Працівники потрібні лише на кілька днів. Які можливості мають підприємці?

Додаткова поставка, термінове замовлення чи кількаденне нагромадження робіт можуть вимагати збільшення штату, хоча підприємству не потрібні нові працівники на постійній основі. У таких ситуаціях можна скористатися тимчасовою працею навіть на кілька днів. Адже польське законодавство не встановлює мінімального строку виконання тимчасової роботи. Проте це не означає, що кожна короткострокова кадрова потреба автоматично виправдовує застосування цього рішення. Вирішальне значення мають характер доручених завдань і дотримання передбачених законом умов.

Три дні, тиждень, місяць. Закон не встановлює мінімального строку

Тимчасова праця асоціюється насамперед із сезонним збільшенням чисельності працівників у виробництві, логістиці чи торгівлі. Проте норми дозволяють використовувати її й для завдань, виконання яких займає значно менше часу. Закон від 9 липня 2003 р. про працевлаштування тимчасових працівників не передбачає загального мінімального строку направлення працівника до підприємства. Отже, виконувати тимчасову роботу можна протягом кількох днів, якщо дотримано решти передбачених законом умов.

– Підприємству не завжди потрібні додаткові працівники на кілька місяців. Іноді йдеться про виконання конкретного замовлення, обробку більшої поставки чи виконання робіт, які неможливо завершити в строк за наявного складу. Норми дозволяють користуватися тимчасовою працею і в таких ситуаціях. Важливо, однак, щоб характер доручених завдань справді відповідав визначенню тимчасової праці, наведеному в законі – пояснює Анна Джоболда, стратегічна радниця відділу рекрутингу Gremi Personal.

Сам факт, що компанії потрібні додаткові люди на короткий час, ще не визначає можливості застосувати тимчасову працю. Підприємцю слід насамперед з’ясувати, які завдання він має намір доручити працівникам і чим зумовлена потреба виконати їх у певний строк.

Коли компанія може скористатися короткостроковою тимчасовою працею?

Закон визначає три категорії завдань, які можуть виконуватися в межах тимчасової праці.

Перша охоплює сезонні, періодичні або разові роботи. Прикладом може бути додаткова обробка поставок у період збільшеної кількості замовлень або короткочасні роботи, пов’язані з певним етапом діяльності підприємства.

Друга стосується завдань, які працівники підприємства не змогли б виконати у встановлений строк. Така ситуація може виникнути, наприклад, у разі додаткового виробничого замовлення, що потребує тимчасового збільшення штату.

Третя можливість — заміна відсутнього працівника. Тимчасова праця може також слугувати забезпеченню заміни на час його відсутності.

У кожному випадку слід враховувати також інші передбачені законом обмеження щодо доручення тимчасової роботи. Тож недостатньо просто визначити замовлення як короткострокове.

Коротке замовлення не звільняє від підготовки працівника

Користування тимчасовою працею протягом кількох днів не означає спрощення всіх обов’язків, пов’язаних з працевлаштуванням. Якщо агенція наймає тимчасового працівника за трудовим договором, то перед його укладенням роботодавець-користувач і агенція повинні письмово узгодити, зокрема, вид доручуваної роботи, необхідну кваліфікацію, передбачуваний строк виконання обов’язків, обсяг робочого часу та місце роботи.

Роботодавець-користувач відповідає за забезпечення безпечних і гігієнічних умов виконання роботи, зокрема за проведення необхідного навчання з охорони праці (BHP) та надання необхідних засобів індивідуального захисту. Обсяг інших обов’язків, пов’язаних з безпекою праці, слід відповідно узгодити з агенцією.

Тому за коротких замовлень особливого значення набуває підготовка працівника до початку виконання обов’язків. Якщо робота триватиме три або п’ять днів, час, потрібний для організації робочого місця та виконання формальностей, слід врахувати вже під час планування співпраці.

П’ять речей, які підприємець має узгодити з агенцією

Перш ніж скористатися короткостроковою тимчасовою працею, варто перевірити п’ять основних питань:

1. Характер завдань. Чи має планована робота сезонний, періодичний або разовий характер, чи слугує виконанню завдань, які власні працівники не можуть виконати вчасно, чи заміні відсутньої особи?

2. Кількість потрібних працівників. Скільки додаткових працівників справді потрібно для виконання визначених завдань?

3. Строк і обсяг роботи. На який період працівників мають направити і в якому обсязі вони виконуватимуть обов’язки?

4. Необхідна кваліфікація. Які навички, досвід або дозволи необхідні для виконання доручених дій?

5. Умови початку роботи. Чи підготовлені робочі місця, а також чи можна провести необхідні формальності та навчання до допуску працівників до обов’язків?

– За короткострокової потреби в персоналі найважливіше — добре визначити потреби підприємства. Агенція має отримати чітку інформацію про вид завдань, кількість працівників, необхідну кваліфікацію та строк виконання. Це дає змогу належно підготувати співпрацю та зменшити ризик організаційних проблем уже після початку роботи – підкреслює Анна Джоболда з Gremi Personal.

Тимчасову працю можна, отже, використовувати не лише за багатотижневих чи сезонних кадрових потреб, а й для виконання коротких завдань. Підприємцю слід, однак, пам’ятати, що допустимість цього рішення визначають передбачені законом підстави, а не сама тривалість замовлення. Належна підготовка співпраці з агенцією дає змогу використати можливості тимчасової праці відповідно до норм закону та організаційних потреб компанії.