Довідка про роботу для тимчасового працівника - хто її видає та на яких умовах?

Що таке довідка про роботу, напевно, знає кожен працівник - це документ, що підтверджує перебіг зайнятості, необхідний при пошуку нової роботи, встановленні пенсійних прав чи зарахуванні стажу роботи у нового роботодавця. Однак у випадку тимчасової праці виникає додаткове питання: хто видає довідку про роботу, якщо працівник формально співпрацює з агентством, а фактично виконує завдання у зовсім іншій компанії? Ця трибічна модель породжує сумніви як з боку працівників, так і з боку кадрових відділів, що співпрацюють з агентствами. Пояснюємо правила, якими керується цей документ, крок за кроком.

Хто видає довідку про роботу тимчасовому працівнику?

Формальним роботодавцем тимчасового працівника є агентство тимчасової праці, а не компанія, у якій він фактично виконує роботу. Саме агентство укладає договір, виплачує заробітну плату, сплачує внески до ZUS і - відповідно - саме воно видає довідку про роботу. Роботодавець-користувач, тобто компанія, у якій працівник фактично виконує завдання, не має жодних обов'язків, пов'язаних із цим документом. Його роль обмежується наглядом за виконуваною роботою, визначенням завдань та забезпеченням безпечних умов праці на місці. Такий розподіл обов'язків прямо випливає із закону про працевлаштування тимчасових працівників від 9 липня 2003 р., який регулює всю трибічну модель.

Скільки часу має агентство на видачу довідки про роботу?

Тут тимчасова праця керується іншими правилами, ніж стандартна зайнятість. Відповідно до закону про працевлаштування тимчасових працівників, агентство видає довідку про роботу за сукупний завершений період зайнятості, охоплений послідовними договорами, укладеними протягом періоду не довшого за 12 послідовних місяців. Іншими словами: якщо працівник виконував тимчасову роботу на підставі кількох договорів, що йшли один за одним протягом року, агентство не видає довідку після кожного договору, а лише сукупно після завершення цього 12-місячного періоду. Довідку видають у день закінчення цього терміну. Це рішення має розвантажити агентства від обов'язку видавати по кілька десятків документів на рік для одного працівника, який змінює роботодавців-користувачів кожні кілька тижнів.

Що якщо договір закінчується раніше або пізніше?

Якщо припинення або закінчення договору, укладеного до завершення 12 місяців, припадає вже після завершення цього періоду, довідку видають у день розірвання цього конкретного договору. Працівник також може самостійно подати заяву про видачу довідки про роботу до завершення 12 місяців, якщо договір було розірвано або він закінчився. У такій ситуації агентство має 7 днів від подання заяви на видачу документа. Якщо видача в цей термін неможлива, агентство надсилає або вручає довідку протягом наступних 7 днів - загалом працівник не повинен чекати довше двох тижнів від моменту подання заяви.

Що містить довідка про роботу тимчасового працівника?

Документ складається з тих самих елементів, що і стандартна довідка про роботу: період і вид виконуваної роботи, займані посади, спосіб розірвання або підставу закінчення трудових відносин, а також інформацію, необхідну для встановлення трудових і пенсійних прав - включно з використаною щорічною відпусткою за рік, у якому зайнятість завершилася. Закон про тимчасових працівників не передбачає окремих правил щодо змісту цього документа, тому застосовуються загальні положення Кодексу праці щодо довідок. У випадку сукупної довідки, що охоплює кілька договорів з різними роботодавцями-користувачами, кількість цих роботодавців не впливає на спосіб зазначення використаних днів відпустки - враховується лише календарний рік, у якому трудові відносини остаточно завершилися.

Робота в особливих умовах та нестрахові періоди

Якщо тимчасовий працівник виконував роботу в особливих умовах або особливого характеру, ця інформація також має бути зазначена в довідці - із вказанням конкретних періодів, у які така робота виконувалася. Так само нестрахові періоди, що враховуються при встановленні права на пенсію, мають бути вказані точно. Це важливо для тимчасових працівників, які часто змінюють посади в рамках різних завдань у різних роботодавців-користувачів - без точної довідки згодом було б важко відновити повну історію зайнятості.