700 тис. осіб у тимчасовій роботі. Компанії шукають більшої гнучкості зайнятості
Близько 700 тис. осіб, направлених на тимчасову роботу у 2025 р., майже 1,4 млн укладених договорів, а понад половина осіб, направлених на цю форму роботи, — іноземці. Масштаб цих цифр показує, яким важливим елементом ринку стали гнучкі форми зайнятості. Для компаній зі змінною потребою в працівниках дедалі важливішим стає розмежування постійних кадрових потреб і тих, що виникають сезонно — зі зростанням виробництва, новим контрактом чи відсутністю працівників. Штатна посада, постійний рекрутинг, тимчасова робота та іноземні працівники — не конкурентні рішення, а відповіді на різні потреби однієї й тієї самої компанії.
Найновіші дані Міністерства сім’ї, праці та соціальної політики Польщі (MRPiPS) показують масштаб однієї з таких моделей. У 2025 р. агенції тимчасової зайнятості направили на тимчасову роботу 697 301 особу. З тимчасовими працівниками було укладено 1 387 673 договори, тоді як роком раніше — 1 310 776.
Це не означає, що тимчасова робота замінює постійну зайнятість. Проте вона показує масштаб рішення, яке дає змогу підприємствам доукомплектовувати команди, зокрема тоді, коли потреба в робочій силі змінюється впродовж року.
– У компаніях зі змінною потребою в робочій силі сама кількість штатних посад не завжди показує, чи добре організація підготовлена кадрово. Підприємство може мати достатню кількість працівників у річному вимірі й водночас стикатися з їхньою нестачею в конкретні місяці. Тому варто розмежовувати постійну й періодичну потребу та лише на цій основі планувати структуру зайнятості – говорить Олег Руденко, аналітик Аналітичного центру Gremi Personal.
Компанії потрібно 300 працівників. Не завжди 300 упродовж усього року
У виробництві, логістиці, на складах чи в торгівлі кількість потрібних працівників може змінюватися залежно від сезону, обсягу замовлень, запуску нової лінії, отримання контракту або рівня відсутності персоналу. Утримувати впродовж усього року команду, що відповідає максимальній потребі, не завжди економічно виправдано. Натомість занадто мала постійна чисельність може ускладнити виконання замовлень, коли потреба в додаткових працівниках виникає швидко.
Плануючи зайнятість, варто розмежовувати потреби за їхнім характером. Постійна команда забезпечує безперервність роботи та збереження ключових компетенцій. Постійний рекрутинг дає змогу розвивати її там, де працівник потрібен надовго. Тимчасова робота може забезпечити періодичне збільшення чисельності персоналу, а рекрутинг іноземних працівників дає змогу компаніям користуватися ширшим ринком кандидатів і будувати команди на основі різних джерел підбору та компетенцій.
– В агенції праці Gremi Personal ми бачимо, що інформація «нам потрібно 50 працівників» — це лише початок розмови. Наші рекрутери мають знати, чим зумовлена ця потреба, коли люди повинні розпочати роботу, як довго вони будуть потрібні і чи подібна потреба повторюватиметься. По-різному формується базова чисельність виробництва, по-різному збільшується команда перед сезоном і ще по-іншому проводиться рекрутинг фахівця, якого компанія хоче залишити на роки. Йдеться не про вибір однієї найкращої моделі, а про підбір способу залучення працівників відповідно до реальної бізнес-потреби – пояснює Анна Джоболда, стратегічний радник відділу рекрутингу Gremi Personal.
Майже 1,4 млн договорів. Гнучка зайнятість має великий масштаб
За даними MRPiPS, у 2025 р. кількість договорів, укладених з тимчасовими працівниками, становила рівно 1 387 673 і була вищою, ніж роком раніше, коли було зареєстровано 1 310 776 таких договорів. На тимчасову роботу було направлено 697 301 особу.
Масштаб особливо помітний у професіях, пов’язаних із логістикою та виробництвом. Торік серед професійних груп, за якими було укладено найбільше договорів про тимчасову роботу, опинилися комірники та працівники споріднених професій — 289 793 договори, чорнороби в промисловості — 146 409, а також ручні пакувальники й маркувальники — 120 808.
Для підприємства важливе не лише саме рішення про використання тимчасової праці, а й визначення того, яка частина потреби в працівниках є справді постійною, а яка — змінною. Надто велика частка гнучкого персоналу може ускладнювати формування стабільної команди та збереження компетенцій. З іншого боку, планування всієї зайнятості як постійної може обмежувати можливість швидко реагувати на короткочасні сплески потреби.
– Універсальної пропорції між постійною та гнучкою частинами команди не існує. Одна буде правильною для підприємства зі стабільним виробництвом, інша — для логістичного центру з вираженими сезонними піками, ще інша — для компанії, яка починає виконання великого контракту. Структуру зайнятості варто аналізувати разом із сезонністю замовлень, плинністю кадрів, відсутністю працівників і часом, потрібним для залучення персоналу. Лише таке зіставлення показує, де компанії потрібне стабільне ядро, а де — можливість періодично збільшувати чисельність – зазначає Олег Руденко.
Понад половина осіб, направлених на тимчасову роботу, — іноземці
Важливою частиною цього ринку залишаються іноземні працівники. З 697 301 особи, яких агенції направили на тимчасову роботу у 2025 р., 361 309 були іноземцями. Це 51,8 відсотка.
Їхнє величезне значення видно і з даних про весь ринок праці. За даними ZUS (Соціального страхового закладу Польщі), наприкінці червня 2026 р. до пенсійного страхування та страхування на випадок інвалідності було зареєстровано понад 16,2 млн осіб, з яких іноземці становили 8,2 %, тобто близько 1,34 млн осіб.
– У щоденній роботі ми бачимо компанії, які будують команди одразу з кількох джерел. Частину посад вони заповнюють на постійній основі, для частини потребують більшої гнучкості, а в деяких випадках розширення пошуку на іноземних кандидатів дає змогу охопити більшу кількість людей. Тому як міжнародна агенція праці ми дивимося не лише на кількість вакансій, а й на те, як клієнт організовує роботу та як його потреба змінюється впродовж року. Це дає змогу підібрати рішення відповідно до реальної ситуації компанії, а не пропонувати автоматично одну модель – доповнює Анна Джоболда.