Świadectwo pracy dla pracownika tymczasowego - kto je wystawia i na jakich zasadach?

Co to jest świadectwo pracy, wie chyba każdy pracownik - to dokument potwierdzający przebieg zatrudnienia, niezbędny przy kolejnej pracy, ustalaniu uprawnień emerytalnych czy naliczaniu stażu pracy u nowego pracodawcy. Jednak w przypadku pracy tymczasowej pojawia się dodatkowe pytanie: kto wystawia świadectwo pracy, skoro pracownik formalnie współpracuje z agencją, ale faktycznie wykonuje zadania u zupełnie innej firmy? Ten model trójstronny generuje wątpliwości równie często po stronie pracowników, jak i działów kadr współpracujących z agencjami. Wyjaśniamy zasady, które rządzą tym dokumentem krok po kroku.

Kto wystawia świadectwo pracy w pracy tymczasowej?

Formalnym pracodawcą pracownika tymczasowego jest agencja pracy tymczasowej, nie firma, w której faktycznie świadczy on pracę. To właśnie agencja zawiera umowę, wypłaca wynagrodzenie, odprowadza składki ZUS i - konsekwentnie - to ona wystawia świadectwo pracy. Pracodawca użytkownik, czyli firma, w której pracownik faktycznie wykonuje zadania, nie ma żadnych obowiązków związanych z tym dokumentem. Jego rola ogranicza się do nadzoru nad wykonywaną pracą, wyznaczania zadań i zapewnienia bezpiecznych warunków pracy na miejscu. Ten podział obowiązków wynika wprost z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 9 lipca 2003 r., która reguluje cały model trójstronny.

Ile czasu ma agencja na wystawienie świadectwa pracy?

Tu praca tymczasowa rządzi się innymi zasadami niż standardowe zatrudnienie. Zgodnie z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, agencja wydaje świadectwo pracy dotyczące łącznego zakończonego okresu zatrudnienia objętego kolejnymi umowami, zawartymi w okresie nie dłuższym niż 12 kolejnych miesięcy. Innymi słowy: jeśli pracownik wykonywał pracę tymczasową na podstawie kilku umów następujących po sobie w ciągu roku, agencja nie wystawia świadectwa po każdej umowie, tylko zbiorczo po upływie tego 12-miesięcznego okresu. Świadectwo wydaje się w dniu upływu tego terminu. To rozwiązanie ma odciążyć agencje z obowiązku wystawiania kilkunastu dokumentów rocznie dla jednego pracownika, który zmienia pracodawców użytkowników co kilka tygodni.

Co jeśli umowa kończy się wcześniej lub później?

Jeśli rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy zawartej przed upływem 12 miesięcy przypada już po upływie tego okresu, świadectwo wydaje się w dniu rozwiązania tej konkretnej umowy. Pracownik może też samodzielnie wystąpić z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy przed upływem 12 miesięcy, jeśli doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. W takiej sytuacji agencja ma 7 dni od złożenia wniosku na wydanie dokumentu. Jeśli wydanie w tym terminie nie jest możliwe, agencja przesyła lub doręcza świadectwo w kolejnych 7 dniach - łącznie pracownik nie powinien czekać dłużej niż dwa tygodnie od momentu złożenia wniosku.

Co zawiera świadectwo pracy pracownika tymczasowego?

Dokument składa się z tych samych elementów co standardowe świadectwo pracy: okres i rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska, tryb rozwiązania lub podstawę wygaśnięcia stosunku pracy, a także informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i emerytalnych - w tym wykorzystany urlop wypoczynkowy w roku, w którym zatrudnienie ustało. Ustawa o pracownikach tymczasowych nie przewiduje odrębnych zasad treściowych dla tego dokumentu, więc stosuje się ogólne przepisy Kodeksu pracy dotyczące świadectw. Przy zbiorczym świadectwie obejmującym kilka umów z różnymi pracodawcami użytkownikami, liczba tych pracodawców nie wpływa na sposób wykazywania wykorzystanych dni urlopu - liczy się wyłącznie rok kalendarzowy, w którym stosunek pracy zakończył się ostatecznie.

Praca w szczególnych warunkach i okresy nieskladkowe

Jeśli pracownik tymczasowy wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze, informacja ta również musi znaleźć się w świadectwie - z podaniem konkretnych okresów, w których taka praca była wykonywana. Podobnie okresy nieskladkowe, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty, muszą być wykazane precyzyjnie. To ważne dla pracowników tymczasowych, którzy często zmieniają stanowiska w ramach różnych zleceń u różnych pracodawców użytkowników - bez precyzyjnego świadectwa trudno byłoby później odtworzyć pełną historię zatrudnienia.

FAQ

1. Kto wystawia świadectwo pracy w pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej, ponieważ to ona jest formalnym pracodawcą. Pracodawca użytkownik nie ma w tym zakresie żadnych obowiązków.

2. Ile czasu ma pracodawca na wystawienie świadectwa pracy?

Przy pracy tymczasowej agencja wystawia zbiorcze świadectwo po upływie 12 miesięcy łącznego zatrudnienia, a nie po każdej pojedynczej umowie. Na wniosek pracownika może to zrobić wcześniej, w ciągu 7 dni od zgłoszenia.

3. Kiedy świadectwo pracy jest wydawane wcześniej niż po roku?

Gdy pracownik złoży wniosek o jego wydanie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu konkretnej umowy, jeszcze przed upływem 12-miesięcznego okresu zbiorczego.

4. Co zawiera świadectwo pracy?

Okres i rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowiska, tryb zakończenia stosunku pracy oraz informacje potrzebne do ustalenia uprawnień urlopowych i emerytalnych, w tym pracę w szczególnych warunkach.

5. Czy pracownik tymczasowy może przyspieszyć wydanie świadectwa?

Tak - wystarczy złożyć wniosek do agencji po zakończeniu konkretnej umowy. Agencja ma wtedy 7 dni na wydanie dokumentu, zamiast czekać do końca 12-miesięcznego okresu zbiorczego.

6. Co jeśli agencja nie wyda świadectwa w terminie?

Pracownik może wystąpić do agencji z pisemnym żądaniem, a w razie dalszego braku reakcji - zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy, która może wyegzekwować wypełnienie tego obowiązku.

Rozliczasz współpracę z pracownikami tymczasowymi i potrzebujesz wsparcia w dokumentacji kadrowej? Gremi Personal zajmuje się pełną obsługą formalności, w tym świadectwami pracy.