Pracownicy potrzebni tylko na kilka dni. Jakie możliwości mają przedsiębiorcy?

Dodatkowa dostawa, pilne zamówienie czy kilkudniowe spiętrzenie prac mogą wymagać zwiększenia obsady, choć przedsiębiorstwo nie potrzebuje kolejnych pracowników na stałe. W takich sytuacjach możliwe jest skorzystanie z pracy tymczasowej nawet na kilka dni. Polskie przepisy nie określają bowiem minimalnego okresu wykonywania pracy tymczasowej. Nie oznacza to jednak, że każda krótkoterminowa potrzeba kadrowa automatycznie uzasadnia zastosowanie tego rozwiązania. Decydujące znaczenie mają charakter powierzanych zadań i spełnienie ustawowych warunków.

Trzy dni, tydzień, miesiąc. Ustawa nie określa minimalnego okresu

Praca tymczasowa kojarzy się przede wszystkim z sezonowym zwiększaniem zatrudnienia w produkcji, logistyce czy handlu. Tymczasem przepisy dopuszczają jej wykorzystanie również przy zadaniach, których realizacja zajmuje znacznie mniej czasu. Ustawa z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych nie przewiduje ogólnego minimalnego okresu skierowania pracownika do przedsiębiorstwa. Możliwe jest zatem wykonywanie pracy tymczasowej przez kilka dni, jeżeli spełnione są pozostałe warunki ustawowe.

– Przedsiębiorstwo nie zawsze potrzebuje dodatkowych pracowników przez kilka miesięcy. Czasami chodzi o realizację konkretnego zamówienia, obsługę większej dostawy czy wykonanie prac, których nie można zakończyć w terminie przy dotychczasowej obsadzie. Przepisy pozwalają korzystać z pracy tymczasowej również w takich sytuacjach. Ważne jest jednak, aby charakter powierzanych zadań rzeczywiście odpowiadał ustawowej definicji pracy tymczasowej – wyjaśnia Anna Dzhobolda, Doradca strategiczny działu rekrutacji Gremi Personal.

Sam fakt, że firma potrzebuje dodatkowych osób na krótko, nie przesądza jeszcze o możliwości zastosowania pracy tymczasowej. Przedsiębiorca powinien przede wszystkim ustalić, jakie zadania zamierza powierzyć pracownikom i z czego wynika potrzeba ich wykonania w określonym czasie.

Kiedy firma może skorzystać z krótkoterminowej pracy tymczasowej?

Ustawa wskazuje trzy kategorie zadań, które mogą być wykonywane w ramach pracy tymczasowej.

Pierwsza obejmuje prace sezonowe, okresowe lub doraźne. Przykładem może być dodatkowa obsługa dostaw w okresie zwiększonej liczby zamówień albo krótkotrwałe prace związane z określonym etapem działalności przedsiębiorstwa.

Druga dotyczy zadań, których pracownicy przedsiębiorstwa nie byliby w stanie wykonać w wymaganym terminie. Taka sytuacja może wystąpić np. przy dodatkowym zamówieniu produkcyjnym wymagającym czasowego zwiększenia obsady.

Trzecia możliwość to zastępstwo nieobecnego pracownika. Praca tymczasowa może służyć również zapewnieniu zastępstwa na czas jego nieobecności.

W każdym przypadku należy uwzględnić także pozostałe ograniczenia ustawowe dotyczące powierzania pracy tymczasowej. Nie wystarczy zatem samo określenie zlecenia jako krótkoterminowego.

Krótkie zlecenie nie zwalnia z przygotowania pracownika

Korzystanie z pracy tymczasowej przez kilka dni nie oznacza uproszczenia wszystkich obowiązków związanych z zatrudnieniem. Jeżeli agencja zatrudnia pracownika tymczasowego na podstawie umowy o pracę, przed jej zawarciem pracodawca użytkownik i agencja muszą pisemnie uzgodnić m.in. rodzaj powierzanej pracy, wymagane kwalifikacje, przewidywany okres wykonywania obowiązków, wymiar czasu pracy oraz miejsce jej wykonywania.

Pracodawca użytkownik odpowiada za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania pracy, w tym przeprowadzenie wymaganych szkoleń BHP oraz dostarczenie niezbędnych środków ochrony indywidualnej. Zakres pozostałych obowiązków związanych z bezpieczeństwem pracy powinien być odpowiednio uzgodniony z agencją.

Przy krótkich zleceniach szczególnego znaczenia nabiera więc przygotowanie pracownika przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków. Jeżeli praca ma trwać trzy lub pięć dni, czas potrzebny na organizację stanowiska i dopełnienie formalności powinien zostać uwzględniony już podczas planowania współpracy.

Pięć rzeczy, które przedsiębiorca powinien ustalić z agencją

Przed skorzystaniem z krótkoterminowej pracy tymczasowej warto sprawdzić pięć podstawowych kwestii:

1. Charakter zadań. Czy planowana praca ma charakter sezonowy, okresowy lub doraźny, służy wykonaniu zadań niemożliwych do terminowej realizacji przez własnych pracowników albo zastępstwu nieobecnej osoby?

2. Liczba potrzebnych pracowników. Ilu dodatkowych pracowników rzeczywiście potrzeba do wykonania określonych zadań?

3. Termin i wymiar pracy. Na jaki okres pracownicy mają zostać skierowani i w jakim wymiarze będą wykonywać obowiązki?

4. Wymagane kwalifikacje. Jakie umiejętności, doświadczenie lub uprawnienia są niezbędne do wykonywania powierzonych czynności?

5. Warunki rozpoczęcia pracy. Czy stanowiska są przygotowane, a wymagane formalności i szkolenia mogą zostać przeprowadzone przed dopuszczeniem pracowników do obowiązków?

– Przy krótkoterminowym zapotrzebowaniu na personel liczy się przede wszystkim dobre określenie potrzeb przedsiębiorstwa. Agencja powinna otrzymać jasną informację o rodzaju zadań, liczbie pracowników, wymaganych kwalifikacjach i terminie realizacji. Pozwala to odpowiednio przygotować współpracę i ograniczyć ryzyko problemów organizacyjnych już po rozpoczęciu pracy – podkreśla Anna Dzhobolda z Gremi Personal.

Praca tymczasowa może być zatem wykorzystywana nie tylko przy wielotygodniowych czy sezonowych potrzebach kadrowych, ale również do realizacji krótkich zadań. Przedsiębiorca powinien jednak pamiętać, że o dopuszczalności tego rozwiązania decydują ustawowe przesłanki, a nie sama długość zlecenia. Odpowiednie przygotowanie współpracy z agencją pozwala wykorzystać możliwości pracy tymczasowej zgodnie z przepisami i potrzebami organizacyjnymi firmy.