Na polskim rynku jest kilka tysięcy firm zajmujących się pośrednictwem pracy. Niektóre z nich to jednoosobowe działalności, inne są lokalnymi oddziałami międzynarodowych korporacji. Jak spośród nich wybrać tę, która sprawdzi się najlepiej, odpowie na wszystkie potrzeby? Zanim decyzja zostanie podjęta, a umowa podpisana, warto przyjrzeć się firmie, która wspiera budowę zespołu pracowników, biorąc pod uwagę kilka ważnych aspektów. Spróbuj zadać swoim kandydatom – agencjom pracy – pięć istotnych pytań, żeby dowiedzieć się więcej o ich stylu pracy oraz wartościach. My już na nie odpowiedzieliśmy:
1. Czy firma ma doświadczenie i nie zniknie z rynku za kilka miesięcy?
Według Centrum Analitycznego Gremi Personal w 2023 roku na rynku pośrednictwa pracy występowała duża rotacja. Świadczy o tym fakt, że liczba agencji, które rozpoczęły swoją obecność na polskim rynku, była podobna do liczby tych, które zmuszone były swoją działalność zamknąć. Więc jeśli podczas pierwszych biznesowych rozmów jakaś agencja pracy oferuje zbyt konkurencyjne w stosunku do innych agencji warunki, można zadać sobie pytanie, czy ta firma będzie działać za rok czy dwa? Czy jej model biznesowy może się sprawdzić? Czy za obietnicami stoją odpowiednie zasoby logistyczne, kadra, kompetencje, aby możliwe było ich zrealizowanie? My działamy na rynku pracy od 16 lat i wciąż rośniemy. Pod koniec 2023 r. mogliśmy przedstawić twarde dane: 360 menedżerów, którzy odpowiadali za obsługę 500 kontrahentów, a w efekcie – zatrudnienie dla 30 000 osób w całej Polsce w ciągu roku.
2. Czy agencja zmniejsza, a nie zwiększa liczbę problemów?
Na początku kooperacji warto upewnić się, czy agencja jest kompetentna w obsłudze prawnej. Polskie prawo jest wymagające wobec pracodawcy. Więc jeśli nowa agencja nie chce poznać warunków pracy i oczekiwań wobec zatrudnionych, u osoby decyzyjnej powinny pojawić się wątpliwości. Być może ta firma w ogóle nie bierze pod uwagę kwestii prawnych i zainteresuje się nimi dopiero podczas pierwszej kontroli? My przez 16 lat działalności zebraliśmy wiele doświadczeń, także tych trudnych. Nasz dział prawny wiele razy współpracował z urzędami kontrolującymi. Dzięki temu mamy pełną wiedzę i wszelkie kompetencje, by zapewnić naszym klientom bezpieczeństwo, jeśli chodzi o legalność pracy. Usługi Gremi Personal są kompleksowe – od rekrutacji po pomoc w relokacji czy codziennych dojazdach do pracy. Pracownicy, którym zapewniono szerokie wsparcie, mogą skupić się na swoich zadaniach, a pracodawca na rozwijaniu biznesu. Sprawy organizacyjne i rozwiązywanie problemów bierzemy na siebie.
3. Czy agencja traktuje pracowników uczciwie?
Agencje pracy zazwyczaj rozliczają się z klientami wyceniając godzinę pracy. Zbyt niska stawka może świadczyć o tym, że firma “oszczędza” na zatrudnionych. Zbyt mała płaca i brak wsparcia pracownika np. w znalezieniu mieszkania czy zorganizowaniu dojazdu może go zniechęcić do pracy, a także wpłynąć na szybko rozchodzące się opinie na temat pracodawcy. Straty wizerunkowe odczuje nie tylko agencja, ale także miejsce pracy, bo rozżaleni pracownicy nie będą się zastanawiać, kto ponosi odpowiedzialność za ich złe warunki i wystawią złe opinie obu podmiotom. Gremi Personal nie robi tajemnicy ze swoich początków. Firmę założyli i stworzyli ludzie, którzy trafili do Polski w poszukiwaniu pracy. Dlatego sami doskonale wiedzą, jak czują się ci, którzy musieli przyjechać do obcego kraju i zaczynać pracę w miejscu, gdzie wszyscy mówią w innym języku. Pamiętają, co to znaczy szukać przyzwoitego lokum do zamieszkania i transportu do miejsca pracy oraz jak wygląda załatwianie licznych formalności. Właśnie dlatego nasza firma traktuje zatrudniane osoby z wyjątkowym szacunkiem: pomaga w załatwieniu dokumentów, organizuje przejazdy, zapewnia mieszkanie oraz dofinansowanie dojazdów. Wszystko to składa się na program #DbamyoPracownikow. Takie podejście jest uczciwe, ale także opłacalne. 30% osób zatrudnianych przez Gremi Personal to ludzie, którzy skontaktowali się z nami z polecenia.
4. Czy agencja naprawdę zna rynek pracy?
Są firmy, które kierują się wyłącznie zyskiem. Jeśli na rynku zauważą potrzebę pracowników, będą działać jako agencja pracy. Jednak nie znając specyfiki tej branży, nie interesując się swoją dziedziną działalności, nie będą mogły dobrze doradzić swoim klientom. A przecież rynek się zmienia i błędne decyzje albo brak reakcji na zmiany może być bardzo kosztowny. Jak przewidzieć, co się będzie działo na rynku i jaki będzie to miało wpływ na Twój biznes? Właśnie po to powołaliśmy do życia własne Centrum Analityczne Gremi Personal, które na bieżąco pozyskuje i bada dane związane z migracją oraz zatrudnieniem w Polsce. Pozwala nam ono prognozować sytuację rynkową i proponować klientom adekwatne do niej rozwiązania, w oparciu o konkretne dane. Nasze raporty, analizy i prognozy regularnie ukazują się na łamach ogólnopolskiej prasy. Jesteśmy ekspertami (praktykami) od rynku pracy.
5. Czy to będzie długotrwała współpraca?
W kontaktach z agencją pracy warto spróbować ustalić czy zależy jej na szybkim podpisaniu umowy, czy też na długofalowej współpracy. Jaki jest jej stosunek do obsługiwanych klientów? Czy jest ona gotowa na to, by przejąć od nich część ryzyka finansowego? W Gremi Personal inwestujemy w naszych klientów – dosłownie. Oferując usługę outsourcingu pracowniczego, ponosimy bardzo konkretne koszty. Szukamy i zatrudniamy pracowników, a jeśli wymagają oni relokacji, znajdujemy i opłacamy im mieszkania. Pierwszą fakturę wystawiamy dopiero po miesiącu ich pracy. Nasze działania są transparentne, bo potrafimy bardzo łatwo udowodnić, że oferowane przez nas usługi opłacają się bardziej niż zatrudnianie na umowę o pracę, a to nie odbywa się wcale kosztem pracujących!
Podobną filozofią kierujemy się przy rekrutacjach stałych. To my ponosimy koszty szukania, publikacji ogłoszeń, współpracy ze specjalistycznymi portalami. Spotykamy się z wieloma kandydatami, przeprowadzamy wieloetapową rekrutację. Klient płaci tylko za sukces – wtedy, gdy uda się nam znaleźć odpowiedniego kandydata. A na usługę dajemy miesięczną gwarancję, na wypadek, gdyby nowy pracownik zrezygnował z pracy.
Właśnie tak wyglądają nasze odpowiedzi na kluczowe pytania i tak przebiega współpraca z Gremi Personal na co dzień. Stawiamy na długoterminową, wieloletnią współpracę, dlatego dbamy o naszych pracowników i partnerów biznesowych. A może masz własne pytania? Chcesz się dowiedzieć czegoś jeszcze? Chętnie porozmawiamy! Skontaktuj się z jednym z naszych przedstawicieli: https://gremi-personal.com/kontakt/