych pracowników i dba aby przebywał sprawnie i bezproblemowo. Nasi doświadczeni opiekunowie przeprowadzili wiele firm przez takie sytuacje i wiedzą dokładnie jak pomóc pracownikom zaadaptować się do nowych warunków.
Dostosowanie środowiska pracy
Warto również zadbać o dostosowanie środowiska pracy do potrzeb pracowników z zagranicy. Może to obejmować np. oferowanie tradycyjnych posiłków z ich kuchni, zapewnienie dostępu do produktów i mediów popularnych w ich krajach, czy też uwzględnienie ich świąt i tradycji w kalendarzu firmowym. Dzięki temu pracownicy poczują się bardziej docenieni i zintegrowani w nowym miejscu pracy.
Wymienione przykłady mogą wydawać się dość błahe, jednak są to istotne elementy tworzące pozytywne doświadczenia w nowym miejscu pracy. Tym sposobem, przy stosunkowo niewielkim wysiłku można przyspieszyć proces integracji pracowników ze Wschodu oraz wesprzeć budowanie pozycji firmy jako atrakcyjnego pracodawcy.
Integracja poprzez aktywności poza pracą
Organizowanie wspólnych aktywności, takich jak obiady, pikniki rodzinne, wyjścia na miasto czy spotkania integracyjne, może znacząco przyczynić się do integracji pracowników z Europy Wschodniej i nie tylko. Tworzenie okazji do poznawania się poza miejscem i po godzinach pracy sprzyja budowaniu relacji i zaufania w zespole. W Gremi Personal jesteśmy bardzo dumni ze swojego Festiwalu Barszczu, w który angażuje się wielu naszych pracowników. W trakcie tego wydarzenia celebrujemy ukraińską kulturę i zbieramy fundusze na szczytny cel, co również wspiera integrację i poczucie wspólnoty w naszym zespole.
Kolejnym przykładem tego typu aktywności są zajęcia sportowo-rekreacyjne, a szczególnie sporty drużynowe. Wspólna gra w piłkę nożną, koszykówkę czy siatkówkę potrafi świetnie budować poczucie zespołowości. Oczywiście sport nie sprawdzi się w każdej firmie, ale gdy spotyka się z entuzjazmem pracowników, to prowadzi do prowadzi do tworzenia zgranej społeczności. W sytuacji gdy firma już ma tego typu pozapracowe aktywności, kluczowym jest aby każdy pracownik czuł się tam mile widziany.
Należy też pamiętać, że integracja pracownicza może przybierać różne formy, więc warto zorientować czego dokładnie oczekują osoby zatrudnione w danej firmie. Odpowiadanie na potrzeby pracowników znacznie skuteczniej pomoże budować zgrany zespół i pozytywne relacje, niż niekonsultowana z nikim wizja.
Szkolenia i zrozumienie różnic kulturowych
Ostatnim, ale nie mniej istotnym elementem skutecznej integracji pracowników ze Wschodu są szkolenia dotyczące różnic kulturowych. Szkolenia te dotyczą zarówno nowych jak i obecnych pracowników. Powinni oni być świadomi różnic w podejściu do pracy oraz komunikacji, co pozwoli uniknąć konfliktów i nieporozumień.
Podstawowym krokiem w procesie integracji pracowników ze Wschodu jest zrozumienie ich kultury oraz różnic w podejściu do pracy i życia zawodowego. Świetnym pomysłem jest zapoznanie się z normami społecznymi, zwyczajami oraz oczekiwaniami pracowników z tych regionów. Zrozumienie tych różnic pozwala na skuteczną komunikację i budowanie relacji z nowymi pracownikami. To wszystko przekłada się na sprawną integrację nowych członków zespołu i szybkiego tworzenia wartości dla biznesu – dlatego powinno być ważne dla pracodawców.
Integracja nowych pracowników ze Wschodu
Podsumowując, skuteczne zatrudnianie i integracja pracowników ze Wschodu w firmie wymaga zarówno zrozumienia ich kultury, jak i odpowiedniego wsparcia oraz dostosowania środowiska pracy. Inwestycja w te obszary może przynieść liczne korzyści, w tym poprawę atmosfery w zespole, zwiększenie lojalności pracowników, budowę pozycji atrakcyjnego pracodawcy, oraz wzrost wydajności firmy. Silne praktyki w tej sferze stanowią wspierają proces rekrutacji pracowników i osiąganie celów biznesowych.
W Gremi Personal kompleksowo wspieramy firmy w rekrutacji i wdrażaniu pracowników ze Wschodu. Zaufało nam już ponad 400 klientów, a nasz doświadczony, międzynarodowy zespół świetnie rozumie potrzeby obcokrajowców i wie jak je adresować. Skontaktuj się z nami i wykorzystaj nasz know-how aby cieszyć się z bezproblemowej integracji pracowników ze Wschodu:
