Zwolnienie grupowe – od ilu osób?

Czym jest zwolnienie grupowe?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami zwolnienie grupowe to szczególny tryb rozwiązania umowy o pracę z przyczyn, które leżą po stronie pracodawcy, a nie pracowników i obejmuje wiele osób. Aby mówić o zwolnieniu grupowym w kontekście prawa, muszą zostać spełnione jednocześnie trzy warunki, w tym przedsiębiorstwo musi zatrudniać minimum 20 osób, a przyczyna zwolnienia leży po stronie zakładu pracy (np.: bankructwo, likwidacja zakładu bądź oddziału itd.). Trzeci warunek dotyczy liczby zwalnianych pracowników w okresie 30 dni i są to limity:

• 10 pracowników, jeżeli firma zatrudnia do 100 osób,

• 10% wszystkich pracowników, gdy zatrudnienie mieści się w przedziale 100-299 osób,

• 30 pracowników, gdy firma zatrudnia 300 osób lub więcej.

Jednocześnie nie ma znaczenia, czy pracownicy ci byli zatrudnieni na cały etat czy tylko na jego część. Każdy z nich uwzględniany jest przy tych wyliczeniach. Do liczby 20 pracowników w firmie nie dolicza się pracowników tymczasowych.

Ważne: Procedurę zwolnienia grupowego, w tym obowiązki pracodawcy i prawa pracowników reguluje Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników z dnia 13 marca 2003 roku wraz z późniejszymi zmianami.

Zwolnienie grupowe – od ilu osób o nim mówimy?

Jak już wspomniano, zwolnienie grupowe może mieć miejsce nawet przy zwolnieniu 10 pracowników w przeciągu 30 dni, o ile firma zatrudnia od 20 do 99 osób. W przypadku największych korporacji i zakładów pracy zatrudniających więcej niż 300 osób o zwolnieniu grupowym mówimy wtedy, gdy w ciągu 30 dni wypowiedzenie dostaje minimum 30 pracowników. Jednocześnie zwolnienie grupowe to tryb, który nie ma zastosowania w przypadku firm o zatrudnieniu do 19 osób niezależnie od tego, ile z nich w krótkim okresie traci pracę.

Wymagania pracodawcy przy zwolnieniu grupowym

Procedurę zwolnienia grupowego w Polsce opisują przepisy, dlatego pracodawca nie ma dowolności w zakresie spełniania określonych wymogów. Te są obligatoryjne, a niedostosowanie się do przepisów grozi konsekwencjami natury prawnej i administracyjnej. Najważniejsze wymogi pracodawcy przy tym trybie rozwiązania umowy o pracę to:

• zawiadomienie związków zawodowych lub przedstawicieli pracowników o przyczynach zwolnień, sposobie ich przeprowadzenia oraz innych najważniejszych informacjach,

• poinformowanie powiatowego urzędu pracy o przyczynach zwolnień grupowych (elektronicznie, listownie lub podczas wizyty w urzędzie),

• zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi lub ustalenie przez pracodawcę w regulaminie zasad postępowania wobec pracowników objętych zwolnieniami grupowymi (gdy nie ma związków zawodowych),

• przeprowadzenie konsultacji dotyczących zwolnień grupowych i całej procedury z obecnymi związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników,

• zawiadomienie powiatowego urzędu pracy o osiągniętym porozumieniu lub przyjętym regulaminie zwolnień grupowych (elektronicznie, listownie lub podczas wizyty w urzędzie),

• wręczanie oświadczeń o rozwiązaniu umów o pracę i wypłaty odpraw pieniężnych.

W kontekście zwolnienia grupowego rozwiązanie umowy o pracę może odbywać się zarówno za porozumieniem stron, jak i za wypowiedzeniem. Zależy to od sytuacji panującej w przedsiębiorstwie i tego, jakie rozwiązanie uda się ustalić na bazie wzajemnych konsultacji i negocjacji. Zarówno dla przedsiębiorstwa, jak i zatrudnianych przez niego osób to niezwykle trudna sytuacja.

Odprawa przy zwolnieniu grupowym – podstawowe informacje

Obowiązkiem pracodawcy przy zwolnieniu grupowym jest wypłacenie odprawy. Ile zatem wynosi odprawa przy zwolnieniu grupowym? Oczywiście zależy ona od stażu pracy w danej firmie i jest to:

• jednomiesięczne wynagrodzenie przy zatrudnieniu do 2 lat,

• dwumiesięczne wynagrodzenie przy zatrudnieniu od 2 do 8 lat,

• trzymiesięczne wynagrodzenie przy zatrudnieniu powyżej 8 lat.

Do tego wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Jacy pracownicy nie mogą być objęci zwolnieniem grupowym?

Przepisy chronią poszczególne grupy pracowników, którzy nie mogą być objęci zwolnieniem grupowym. Dotyczy to:

• kobiet w ciąży w trakcie urlopu macierzyńskiego,

• członków zarządu związku zawodowego,

• pracowników powołanych do odbycia służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego, zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej,

• pracowników w okresie ochronnym, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego,

• społecznych inspektorów pracy,

• pracowników w trakcie urlopu rodzicielskiego, ojcowskiego lub na warunkach urlopu macierzyńskiego.

Nie oznacza to jednak, że osoby te nie muszą obawiać się zwolnienia. Pracodawca ma bowiem inne narzędzia, w tym możliwość wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy lub płacy na podstawie zmiany stanowiska czy obniżenia wynagrodzenia. Jeżeli jednak pracownik znajduje się w okresie ochronnym przed emeryturą, to do końca tego okresu i tak przysługuje mu dodatek wyrównawczy, więc samo obniżenie wynagrodzenia nie ma uzasadnienia ekonomicznego.

Twoje przedsiębiorstwo znajduje się w trudnej sytuacji i planujesz zwolnienie grupowe? Koniecznie zapoznaj się z obowiązującymi przepisami i się do nich stosuj. W przypadku poszukiwań pracowników tymczasowych z zagranicy, którzy nie są wliczani do obowiązujących limitów, skontaktuj się z nami. Od lat prowadzimy procesy rekrutacyjne dla przedsiębiorstw w całej Polsce, specjalizując się m.in. w pośrednictwie zatrudnienia obcokrajowców.

Źródła:

• Jak przeprowadzić zwolnienia grupowe, https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00207#1 (dostęp 11.02.2026)

• Poinformuj powiatowy urząd pracy o przyczynach zwolnień grupowych, https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou574 (dostęp 11.02.2026)

• Poinformuj powiatowy urząd pracy o porozumieniu w sprawie zwolnień grupowych, https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou573 (dostęp 11.02.2026)

• Treść Ustawy: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20030900844/U/D20030844Lj.pdf (dostęp 11.02.2026)